"A Modern Városok Program keretében megvalósítandó „Új interaktív könyvtár és levéltár kialakítása Szekszárdon” elnevezésű projektben eszközbeszerzési feladatok a Magyar Nemzeti Levéltár Tolna Vármegyei Levéltára, illetve az Illyés Gyula Könyvtár megfelelő működésének biztosítása érdekében." Az Új Interaktív Könyvtár és Levéltár épülete, az ún. Tudásközpont, Szekszárdon a 4000/10 hrsz-ú ingatlanon helyezkedik el, két intézmény, a Magyar Nemzeti Levéltár Tolna Vármegyei Levéltára, ill. az Illyés Gyula Könyvtár működik az épületben. A két intézmény új épületbe történő beköltözése előtt már sor került különféle eszközök beszerzésére, úgy, mint bútorok, megjelenítő eszközök, IT eszközök, homogén hálózati eszközök, homogén szerverek és tárolók, azonban a működés során derült ki, hogy szükséges még további eszközök beszerzése is ahhoz, hogy a Magyar Nemzeti Levéltár Tolna Vármegyei Levéltára és az Illyés Gyula Könyvtár által elvégzendő feladatok a lehető legmagasabb színvonalon kerülhessenek elvégzésre: bútorok, hangtechnikai eszközök, megjelenítő eszközök, szoftverek, high end szobai eszközök, valamint LED fal. 1. részajánlati kör: Bútorok beszerzése a Könyvtár részére: - ruhafogas (4 db), - brossúra állvány (5 db), - tömörraktár polc (100 db), - folyóirattartó polc sor (1 db), - fém polctartó (400 db), - karfás rakatolható szék (30 db), - karfa nélküli tárgyalószék (30 db), - összecsukható asztal (5 db). 2. részajánlati kör: Hangtechnika, PA rendszer beszerzése - komplett hordozható hangfal rendszer (2 db), - a hangfalrendszerhez védőhuzatok (2 db – 2 db), - hangfalak (2 db), - digitális keverő (1 db), - wifi router (1 db), - keverő hordtáska (1 db), - audio rack (1 db), - digitális zongora (1 db), - billentyűs zongoratok (1 db), - zongoraszék (1 db), - billentyűállvány (1 db), - mikroportok: lavalier mikrofonnal (1 db) és fejmikrofonnal (1 db), - többféle mikrofon: nagymembrános kondenzátor mikrofon (1 db), dob mikrofonszett (1 db), hangszermikrofon (4 db), énekmikrofon (4 db), vezeték nélküli mikrofon (2 db), kondenzátor mikrofon (1 db), PZM (asztali) mikrofon (1 db), kamera wireless mikorofon (1 db), - mikrofonállvány (12 db), alacsony mikrofon állvány (2 db), - mikrofontáska (1 db), - XLR kábel 10 m hosszúságú (15 db), - XLR kábel 6 m hosszúságú (15 db), - RCA-TRS Jack 3,5 mm kábel audió eszközök csatlakoztatásához 6 m hosszúságú (7 db), - Jack kábel 3 m hosszúságú (6 db), - kábelkötegelő (4 db), - kábelkoffer (1 db), - RCA XLR DI boksz Integrált sztereó-monó keveréssel (1 db), - Mono DI box passzív hangszerek csatlakoztatásához (4 db), - Mono DI box aktív hangszerek csatlakoztatásához (4 db), - kábelteszter (1 db), - monitorláda (4 db), monitorláda huzat (4 db), - áramelosztó 5 m-es kábellel (10 db), - áramelosztó 3 m-es kábellel (10 db), - szünetmentes elosztósor (1 db), - pc hangszóró szett (2 db), - audio fotel hangszóró és Bluetooth port csatlakozással (1 db). 3. részajánlati kör: Megjelenítő eszközök beszerzése: Az alábbi megjelenítő eszközöket kívánja Ajánlatkérő beszerezni (méret, paraméter tekintetében +/- 5% eltérés megengedett): - Mobil kerekes TV állvány 90"- görgős, mobil, fokozatokban állítható magassággal (4 db), - Mobil kerekes TV állvány 90"- motoros magasság állítással (2 db), - Mobil kerekes TV állvány 37"-70" (1 db), - Videódigitalizáló konverter (1 db), - Wireless HDMI szett (1 db), - HDMI vezeték (12 db), - HDMI toldó (5 db), - fali fix vetítővászon (1 db), - Vezérlő iPad (1 db), - iPad tok (1 db), - síkágyas szkenner a levéltári feladatokhoz (1 db) (Az ajánlati ár tartalmazza a használathoz szükséges licencdíjat, a helyszínre szállítást és a beüzemelést.), - 3D szkenner a könyvtári feladatokhoz (1 db), - Földön álló információs pult érintőképernyővel, számítógéppel, a szükséges perifériákkal üzembe helyezéssel szoftver nélkül (1 db). 