Udbuddet omfatter en rammeaftale om indkøb af varer og tjenesteydelser i tilknytning til en række brand- og sikringstekniske anlæg, herunder installation, udskiftning, opgradering og soft/hardware-integration. Anlæggene omfatter hovedsageligt sikkerhedsinstallationer som AIA, ADK, TVO, AVA, ABA, skærmvæg, sluse- og pullertstyring, Intercomudstyr, sikringstekniske netværk og integration af anlæg. Der vil i begrænset omfang skulle udføres opgaver i relation til mindre sikringstekniske installationsopgaver. Desuden skal leverandøren have en vagt- og servicefunktion udenfor normal arbejdstid 365 dage om året. Leverandøren skal stille medarbejdere til rådighed til rammeaftalens opfyldelse. Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere oplysninger.

Der er tale om et udbud med forhandling efter forsvars- og sikkerhedsdirektivet. Virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, skal først ansøge om prækvalifikation. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregiveres anvendte digitale udbudssystem. For at få adgang til systemet skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Ansøgning skal uploades og afsendes via udbudssystemet inden udløb af den angivne ansøgningsfrist. Spørgsmål til ansøgningsprocessen skal stilles via udbudssystemet. Ansøgerne opfordres til at stille deres spørgsmål senest 2 uger før ansøgningsfristen. Alle spørgsmål vil blive besvaret, idet omfang det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 kalenderdage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort i udbudssystemet. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse, såfremt ansøger er omfattet af de anførte udelukkelsesgrunde i artikel 39, stk. 1 i forsvars- og sikkerhedsdirektivet og de frivillige udelukkelsesgrunde i artikel 39, stk. 2, litra a og b i forsvars- og sikkerhedsdirektivet. Ansøger skal i ansøgningen om prækvalifikation afgive en tro- og loveerklæring på, at de ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager vedlægge en tro og loveerklæring. Hvis ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomisk eller finansielle kapacitet, skal hver enkelt af disse enheder ligeledes ved en tro- og loveerklæring vedrørende udelukkelsesgrundene. Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente den i artikel 39, stk. 3 angivne dokumentation, såfremt der måtte være behov for det. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynlige træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Den maksimale værdi af rammeaftalen udgør DKK 100 mio. og den estimerede værdi DKK 80 mio. Bilag O, kravspecifikation varer, bilag 1, kravspecifikation tjenesteydelser, bilag, 2 anlægsbeskrivelse eksisterende anlæg og Prisbilag 6 er fortrolige dokumenter, der alene sendes til de ansøgere, der prækvalificeres. Leverandøren skal indgå en aftale om databehandling. Artikel 5k i forordning nr. 833/2014 med senere ændringer: Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, [email protected], eller telefon, (+45) 70 20 80 14