Obiectivul general al proiectului MA'AT (Model Autonom de Asistență Textuală) constă în dezvoltarea unei platforme software de guvernanță AI, capabilă să ofere audit etic și de securitate AI, detecția bias-urilor modelelor de limbaje mari (LLM - Large Language Models) și de monitorizare a raportării responsabile ESG (Environmental Social and Governance). Astfel, pentru realizarea obiectului general al proiectului, este necesară demararea procedurii de achiziție a activelor corporale și necorporale ce urmează a fi utilizate în vederea derulării și finalizării cu succes a proiectului: Laptop - 16" / 128GB RAM / 8 TB SSD În conformitate cu prevederile art.160 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până în a 18-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz), nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz), nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz), nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor. Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz), nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor. Operatorul economic va completa formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă, intitulat „DECLARAȚIE privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 5k din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina și privind beneficiarii reali ai fondurilor”. În conformitate cu art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, în urma aplicării criteriului de atribuire, va prezenta, la solicitarea Autorității contractante, documente care conțin informații cu privire la beneficiarii reali, cnf. informațiilor asumate prin declarație. Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Cerința 1: Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz), nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la . art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor. Cerința 2: Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, după caz), nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 61 privind conflictul de interese din Regulamentul (UE, Euratom) 2024/2509 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 septembrie 2024 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii (reformare). Modalitatea de îndeplinire: Împreună cu DUAE, operatorii economici vor prezenta declarații pe proprie răspundere cu informații aferente situației lor (se vor utiliza formularele din Secțiunea ”Formulare”). Persoane cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante în legătură cu prezenta procedură de achiziție: 1. Sebastian Ciobanu- reprezentant legal DATA 2KNOWLEDGE SRL 2. Paul Panaitache - asociat DATA 2KNOWLEDGE SRL 3. Adrian State- coordonator de proiect Cerința 3: Informații privind beneficiarul real al fondurilor alocate din POCIDIF Operatorii economici (Ofertant individual, membru al asocierii,subcontractant) trebuie să transmită date și informații cu privire la beneficiarii reali, conform prevederilor Directivei (UE) 2015/849 a Parlamentului European (PE) și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sist. financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modif. a Reg. (UE) nr. 648/2012 al PE și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a PE și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei. Modalitatea de îndeplinire: Împreună cu DUAE, operatorii economici vor prezenta declarație pe proprie răspundere cu informații aferente situației lor (se va utiliza formularul din Secțiunea Formulare - Formular nr. 9). După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din POCIDIF odată cu documentele suport / dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc. Astfel: a) Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras RBR; b) Pentru ofertanții declarați câștigători care au în structura acționariatului entități juridice străine, se va depune o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare; c) Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României se vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii; d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justiției privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, se va depune o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea nr. 129/2019, cu completările și modificările ulterioare. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz), nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor. Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz), nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor. Activitățile economice sunt suspendate Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz), nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor. Faliment Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz), nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor. Insolvență Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz), nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor. Active administrate de lichidator Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz), nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor. Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz), nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor. Concordat Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz), nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor. Abaterea profesională gravă Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz), nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor. Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz), nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea tuturor celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: 1.certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal. 2. declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru. 3. cazier judiciar al operatorului economic și cazierul judiciar al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de ONRC, figurează la nivelul formularului drept persoane fizice și/sau juridice împuternicite, valabile la momentul prezentării acestora. 4. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 5. alte documente edificatoare, dupa caz. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Cerința 1: Ofertantul sau dacă este cazul, ofertantul asociat, subcontractantul, pentru partea din contract pe care urmează să o îndeplinească efectiv, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea A cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv: - Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului, din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Note: 1. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfășoare activitățile aferente contractului de achiziție publică, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. 2. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.

Proporția de subcontractare

Având în vedere că prezenta procedură este derulată pentru semnarea unui contract de furnizare produse, subcontractarea produselor nu este posibila, potrivit art. 3 alin. (1)lit yy) din Legea nr. 98/2016, ci doar a serviciilor conexe furnizarii. În acest sens, operatorul economic va completa DUAE în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă). Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă partea (categoriile de servicii) din contract pe care intenționează să o subcontracteze, procentul aferent activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți, precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Autoritatea contractantă va verifica, în legătură cu subcontractanții propuși, incidența situațiilor de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului, o singură dată, să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află într-o situație de excludere, conform art. 170 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. În conformitate cu art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, înainte de atribuirea contractului, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile ofertantul va prezenta, pentru subcontractantul/ții propus/și, la solicitarea Autorității contractante, documentele care probează/ confirmă informațiile declarate în DUAE, conform celor menționate la nivelul prezentului document.