Zur Unterstützung bei der Umsetzung des Erweiterungsgebäudes für OPSäle (EOP) des Universitätsklinikums Aachen AöR wird externes IPA-Management gesucht. Der Auftragnehmer übernimmt die Etablierung und operative Umsetzung projektspezifischer Methoden und Prozesse mit einem besonderen Schwerpunkt auf den Prinzipien des Lean Managements sowie die Koordination und Steuerung der Projektabwicklung mit Fokus auf Termin-, Kosten- und Risikomanagement nach den Prinzipien der Integrierten Projektabwicklung (IPA).

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#Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJDY6W1V5FJ# Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW. * Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB) * Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen

Der Auftragnehmer übernimmt die Etablierung und operative Umsetzung projektspezifischer Methoden und Prozesse mit einem besonderen Schwerpunkt auf den Prinzipien des Lean Managements. Dies umfasst insbesondere die Anwendung und Implementierung von Lean Construction, Target Value Design (TVD) sowie des Last-Planner-Systems(R) (LPS). Darüber hinaus ist der strukturierte Aufbau der Aufbau- und Ablauforganisation zur Steuerung und Koordination der Projektbeteiligten zu realisieren. Ein zentrales Ziel besteht in der Befähigung des Projektteams, die oben genannten Lean-Methoden eigenständig, wirksam und projektgerecht anzuwenden. Dazu zählen insbesondere: - Conditions of Satisfaction (CoS) zur Definition projektindividueller Erfolgskriterien, - das LastPlanner(R)Systems (LPS) zur kollaborativen Aufgaben- und Terminsteuerung sowie - ab der Planungsphase das Target Value Design (TVD) zur systematischen Kostensteuerung entlang des Kundennutzens. Ein weiteres Ziel ist die Koordination und Steuerung der Projektabwicklung mit Fokus auf Termin-, Kosten- und Risikomanagement nach den Prinzipien der Integrierten Projektabwicklung (IPA). Dies umfasst: - die transparente Kostensteuerung (u. a. Kostenaggregation und Zielerreichungsprognosen) - ein vorausschauendes Risikomanagement sowie - die strukturierte Aufgaben- und Terminsteuerung mittels des LPS. Das IPA-Management arbeitet eng mit dem IPA-Coach zusammen, der als neutrale Instanz die Kultur und Teamentwicklung begleitet und bei der Etablierung der Prozesse und Methoden unterstützt. Die Leistungen erfolgen vorrangig in der vom Bauherrn bereitgestellten Co-Location. Die Leistung wird als Dienstleistung im Rahmen eines stufenweisen Abrufvertrages vergeben. Details zur inhaltlichen Ausgestaltung der Leistung sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) und dem Vertrag in Anlage 5 zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der terminliche Rahmen ist in Anlage 7 beschrieben.

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Bei allen Verfahrensarten mit Ausnahme des offenen Verfahrens kann der öffentliche Auftraggeber die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert oder zur Verhandlung eingeladen werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Der Auftraggeber fordert drei Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien je Los zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die Punktzahlen ermittelt der Aufraggeber wie folgt: 1. Anzahl und Qualität der Referenzen insgesamt 100 Punkte davon 1.1 Anzahl der Referenzen 20 Punkte Für die Bewertung wird auf die Tabelle in Ziffer 5.3.1 der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags verwiesen. 1.2 Qualität der Referenzen 80 Punkte Bewertet wird die Qualität der eingereichten Referenzen gemäß Anlage 2F3. Die Vergabestelle wertet dabei insgesamt max. 6 Referenzen gemäß den in Anlage 2F3 genannten Kriterien aus (jeweils 3 Referenzen der Anlagen 2F3a und 2F3b. Sollte ein Bieter mehr als sechs Referenzmuster mittels der vorgegebenen Anlage einreichen und diese nicht mittels Nummerierung gekennzeichnet haben, wählt die Vergabestelle die ersten sechs Referenzen aus den Unterlagen in der Reihenfolge des übermittelten Antrags aus. Die tatsächliche Gesamtpunktzahl im Auswahlkriterium errechnet sich aus der Multiplikation der theoretisch maximal erreichbaren Punktzahl mit dem Quotienten aus der individuellen Punktzahl und der theoretischen Höchstgesamtpunktzahl. 2. Motivationsschreiben 50 Punkte Bitte stellen Sie in einem Motivationsschreiben (max. 5 Seiten DINA4, Schriftgröße 11, Arial) Ihr Verständnis der Integrierten Projektabwicklung (IPA) dar. Führen Sie bitte mindestens zu folgenden Punkten aus: - Würdigung der eigenen Motivation zur Teilnahme am Projekt - Erfahrungen mit integrierten Projektabwicklungen - Aufgabenverteilung/Rolle im Projekt Für die Bewertung wird auf die Tabelle in Ziffer 5.3.3 der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags verwiesen. Maximal sind 150 Punkte erreichbar.. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis TCO Beschreibung: Gemäß Vergabeunterlagen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium - Zahl: 50 . Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Kompetenz und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals Beschreibung: Gemäß Vergabeunterlagen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium - Zahl: 20 . Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Methodisches Vorgehen Beschreibung: Gemäß Vergabeunterlagen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium - Zahl: 10 . Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Fachgespräch Beschreibung: Gemäß Vergabeunterlagen Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium - Zahl: 20