1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja spotkania mikołajkowego dla rodzin adopcyjnych oraz zawodowych rodzin zastępczych w dniu 6 grudnia 2026 r. 2. Liczba uczestników: 380 osób, w tym liczba dzieci – 230 osób, liczba dorosłych – 150 osób. 3. Miejsce spotkania: obiekt hotelowy posiadający kategorię min. 4 gwiazdek nadaną zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 1944 ze zm.) i rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r., poz. 2166), dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wymagany jest wpis do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich (CWOH), zlokalizowany w odległości nie większej niż 15 km w linii prostej od dworca PKP Kielce. 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia jako usługę kompleksową, obejmującą w szczególności: wynajem i przygotowanie sali, catering, program animacyjny i artystyczny, koordynatora, obsługę techniczną oraz personel niezbędny do prawidłowej realizacji wydarzenia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC Wydarzenia lub aktywnej polisy organizatora wydarzeń w związku z prowadzoną działalnością oraz do przedłożenia Zamawiającemu oryginału polisy lub jej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem min. 2 dni przed wydarzeniem. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.

do 2026-12-06

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Numer referencyjny: OK-III.272.1.124.2026 Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00475625/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-0236de49-0444-4348-b5a2-4cfee0ff087c