Helsingin kaupungin asunnot Oy pyysi tarjouksia koskien kerhotilojen kalustusta. Kuvauksessa: Heka kalustaa kerhotilat peruskorjauksen tai uudisrakennuksen valmistuttua. Lisäksi Heka uusii joidenkin vanhojen kerhotilojen kalustuksia tai hankkii lisäkalusteita kerhotiloihin. Kalusteiden ei tarvitse täyttää julkitilakalusteiden vaatimuksia, mutta niiden tulisi kestää kulutusta ja olla pitkäikäisiä. Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen. Kummallekin osa-alueelle oli tarkoitus valita kaksi puitesopimuskumppania, joista ensimmäinen toimisi varsinaisena toimittajana ja toinen varatoimittajana. Hankintailmoituksen kuvausta: OSA-ALUE 1 Hankinta sisältää kerhotilan sisustussuunnittelun, kalusteiden toimituksen ja asennuksen paikoilleen sekä pakkausmateriaalien asianmukaisen kierrätyksen. Kohdeosoitteessa voi olla yksi tai useampi kalustettava kerhotila. Vuosittain kalustettavia kohteita on noin 13 kpl. Kerhotilojen koot vaihtelevat noin 30–85 m2. Kalustukset suunnitellaan ennakolta annettavan budjetin mukaisesti ja toteutuksessa voidaan hyödyntää myös kierrätettyjä kalusteita. OSA-ALUE 2 Hankinnan kohteena ovat yksittäin hankittavat kalusteet kerhotiloihin. Kalusteet ostetaan uusina. Ostot tapahtuvat joko asukastoimikuntien jäsenten toimesta ostositoumuksin tai Hekan edustajan tilaamana. VASTUULLISUUS Tällä hankinnalla pyritään vähentämään hankintojen negatiivisia ympäristövaikutuksia. Heka haluaa tässä hankinnassa tarjota yrityksille uusia liiketoimintamahdollisuuksia kalusteiden uudelleenkäytölle. Kierrätettyjen kalusteiden tarjoamisesta saa osa-alue 1 hankintakokonaisuuden tarjoamisessa lisäpisteitä, mutta niiden tarjoaminen ei ole ehdoton edellytys tarjouksen jättämiselle. Hankinnasta on järjestetty markkinavuoropuhelu. --- Hankintaan tuli vain yksi tarjous osa-alueelle 2 eikä yhtään tarjousta osa-alueelle 1. Hankinta päätettiin keskeyttää ja kilpailuttaa uudelleen tarkennetuilla asiakirjoilla.