1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uroczystej gali konkursu Liderzy Innowacji Pomorza i Kujaw 2026 (Gala LIPiK) w hotelu Filmar w Toruniu (ul. Grudziądzka 39/43, 87-100 Toruń) w dniu 5 listopada 2026 roku. Gala jest częścią corocznej konferencji organizowanej przez Kujawsko-Pomorskie Centrum Naukowo-Technologiczne im. Prof. Jana Czochralskiego Sp. z o.o., które w 2026 roku odbywa się także w hotelu Filmar. Zamówienie swoim zakresem obejmuje zapewnienie dużej sali konferencyjnej, cateringu na uroczystą kolację dla maksymalnie 140 osób, obsługi multimedialnej, szatni wraz z obsługą, moderatora do prowadzenia gali, usługi tłumaczenia symultanicznego z wykorzystaniem tzw. tourguide’ów (bez kabiny) dla maksymalnie 20 osób, usługi parkingowej dla grupy dla organizatora (20 samochodów osobowych), oprawy muzycznej w trakcie gali (19.00-22.00), zamykanego pomieszczenia organizacyjnego. 2. Zamawiający na realizację przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć kwotę w wysokości maksymalnie 65 000,00 PLN netto (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100 netto). 3. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2018 poz. 108 ze zm.) osoby wykonujące obsługę kelnerską. Powyższe nie dotyczy sytuacji samodzielnego (osobistego) wykonywania danych czynności przez Wykonawcę będącego osobą fizyczną. 4. Na każde żądanie Zamawiającego, zarówno przed rozpoczęciem i w trakcie realizacji zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę/podwykonawcę osoby wykonujące wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia, przedstawi pisemne oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, ze wskazaniem jakie czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy/podwykonawcy. Nie przedłożenie oświadczenia będzie traktowane jako niewykazanie spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.

Zdolność techniczna i zawodowa wykonawcy. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli w okresie 3 lat przed terminem otwarcia ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez wykonawcę działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi mające za przedmiot organizację i przeprowadzenie konferencji/seminariów/warsztatów/ szkoleń/gal. Wartość łączna wszystkich zrealizowanych i wskazanych przez Wykonawcę w wykazie usług winna wynosić co najmniej 120.000,00 zł brutto. Wśród ww. usług znaleźć muszą znaleźć się minimum dwa wydarzenia podobne do będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, tj. obejmujące co najmniej usługę restauracyjną/catering, obsługę multimedialną, salę wraz z wyposażeniem zrealizowane dla minimum 100 osób każde. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przynajmniej jeden z nich musi spełnić warunek w pełnym zakresie.

do 2026-11-05

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Numer referencyjny: TARRSA/GALA_LIPIK/1/2026 Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00478770/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-2f616181-b5f0-4ee8-a49b-c4178e7ff091