4. részajánlati kör: Szoftverek beszerzése: A beszerzendő szoftverek egyrészt a korábban beszerzett laptopokhoz, illetve asztali számítógépekhez szükségesek: Microsoft Office Home&Business (96 db), illetve vírusírtó (3 éves időtartamra, 96 db), másrészt olyan szoftverek, szoftver licencek, amelyek specifikusan a könyvtári feladatokat támogatják. 5. részajánlati kör: High end szobai eszközök beszerzése: - aktív hangsugárzó rendszer (2 db), - analóg lemezjátszó állomás (1 db), - előerősítő integrált phono erősítővel RIAA korrektorral (1 db), - Blu-ray/CD lejátszás (1 db), - asztali streamer (hálózati lejátszó) (1 db), - XLR kábel 5 m hosszú (2 db), - tápkábel 3 m hosszú (2 db), - XLR kábel 1,5 m hosszú (1 db), - RCA összekötő kábel 1,5 m hosszú (2 db), - HDMI kábel 2 m hosszú (1 db), - HDMI kábel 5 m hosszú (2 db), - wifi router (1 db), - Studio rack (zárható audiofil szekrény) (1 db), - hálózati elosztó (1 db), - tápkábel 3 m hosszú (1 db), - akusztikai csillapítás plafonra (plafon zengést csillapító abszorberek) (1 db), - motoros lemezmosó készülék (1 db), - lemeztisztító kefe (1 db), - LP tasak antisztatikus fóliával (1 db), - Installáció, betanítás (1 db), - tápkábel 1,5 m hosszú (3 db). 6. részajánlati kör: LED fal beszerzése: A LED fal paraméterei (+/- 5% eltérés megengedett): - 30 m2 led kijelző komplett állványzattal, függesztő vassal, konténerezve - pixelosztás: P3.91 - kivitel: kültéri/rental - panelek száma 60 db, panel méret: 500 x 1000 mm - felbontás: 128 x256 pixel/panel - modul méret: 250 x 250 mm - modul felbontása: 64 x 64 pixel - pixelsűrűség: 65.536/m2 - fényerő: 4 500 nit - LED típus: SMD - frissítése frekvencia: ≥ 3840 Hz - szürkeárnyalat: 14-16 bit - védettség: IP65 - karbantartás: hátsó szervízelés (rear maintenance) - kabinet anyaga: alumínium öntvény - panel súly: kb. 14 kg - betekintési szög: 160 °(H) / 140 ° (V) - ajánlott nézési távolság: 4-5 méter - kültéri, vízálló A beszerzendő eszközök paraméterei tekintetében +/- 5% eltérés megengedett. Az összes beszerzendő terméket, azok műszaki leírását, egyéb paramétereit a közbeszerzési dok-ok, illetve az ajánlattevők által beárazandó ártáblázat tartalmazzák.

1) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő(k) (AT), alkalmasság igazolásához igénybe vett gazdasági szereplő képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy aláírási címpéldányát, vagy ezzel egyenértékű okmányát (a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási-mintát) másolatban. Amennyiben az előzőekben felsoroltak a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére munkavállalójukat képviseleti joggal ruháznak fel, az ajánlathoz csatolni kell ezen meghatalmazást is. Egyéni vállalkozó esetében aláírási címpéldány helyett az egyéni vállalkozó részéről két tanú előtt tett aláírás-minta csatolandó, egyszerű másolatban. (Közös ajánlattétel esetén: minden AT-nek) 2) AK az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az AT-(k), alvállalkozók, ajánlatban nyilatkozatot tevő egyéb szervezet(ek) adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Abban az esetben, ha a cégkivonat a fenti útvonalon nem érhető el, akkor az ajánlatba csatolandó az AT-(k), alvállalkozó(k) és kapacitást biztosító szervezet(ek) esetében az ajánlattételi határidő lejártánál 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolata. AT-nek EKR űrlap benyújtásával nyilatkoznia kell, hogy vonatkozásában folyamatban van-e változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében AT az ajánlatához köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Egyéni vállalkozó esetében, amennyiben az egyéni vállalkozó az ajánlatban feltünteti adószámát AK a https://www.nyilvantarto.hu/evig weboldalon ellenőrzi az egyéni vállalkozók nyilvántartásában való szereplés tényét, ellenkező esetben csatolandó a vállalkozói igazolvány egyszerű másolata. 