Udbudsprocessen omfatter en kontrakt om levering af skov- og naturpleje på Ordregivers etablissementer. Udbuddet er opdelt geografisk i følgende tre (3) delaftaler: - Delaftale 1 – Norddanmark - Delaftale 2 – Syddanmark - Delaftale 3 – Østdanmark Delaftalerne er opdelt geografisk, for at gøre det muligt for mindre og mellemstore virksomheder at byde på opgave. Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delaftaler. I skal i ESPD del ll.A. angive, hvilke delaftaler I ønsker at afgive tilbud på. Der skal afleveres et (1) tilbud per delaftale, som I ønsker at afgive tilbud på. ETK gør dog opmærksom på, at det maksimalt er muligt for en Tilbudsgiver at få tildelt to (2) delaftaler.

Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. - Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Udbuddet er opdelt geografisk i følgende tre (3) delaftaler: - Delaftale 1 – Norddanmark - Delaftale 2 – Syddanmark - Delaftale 3 – Østdanmark Delaftalerne er opdelt geografisk, for at gøre det muligt for mindre og mellemstore virksomheder at byde på opgave. Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delaftaler. I skal i ESPD del ll.A. angive, hvilke delaftaler I ønsker at afgive tilbud på. Der skal afleveres et (1) tilbud per delaftale, som I ønsker at afgive tilbud på. Ordregiver gør dog opmærksom på, at det maksimalt er muligt for en Tilbudsgiver at få tildelt to (2) delaftaler. Tildeling af delaftalerne på aftalen sker med det overordnede fokus at alle delaftaler skal aftaledækkes, hvis det er muligt. Delaftalerne tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud efter følgende principper: • En tilbudsgiver kan maksimalt tildeles to (2) delaftaler. • Såfremt samme tilbudsgiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på alle tre delaftaler, tildeles tilbudsgiveren først de(n) delaftale(r), hvor manglende tildeling vil medføre, at delaftalen ikke kan besættes som følge af fravær af andre konditionsmæssige tilbud. • Blandt de(n) tilbageværende ubesatte delaftale(r), hvor der er indkommet andre konditionsmæssige tilbud tildeles tilbudsgiveren de(n) delaftale(r) med den højeste forventede kontraktværdi. • Den tredje og endnu ikke tildelte delaftale tildeles i stedet den næstbedst placerede tilbudsgiver på delaftalen. Foreligger der ikke andre konditionsmæssige tilbud på den pågældende delaftale, hvormed det ikke har været muligt at tildele i henhold til ovenstående, annulleres delaftalen. - Spørgsmål & Svar: Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål & svar-dokument. I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. - Dokumentation for deltagelse: Inden tildeling af aftale og på Ordregivers opfordring, skal Tilbudsgiver, og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4. Hvis Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk.dk Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning ikke er fra Danmark, skal Tilbudsgiver som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Hvis disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.