Numera yhteishankintapalvelut pyysi tarjouksia irtokalusteista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta sisältää julkisten organisaatioiden uudis- ja peruskorjauskohteiden sekä täydennyshankintoina hankittavat irtokalusteet. Irtokalusteita hankitaan esimerkiksi toimistojen, koulujen, päiväkotien ja kirjastojen tarpeisiin. Hankinta on jaettu kolmeen osakokonaisuuteen: 1. Toimisto- ja julkitilakalusteet 2. Oppilas- ja koulukalusteet 3. Varhaiskasvatuksen kalusteet Kukin hankintakokonaisuus voidaan puitesopimuksen osakokonaisuusjaosta riippumatta hankkia samalta sopimustoimittajalta. Tällaisessa tilanteessa Tilaaja arvioi yksittäisen hankintakokonaisuuden pääasiallisen sisällön ja toimintaympäristön perusteella, minkä osakokonaisuuden perusteella hankinta tehdään (esimerkiksi koulukalustehankinnassa voidaan hankkia myös kyseiseen kouluun tulevia toimistokalusteita Oppilas- ja koulukalusteiden osakokonaisuuden toimittajalta). Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella puitejärjestelyn osakokonaisuuksiin 1 ja 2 valitaan toimittajaksi kuusi (6) ja osakokonaisuuteen 3 viisi (5) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa, ellei hyväksyttävän tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 80 % ja laadun painoarvon ollessa 20 %. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden annettua sopimukselle täytäntöönpanoluvan. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Numera Palvelut Oy:n asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Tavoitteena on, että sopimuskausi astuu voimaan joulukuussa 2026. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus. Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt on lueteltu sopimusluonnoksen liitteessä 1.