3) Az ajánlatnak tartalmaznia kell AT Kbt. 65. § (7), 66. § (2) és (6) bek. szerinti nyilatkozatait, nemleges nyilatkozat esettén is. (EKR űrlapok) 4) AK az alk. min. követelményekett és igazolásukat a minősített ajánlattevők jegyzékéhez, és a „bronz” minősítéshez képest szigorúbban határozza meg. Azok mértékében és meghatározásuknak módjában eltérnek a bronz minősítésbeli referencia előírástól. 5) Az ajánlatok értékelése a 4. részajánlati körben a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás, az 1.,2.,3, 5. és 6. részajánlati körben, pedig a legjobb ár-értékű ajánlat értékelési módszer alapján történik. Az 1.,2.,3, 5. és 6. részajánlati körben az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-100, a módszer(ek) meghatározása, amellyel a ponthatárok közötti pontszámot megadásra kerül: 1. részszempont (Ár): fordított arányosítás, 2. részszempont (Többletjótállás időtartama): arányosítás - legkedvezőbb szint, legkedvezőtlenebb elvárás. Értékelésre vonatkozó részletes feltételeket a KD tartalmazza. 6) AK részajánlattételre lehetőséget ad. 7) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot tárgyi eljárásban nem alkalmazza, tekintettel arra, hogy EKR001443682026 azonosítószám alatt tárgyi eljáráshoz kapcsolódóan előzetes piaci konzultáció került lefolytatásra. 8) AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdését. 9) AT az üzleti titkot tartalmazó dokumentum elkülönített elhelyezésére az EKR-ben erre szolgáló funkciót alkalmazza. 10) AK nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását. 11) Amennyiben a nyertes AT által az átláthatósági nyil. nem vagy nem megfelelően kerül kitöltésre, ez a körülmény szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül, ennek tekintetében a Kbt. 131.§ (4) bekezdése szerinti AT-vel kerül a szerződés megkötésre. 12) Az eljárásba bevont felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Balogh Barbara, lajstromszám: 00827 13) Az eljárásban való részvételt AK nem köti ajánlati biztosíték adásához. 14) A felhívás és közbeszerzési dokumentumok ellentmondása esetén előbbi, a felhívás és jogszabály ellentmondása esetén utóbbi irányadó. 15) A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a köztük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. 16) Az eljárás nyelve magyar, ajánlatot kizárólag magyar nyelven lehet tenni. Az ajánlatban minden igazolást és dokumentumot magyar nyelven vagy magyar fordításban kell benyújtani. AK a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is elfogadja 17) AT-nek az ajánlata részeként cégszerűen aláírt, keltezéssel ellátott, beárazott és kitöltött ártáblázatot kell csatolnia (kivéve a 6. részajánlati körben), az erre vonatkozó excel táblázat kitöltésével, mely táblázat szakmai ajánlatnak minősül. 18) Ajánlattevő köteles a megajánlott termék gyártóját és a megajánlott termék pontos leírását, műszaki paramétereit és azt az igazoló műszaki dokumentációt (pl.: típusbizonyítvány/gyártmánylap/gyártói megfelelőségi nyilatkozat) becsatolni, amelyből az elvárt műszaki paraméterek megállapíthatóak. 