Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea serviciilor de întreținere și menținere în stare de funcționare a sistemului de iluminat public din Municipiul Baia Mare, în vederea asigurării continuității, siguranței și eficienței funcționării acestuia, în conformitate cu prevederile Legii nr. 230/2006 a serviciului de iluminat public, ale Legii nr. 51/2006 a serviciilor comunitare de utilități publice, cu reglementările tehnice aplicabile și cu cerințele Caietului de Sarcini. Serviciile cuprind totalitatea activităților necesare pentru exploatarea, întreținerea preventivă și corectivă, verificarea, diagnosticarea, remedierea defecțiunilor și menținerea în stare de funcționare a elementelor componente ale sistemului de iluminat public, respectiv puncte de aprindere, cutii de distribuție și de trecere, linii electrice aeriene și subterane de joasă tensiune, fundații, stâlpi, instalații de legare la pământ, console, corpuri de iluminat, surse și aparataj electric, conductoare, armături, echipamente de comandă, automatizare și măsurare, precum și orice alte componente aferente sistemului de iluminat public aflate în administrarea Municipiului Baia Mare. Prestatorul va asigura intervenția operativă la sesizarea defecțiunilor, monitorizarea stării tehnice a instalațiilor, evidența lucrărilor executate și raportarea activităților desfășurate, astfel încât sistemul de iluminat public să funcționeze în condiții de continuitate, fiabilitate și eficiență energetică, pe întreaga durată a acordului-cadru și a contractelor subsecvente. Caietul de sarcini conține conține cerințele minime impuse pentru atribuirea acordului – cadru privind întreținerea și menținerea în stare de funcționare a sistemului de iluminat public. Cantitățile Minime și Maxime ale Acordului cadru cât și Cantitățile Maxime ale celui mai mare Contract subsecvent de servicii, se regăsesc în cadul Documentației de atribuire în anexele: - Anexa 1 la Caietul de sarcini/Propunerea tehnică; - Anexa 2 la Caietul de sarcini/Propunerea tehnică; Termenul până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până cel târziu cu 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Solicitările de clarificări vor fi transmise în format editabil. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere.

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/ metodă specifică de fabricație/ prestare/ execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”. Operatorii economici vor accesa DUAE in vederea completarii prin intermediul SEAP, în format .xml din cadrul procedurii. Criteriul de atribuire al acordului- cadru este “ cel mai bun raport calitate-preț”. 1. Clasamentul pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare se întocmește în ordinea descrescătoare a punctajelor, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj în urma aplicării criteriului de atribuire. 2. În situația în care, după aplicarea algoritmului de calcul, punctajul rezultat al ofertelor (clasate pe primul loc) este egal, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. 3. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractanta va solicita ofertanților respectivi o nouă propunere financiară, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică). Pentru vizualizarea anexelor la caietul de sarcini se vor descărca și salva toate părțile, se va elimina semnătura electronică și se va utiliza programul WinRAR. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările prin intermediul aplicației având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute în documentația de atribuire. Deoarece procedura este online, corespondența cu ofertanții va avea loc exclusiv prin intermediul S.E.A.P., atașat la anunțul de participare atât eventualele solicitări de clarificări, cât și răspunsul ofertantului. Toate documentele ofertei vor fi semnate electronic de reprezentantul legal/împuternicitul acestuia cu condiția prezentării actului de împuternicire cu privire la acest lucru. În cazul documentelor depuse de un eventual subcontractant la ofertă, acestea vor fi semnate electronic sau de reprezentantul legal al subcontractantului declarat sau de un împuternicit desemnat de subcontractant prin actul de împuternicire cu privire la semnarea electronică a acestora. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele vor fi semnate electronic fie de reprezentanții legali ai fiecărui operator economic care face parte din asociere fie de împuternicitul unuia dintre operatorii economici participanți la asociere, cu condiția ca acesta să dețină împuternicire în acest sens. Referitor la Documentele însoțitoare ofertei, autoritatea contractantă face următoarea observație: potrivit prevederilor art. 123 alin. (4) din HG 395/2016 “prin excepţie de la prevederile alin. (2), autoritatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă”. ! Se va avea în vedere încărcarea tuturor documentelor aferente documentației transmise, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. ! Toate documentele prezentate vor fi în limba română.