Upphandlingen avser ramavtal av konferenstjänster som ligger inom 60 minuters resväg med bil från kommunhuset i Henån och/eller planeras för max 150 personer. Större konferenser är sällan förekommande och kommer att upphandlas separat. Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en bredd av leverantörer som kan erbjuda konferenstjänster för olika stora deltagargrupper samt med tillhörande tjänster. Bokningar kommer att göras successivt under avtalstiden när behov uppstår.