19) Ajánlattevőknek az ajánlatukban nyilatkozni kell arról, hogy az általa megajánlott termékek maradéktalanul megfelelnek-e a dokumentációban rögzített Ajánlatkérői követelményeknek. (EKR űrlap) 20) Amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében esetlegesen meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmazna a műszaki leírás, úgy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak alapján ez akként értelmezendő, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és természetesen az ezzel egyenértékű megajánlást is elfogadja Ajánlatkérő. A megadott paraméterek tekintetében Ajánlatkérő egyenértékűnek fogadja el azokat a megajánlásokat is, amelyek a megjelölt funkcionális paraméterek tekintetében azonos, vagy jobb tulajdonságokkal rendelkeznek. Az egyenértékű megoldás megajánlása esetén az egyenértékűség bizonyítása ajánlattevő feladata. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek bármely megfelelő eszközzel igazolnia kell. Bármely megfelelő eszköz lehet különösen a gyártótól származó műszaki dokumentáció, nyilatkozat, igazolás vagy valamely független, szakmailag elismert akkreditált tanúsító/ellenőrző szervezettől származó műszaki dokumentáció, nyilatkozat. Az adott ajánlati elemekkel kapcsolatban felmerült kétséget az igazolással az ajánlattevőnek teljes körűen el kell oszlatnia, amelyhez olyan egyértelmű és ellenőrizhető bizonyítékkal kell szolgálnia, amely az állításait alátámasztja. 21) Érvénytelen az ajánlat, ha a műszaki előírásokhoz képest csökkentett, vagy az előírt korlátokat nem kielégítő műszaki tartalommal bíró eszköz szerepel az ajánlatban. Hasonlóan érvénytelenséggel jár, amennyiben az ajánlat hiánypótlást követően sem tér ki valamely - a műszaki leírásban szereplő - paraméter meghatározására. 22.) Jótállás kötelező időtartamai részajánlati körönként: Amennyiben jogszabály szigorúbb feltételeket nem határoz meg, vagy a gyártó kedvezőbb garanciális feltételeket nem biztosít, a nyertes AT a Ptk. 6:171. §-ában foglaltak alapján a termékekre az alábbiak szerinti köteles jótállást vállalni: 1. részajánlati kör: Bútorok a Könyvtár részére: minimum 12 hónap jótállás minden termékre; 2. részajánlati kör: Hangtechnika, PA rendszer beszerzése: legalább 36 hónap jótállás a hordozható komplett PA hangrendszerre, az aktív hangfalra, a digitális keverőre, a digitális zongorára, a dob mikrofon szettre és az audio fotelre; a dobmikrofonon kívül a többi mikrofonra min. 24 hónap jótállás; 3. részajánlati kör: Megjelenítő eszközök, síkágyas szkenner: min. 36 hónap jótállás, 3D szkenner min. 12 hónap jótállás, Földön álló információs pult érintőképernyővel, számítógéppel, a szükséges perifériákkal min. 36 hónap jótállás; 5. részajánlati kör: High end szobai eszközök: min. 36 hónap jótállás az aktív hangsugárzó rendszerre, és az előerősítő integrált phono erősítővel RIAA korrektorral eszközre 6. részajánlati kör: LED fal: min. 24 hónap jótállás. Az alábbiakban meghatározott Termékek tekintetében az előírt minimális jótállási időn felül vállalt többletjótállás időtartama értékelési szempontként kerül figyelembevételre: 1. részajánlati kör: - Többlet jótállás minden termékre (min. 0 hónap, max. 36 hónap) 2. részajánlati kör: - Többlet jótállás a hordozható komplett PA hangrendszerre (min. 0 hónap, max. 36 hónap) 3. részajánlati kör: - Többlet jótállás a síkágyas szkennerre (min. 0 hónap, max. 24 hónap) 5. részajánlati kör: - Többlet jótállás az aktív hangsugárzó rendszerre (min. 0 hónap, max. 36 hónap) 6. részajánlati kör: - Többlet jótállás a LED falra (min. 0 hónap, max. 36 hónap)