Intocmirea documentatiei in vederea avizarii, achizitia, furnizarea, instalarea si punerea in functiune a unui subsistem de control access cu turnicheti, in institutia Primariei Municipiului Timisoara (str. C.D.Loga nr.1) si cladirea situata pe Bv.Mihai Eminescu nr.2b (fostul sediu DFMT), se va realiza in conformitate cu cerintele impuse in documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in cea de-a 7-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 14 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Sistemul de acces control cu turnicheți permit monitorizarea și controlul accesului pentru a îmbunătăți gestionarea angajaților și a vizitatorilor. Sistemul poate funcționa în două moduri simultan sau individual: a. Sistem de acces control; b. Sistem de pontaj angajati. Un instrument de management și gestionare a intrărilor și ieșirilor dintr-o anumită zonă sau clădire, având misiunea de protejare a personalului, clădirilor, echipamentelor, depozitelor și datelor confidențiale. Sistemul de control acces cu turnicheți permit accesul persoanelor în incinta clădirilor una câte una, având un grad sporit de securitate, deoarece nu permite intrarea mai multor persoane cu aceeași cartelă de acces. Clădirile cu trafic intens de persoane au nevoie de contorizare și restricționare a accesului, de aceea este potrivit acest tip de sistem. Prin folosirea unui sistem de control acces cu turnicheți se poate vizualiza: • situația prezenței și a pontajului personalului; • zonele de acces pentru fiecare persoană în parte; • perioadele de timp în care acestea au acces într-o anumită locație cu risc mai mare sau mai mic din punct de vedere al securității; • posibilitatea gestionării prezenței persoanelor cu drepturi diferite de acces în anumite zone din diverse locații. Sistemul va funcționa pe infrastructura asigurată de către autoritatea contractantă. În consecință, acesta va fi compatibil noua soluție software bazată pe Microsoft Exchange Online si Microsoft 365. Municipiul Timişoara va exclude în orice moment al procedurii de atribuire, orice operator economic care se află în una dintre situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice. Motivele de excludere vor fi aplicate şi în cazul asociaţilor/subcontractanţilor/terţilor susţinători, după caz. Modalitatea de îndeplinire: Sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz), va completa, odata cu oferta, DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor prezenta daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau asociere. Documentele justificative trebuie sa fie actuale, valabile la data prezentarii, acestea putand fi: 1.certificate fiscale/sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit) privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii, - pentru sediul principal; iar pentru sediile secundare/punctele de lucru: - o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor saua contributiilor la bugetul general consolidat datorate; 2.cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv sau, orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit); 3.după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4.alte documente edificatoare, după caz. Nota: Autoritatea contractantă, conform prevederilor Legii 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea autorizata in limba romana, dupa caz. Autoritatea contractanta publica următoarele informații in temeiul art.63 alin. (1) din Legea 98/2016: -Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Dominic Samuel Fritz -Primar; Ruben Latcau -Viceprimar; Paula -Ana Romocean-Viceprimar; Matei Cristian Creiveanu-Administrator Public; Adina Pokker -Secretar General; Steliana Stanciu-Director Dir.Economica; Caius Suli-Sef Serviciu Juridic; Cristian Jenariu-Consilier juridic;Lucretia Schipor-Sef Serviciu Achizitii Publice; Liviu Andron -Sef Serviciul Contabilitate Publica; Nicoleta Ramona Dolha-Consilier Compartiment Spatii Utilitare, Serv.Conexe; Eliza-Angela Cristiu -Consilier Compartiment Fond Locativ; Bogdan Popescu- Consilier Serv.Activitati Administrative. Consilieri locali: Lorenzo Flavius Barabas; Razvan Barta; Alin-Călin Bătrîn; Stefan Corban; Silvia-Gabriela Chițac; Roberto-Sebastian David; Dan Aurel Diaconu; Imre Farkas; Roxana -Teodora Iliescu; Sorin -Gabriel Ionescu; Andra -Anca Lapadatu; Adrian Razvan Lulciuc; Andreea Medisanu; Ovidiu Merean; Larissa Mihala; Elena -Rodica Militaru; Simion Mosiu; Nicoleta-Adriana Neculiță; Razvan-Gabriel Negrisanu; Sorin-Marius Povară; Silvia-Elisabeta Radoicovici; Mihaela-Paula Rusu; Ilie-Vasile Sîrbu; Ioan Alexandru Szatmari; Sorin-Ion Zavelița. -Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: TITULARI: Preşedinte: Lavinia ALEXANDRESCU - Consilier Achiziții Publice; Membrii: Sanda GREBLA - Sef Serviciu Activitati Administrative; Gabriela BICA - Director Directia Revitalizare, DGMI; Decebal IANCU - Consilier Serv.Financiar, Buget si Executie Bugetara; Adina BALOGH - Consilier Juridic; MEMBRI DE REZERVĂ: Preşedinte: Emilia MICORICI - Consilier Achiziții Publice; Membrii: Malina BUDA - Serviciul Proiecte de Infrastructura Mare – DGIM; Ioan DOMINTEANU - Sef Serviciu C-tii si Reabilitari Cladiri Publice, DGMI; Adina PAUNESCU - Consilier Serviciul Contabilitate Publica; Caius Sorin SULI - Sef Serviciul Juridic. A) Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, subcontractant), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situaţiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. La sectiunea „Criterii de selecție”din formularul electronic DUAE la pct.A: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, operatorul economic va avea posibilitatea de a raspunde prin selectarea uneia dintre optiunile „DA” sau „NU” in functie de indeplinirea/neindeplinirea criteriilor de selectie impuse prin documentele achizitiei. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta in care ofertantul este stabilit, urmează a fi prezentate, DOAR la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentarii acestuia. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, sau in situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, respectiv tertii sustinatori declarați in DUAE. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însoţite de traducere in limba romana, după caz. B) Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească faptul ca dețin licența valabila emisa de IGPR pentru activități de proiectare, instalare, modificare sau întreținere a sistemelor de alarmare si control acces, in conformitate cu prevederile Legea 333/2003 si HG 301/2012 / documente echivalente emise in tara de rezidenta in care ofertantul este stabilit. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. La secțiunea „Criterii de selecție” din formularul electronic DUAE la pct. A: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, operatorul economic va avea posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia dintre opțiunile „DA” sau „NU” in funcție de îndeplinirea/neîndeplinirea criteriilor de selecție impuse prin documentele achiziției. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv licența emisa de IGPR / documente echivalente emise in tara de rezidenta in care ofertantul este stabilit, urmează a fi prezentate, DOAR la solicitarea autorității contractante, ofertantului aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Echipamentele ce fac obiectul achiziției intra in categoria sistemelor tehnice de securitate prevăzute de legea 333/2003, iar instalarea acestora este permisa exclusiv firmelor licențiate de Politie. Art. 31 din Legea 333/2003 - Persoanele fizice sau juridice pot desfășura activități de proiectare, instalare, modificare sau întreținere a sistemelor de alarmare împotriva efracției (inclusiv control acces) numai pe baza licenței emise de Inspectoratul General al Politiei Romane.