Denne meddelelse er ikke en udbudsbekendtgørelse og indebærer ikke indkaldelse af tilbud. Københavns Kommune, Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen påtænker at udbyde en kontrakt om grøn drift og pleje af tre udvalgte byrum i København: Brønshøjparken, Rødegårdsparken og Skotlands Plads. Derfor inviteres potentielle tilbudsgivere hermed til høringsmøde hos Københavns Kommune, Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen på Njalsgade 13 mandag den 8. juni kl. 14-16. Kontrakten omfatter løbende drifts- og plejeopgaver af varierende karakter, herunder grøn vedligeholdelse, renhold og relaterede ydelser. De nærmere krav til ydelsens indhold og omfang vil fremgå af udbudsmaterialet. Udbuddet forventes at blive gennemført som et begrænset udbud i overensstemmelse med udbudslovens §§ 58-60. Et begrænset udbud indebærer, at enhver økonomisk aktør, som opfylder de fastsatte egnethedskrav, kan ansøge om prækvalifikation, mens det alene er de ansøgere, som Ordregiver efterfølgende opfordrer til at afgive tilbud, der kan afgive tilbud. På baggrund af resultaterne og tilbagemeldingerne fra høringsmødet vil Ordregiver vurdere, om udbuddet skal anvende udbudslovens § 54, hvorefter udbuddet reserveres til beskyttede værksteder eller til økonomiske aktører, hvis hovedformål er social og faglig integration af handicappede eller dårligt stillede personer. Formålet med høringsmødet er at opnå kendskab til markedet, så et kommende udbud bedst muligt favner markedets formåen set i forhold til Københavns Kommunes behov, samtidig med at eventuelle risici afdækkes, så de kan mitigeres. Høringsmødet vil navnlig give Ordregiver mulighed for at afklare, om markedet rummer et tilstrækkeligt antal kvalificerede aktører, der opfylder betingelserne i § 54, og som har kapacitet og erfaring til at løfte opgaven. Københavns Kommune opfordrer potentielle leverandører til at tilkendegive deres interesse i at deltage i høringsmødet. Dette skal ske pr. mail senest torsdag den 4. juni til den kontaktperson, som fremgår af nærværende meddelelse med angivelse af navn og titel på de deltagende personer.

Ordregiver har en række spørgetemaer, som vil blive gennemgået på mødet. Temaerne for høringsmødet kan findes i ”Oversigt over spørgetemaer”. Herunder ønsker Ordregiver at have en dialog om udbudslovens § 54. Bestemmelsen giver ordregivere mulighed for at reservere kontrakter til beskyttede værksteder eller til økonomiske aktører, hvis hovedformål er social og faglig integration af handicappede eller dårligt stillede personer, forudsat at mindst 30 % af de beskæftigede hos den pågældende aktør er handicappede eller dårligt stillede personer. Det er således et krav, at den virksomhed, der tildeles kontrakten, som hovedformål har social og faglig integration af handicappede eller dårligt stillede personer, og at mindst 30 % af de beskæftigede hos virksomheden er handicappede eller dårligt stillede personer. Formålet med bestemmelsen er at gøre sociale hensyn til et egentligt styringsredskab frem for blot et underkriterium i en konkurrencesituation. § 54 adskiller sig dermed fra den sædvanlige tilgang, hvor sociale hensyn alene indgår som et underkriterium ved tildelingen. Reservationen sikrer i stedet, at kontrakten udelukkende tildeles en aktør med et socialt formål og en specifik medarbejdersammensætning, hvilket giver et langt stærkere og mere direkte instrument til fremme af inklusion og integration på arbejdsmarkedet. Ifølge lovbemærkningerne til § 54 er det uden betydning, hvordan de pågældende tilbudsgivere er organiseret, og hvilke formelle rammer de er underlagt. Det afgørende er, at tilbudsgivernes hovedformål er at fremme social og faglig integration af handicappede eller dårligt stillede personer, hvilket f.eks. kan dokumenteres ved vedtægter eller lignende formelle dokumenter. Lovbemærkningerne nævner udtrykkeligt, at socialøkonomiske virksomheder registreret i henhold til lov om registrerede socialøkonomiske virksomheder (lov nr. 711 af 25. juni 2014) kan være omfattet af § 54. Såfremt Ordregiver beslutter at anvende § 54, vil dette klart fremgå af udbudsbekendtgørelsen, og udbudsmaterialet vil indeholde de nærmere krav til dokumentation for, at tilbudsgiveren har et hovedformål bestående i social og faglig integration, og beskæftiger mindst 30 % medarbejdere, der er handicappede eller dårligt stillede. Høringsmødet gennemføres som et fælles og fysisk møde hos Københavns Kommune, Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen på Njalsgade 13 i København mandag den 8. juni kl. 14-16 med de leverandører, som tilkendegiver interesse i at deltage. Mødet vil tage udgangspunkt i de emner, der er tilgængelige i nærværende meddelelse, og give leverandørerne mulighed for at dele deres viden om og erfaringer med de relevante problemstillinger direkte med Ordregiver. Efter det fysiske møde vil leverandørerne have mulighed for skriftligt at supplere med besvarelser af de emner, der er fremlagt i høringsmødet. Fristen for skriftlig besvarelse er derfor fastsat til den 15. juni kl. 12 efter afholdelsen af det fysiske møde. Ordregiver opfordrer til en åben og direkte dialog ved det fysiske møde. Den skriftlige besvarelsesmulighed er et supplement, som giver leverandørerne mulighed for at uddybe eller supplere med synspunkter, der eventuelt er kommet efterfølgende, eller som leverandøren foretrækker at fremsætte skriftligt frem for mundtligt. Leverandøren skal i så fald tydeligt markere eventuelle fortrolige oplysninger. Ordregiver kan frit vælge, om og hvordan input fra høringsmødet anvendes. Høringsmødet gennemføres i overensstemmelse med udbudslovens regler om ligebehandling og gennemsigtighed, og deltagelse i høringsmødet er ikke til hinder for, at leverandørerne efterfølgende kan deltage i det kommende udbud.