IS za upravljanje voznih redov (sistem TTM)

Postopek bo potekal v treh fazah. Naročnik bo v prvi fazi sprejemal prijave. Po prejemu in pregledu prijav bo kandidate, ki bodo oddali dopustne prijave, pozval k enemu ali več ločenih krogov pogajanj. V primeru, da bo naročnik prejel več kot štiri dopustne prijave kandidatov, bo izbral najboljše štiri glede na dodatna pravila iz te dokumentacije. Ne glede na navedbo v točki C.2.9.3 Informacija o drugi fazi dvostopenjskega postopka, kjer v Obvestilu o naročilu ni mogoče vnesti manjšega števila v polje »Predvideno najmanjše število kandidatov, ki bodo povabljeni k sodelovanju«, bo naročnik v primeru, da bo število kandidatov z ugotovljenimi zahtevanimi sposobnostmi manjše od treh, nadaljeval postopek tako, da bo k sodelovanju povabil vse kandidate, ki izpolnjujejo zahtevane pogoje. Vse kandidate bo obvestil o njihovem uspehu preko portala javnih naročil. Način in vsebino pogajanj v drugem krogu – fazi dialoga - bo opredelil s povabilom kandidatom. Naročnik se bo v tej fazi pogajal o vseh elementih predmeta in pogodbenih določil. V okviru tega dialoga bo naročnik s kandidati, ki bodo uvrščeni v drugo fazo, razpravljal o vseh vidikih javnega naročila. Vzorec pogodbe in vsebina tehničnih specifikacij v tej fazi postopka sta okvirna in sta predmet pogajanj. Po zadnjem krogu pogajanj bo naročnik pripravil končno tehnično specifikacijo v postopku in končni vzorec pogodbe ter kandidate pozval k oddaji ponudb v zadnji (tretji) fazi konkurenčnega dialoga, pri čemer bo javno naročilo oddal na podlagi merila najboljšega razmerja med ceno in kakovostjo, kot je opredeljeno v tem dokumentu (točen način točkovanja bo naročnik določil v povabilu k oddaji končnih ponudb). Način in vsebino postopka v zadnji fazi konkurenčnega dialoga bo naročnik opredelil v končni razpisni dokumentaciji ter navedel, da gre za končno oddajo ponudb, oziroma bo vnaprej opredelil potek zadnje faze. Odpiranje končnih ponudb bo javno. V primeru, če bodo vse končne ponudbe nedopustne, si naročnik pridržuje pravico postopek vrniti v drugo ali tretjo fazo konkurenčnega dialoga, ter spremeniti obseg, trajanje ali vsebino tehničnega dela ter vzorca pogodbe. Kandidati, ki se v posamezni fazi dialoga kljub povabilu ne bodo udeležili, bodo izločeni iz nadaljnjega postopka in oddaje končne ponudbe – naročnik bo štel, da so odstopili od postopka. Predviden rok implementacije informacijskega sistema v produkcijo je opisan v projektni nalogi, predvideno obdobje vzdrževanja oziroma najema sistema je 10 let. Rok izvedbe in trajanje pogodbe je lahko predmet pogajanj v drugi fazi postopka. Za informacijski sistem za upravljanje voznih redov se v tej dokumentaciji uporablja tudi izraz IS ali sistem TTM ali IS TTM.