Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia omistamiensa kiinteistöjen talvikunnossapitopalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksia pyydetään töissä tarvittavista työkoneista kuljettajineen. Konekalustoa tarvitaan lumen auraukseen ja hiekoitukseen sekä hiekanpoistoon. Urakoitavat alueet ovat kiinteistöjen pihoja, parkkialueita, kulkuteitä ja jalkakäytäviä. Tarjouspyyntö on jaettu 8 osakokonaisuuteen. Jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi sopimuskumppani (toimittaja, urakoitsija). Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Urakka sisältää määriteltyjen alueiden aurauksen, liukkauden torjunnan ja lumen poiskuljetuksen talvikautena (1.11.-15.3.) ja hiekanpoiston talvikauden päätyttyä (30.4. mennessä). Urakka sisältää varallaoloa, jolloin urakointia tehdään myös normaalin työajan ulkopuolella säätilanteen mukaan. Hiekoitussepelin tilaaja hankkii suoraan sopimustoimittajalta. Jätehiekka toimitetaan tilaajan osoittamaan paikkaan ja hiekan vastaanottopaikka laskuttaa suoraan tilaajaa. Tarjouspyynnön liitteenä on työaluekartat osakokonaisuuksittain. Kohteisiin tutustuminen itsenäisesti.

Julkiset hankinnat on toteutettava tarkoituksenmukaisina kokonaisuuksina. Hankintalain 27 §:n mukaan kaikkien osien ennakoitu arvo on otettava huomioon hankintasopimuksen ennakoitua kokonaisarvoa laskettaessa, jos hankinta toteutetaan samanaikaisesti erillisinä osina. Jos osien yhteenlaskettu arvo on vähintään kansallisen kynnysarvon tai EU-kynnysarvon suuruinen, jokaisen osan hankinnassa on noudatettava kyseisen kynnysarvon ylittäviä hankintoja koskevia säännöksiä. Kotkan kaupungin tekniset palvelut hankkii talvikunnossapitopalveluita sekä kiinteistöpalveluiden että infran ylläpidon käyttöön. Hankintasopimusten sopimuskauden aikaiseen hallintaan liittyvistä syistä kiinteistöpalveluiden ja infran ylläpidon palvelukokonaisuudet kilpailutetaan erillisinä tarjouskilpailuina. Hankintayksikössä on kuitenkin tunnistettu, että nämä palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden, jolloin niiden kilpailuttamisessa noudatetaan hankintalain 27 §:ää ja niiden kilpailuttamisessa käytetään EU-hankintamenettelyä kummankin sopimuksen yhteenlasketun arvon perusteella.