Hankinnan kohteena on Omaishoitajaliitto ry:n Lähellä-lehden paino-, postitus- ja jakelupalvelu sekä tarvittaessa lehden taittoon liittyvät palvelut (jäljempänä "Palvelu") tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteissä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinta kohdistuu yhteen kokonaisuuteen, eikä sen jakaminen ole mielekästä taikka kiinnostavaa tarjoajille kilpailutukseen osallistumisen näkökulmasta. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinnasta on toteutettu markkinakartoitus ennen sen julkaisua. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee puitesopimuksen. Sopimus alkaa allekirjoituksesta tai myöhemmin määriteltynä ajankohtana (esim. 1.1.2027) ja on voimassa 48 kuukautta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä puitesopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai Toimittajalle yksinoikeutta tuottaa Palvelua. SALATUN AINEISTON ANTAMINEN TARJOUSLASKENTAAN Tarjouslaskentaa varten tarkemmat tiedot annetaan salatulla postilla seuraavin edellytyksin: 1) tarjoaja pyytää tiedot sähköpostilla osoitteeseen [email protected] 2) hankintayksikkö lähettää sähköisellä allekirjoituspyynnöllä salassapitositoumuksen allekirjoitettavaksi 3) allekirjoitettua salassapitositoumusta vasten toimitetaan salatulla postilla tarjoajalle aineisto jakelun hinnoittelua varten 4) kun tarjous on annettu tai tarjoajalla ei ole tarvetta enää tiedoille, tarjoaja kuittaa osoitteeseen [email protected], että materiaali on tuhottu tietoturvallisesti Tarjoajan on tuhottava salassa pidettävä aineisto, kun tarjoajalla ei ole enää perusteita pitää salassa pidettävää aineistoa hallussaan (viimeistään kun hankintapäätös on saanut lainvoiman). Tarjoajan tulee ilmoittaa hankintayksikölle, kun se on tuhonnut salassa pidettävän aineiston.

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja tarjouspalvelun kautta määräaikaan mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Merkitse tarjoukseen selkeästi liikesalaisuudet ja erota nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessa. Tarjouksen vertailuhinta ei voi olla liikesalaisuus ja tieto tarjousten vertailussa käytetystä kokonaishinnasta on aina annettava. Laadi tarjous suomen kielellä sekä toimita pyydetyt selvitykset suomen kielellä. Tarjous on toimitettava hankintayksikölle sähköisesti tarjouspalvelun kautta. Tarjouksen jättäminen on lähettäjän vastuulla. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.