Hankinnan kohteena on irtokalusteet Helsingin Seniorisäätiö Sr:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") Kannelkodin yksikköön. Uusi Kannelkoti valmistuu ja avaa ovensa marraskuussa 2026. Hankinta on jaettu kolmeen (1) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Hoivakalusteet Osa-alue 2: Toimistokalusteet Osa-alue 3: Lääkekärry, keskiriskin- ja korkeariskinpatjat sekä muut kalusteet Tarjoaja voi tarjota yhtä (1), useampaa tai kaikkia osa-alueita sekä tulla valituksi yhteen (1), useampaan tai kaikkiin osa-alueisiin. Tarjouksista valitaan osa-aluekohtaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Hankinnan kohdetta koskevat laatuvaatimukset on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa. Osa-aluekohtainen vertailuhinta muodostuu tarjoajan tarjoamista tuotekohtaisista yksikköhinnoista kerrottuna arvioiduilla tuotekohtaisilla hankintavolyymeilla eli painoarvoilla. Kunkin osa-alueen tarjottavien tuotteiden painotetut yksikköhinnat lasketaan yhteen, jolloin muodostuu tarjoajan osa-aluekohtainen kokonaisvertailuhinta. Osa-alueella alhaisimman kokonaisvertailuhinnan tarjonnut tarjoaja valitaan toimittajaksi. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-alueiden sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäinseuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset - Hankintayksikkö valitsee parhaan tarjouksen ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen tehneeltä tarjoajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset - Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen voittaneen tarjoajan kanssa hankintalaissa säädetyn odotus- ja valitusajan (14 päivää) jälkeen.