Sistemul informatic utilizat la nivel de DEER SA este sistemul SAP (SAP ECC 6.0 versiunea EHP8 ). Sistemul informatic SAP ERP (Enterprise Resource Planning) implementat in DEER contine urmatoarele module: - FI – Contabilitate financiara - AA – Contabilitatea/Managementul mijloacelor fixe - SD – Vanzari si Distributie - MM –Managementul materialelor - PM – Intretinere echipamente - CO – Contabilitatea costurilor/ Contabilitate de gestiune - CS – Managementul serviciilor - IM – Managementul investitiilor - PS – Managementul proiectelor - HR-PY –Gestiune resurse umane, calcul salarii - SM – Managementul incidentelor/solutiilor - BO – Sist. consolidat de analiza, raportare si planificare de tip BI (Business Inteligence) Principalele interfatari se realizeaza prin diverse solutii (TIBCO ESB, SAP PI, Web services, Functii RFC, etc) si se refera la urmatoarele aplicatii externe: WFM prin ESB, SAFE FLEET, INA, ELO facturare, IGEA [BDI], Portal DM, MDCFU, MDCD, Portal SMART, EMID, POSF, OPEN/SAP, sisteme AMR, EON, ENGIE, INDEX, OMS/ADMS, AMS, MDM. Propunerea de solutie va trebuie ofere informații cuprinzătoare, integrate și ușor de accesat referitoare la modulele de mai jos. Functionalitatile detaliate sunt prezentate in documentul „Specificatii consultare de piata - Servicii de implementare SAP Succes Factors”. 1. Modul Employee Central - Intretinere structura organizatorica - Gestionarea datelor de baza ale angajatilor, angajări noi, intretinere date de baza angajati, promovari, relocari si alte date necesare pentru plata salariilor, program de lucru. - Generare formulare HR 2. Modul Time Tracking, Time management -> inregistarea, administrarea si evaluarea timpului de lucru pentru mai multe categorii de angajati si pentru mai multe categorii de programe de lucru si prin utilizarea mai multor dispozitive de lucru (laptop, tableta, telefon mobil, etc). 3. Modul Payroll -> intregul flux legat de activitatile de salarizare: - Gestiune timp, beneficii conform CCM, ajutoare din FASC, datorii, retineri, popriri, avansuri diverse; - Calcul avans salarial, lichidare; - Generare note contabile; - Generare fisiere pentru banci si declaratii fiscal legale; - Rapoarte standard si configurabile (State de plata, fluturasi, centralizatoare diverse, KPI, etc); - Sistem de validari cu limitari si atentionari; - Interfete cu sistemele SAP si alte sisteme IT ale Beneficiarului (vor face obiectul analizei si realizarii in faza de setup). 4. Modul Compensation - Procesul de revizuire salariala - Procesul de elaborare si comunicare a platii variabile - Solicitarea, aprobarea si efectuarea plăților anumitor drepturi/beneficii, in conformitate cu legislatia, CCM sau acorduri cu sindicatele - Rapoarte specifice de compensation - Total Rewards Statement 5. Modul Onboarding -> gestionarea procesului de Onboarding pentru integrarea noilor angajati in cadrul companiei. 6. Modul Offboarding -> gestionarea procesului de încheiere a colaborării cu un angajat, colectare informații legate de încetare, activități sensibile. 7. Modul Recruiting -> optimizarea fluxurilor de gestionare a cererilor, a candidaților, interviurilor și candidaturilor, precum și opțiunile de căutare și evaluare a candidaților bazate pe competențe. 8. Modul Performance&Goal Management -> gestioneaza procesul de trasare a obiectivelor și evaluare a performanței angajatului include stabilirea obiectivelor, feedback continuu și coaching, revizuirea performanței. 9. Modul Learning -> gestioneaza procesul de administrare și monitorizare continut și sesiuni de formare și dezvoltare a angajatilor companiei. 10. Modul Succesion - > gestionare a succesiunii pentru rolurile-cheie reprezinta solutia de management de proces de identificare talente și dezvoltarea acestora in scopul asigurarii continuitatii activitatii pentru rolurile-cheie din cadrul companiei. 11. Modul People Analytics (Report Center) - > rapoarte care sa permita interogarea datelor atat in varianta statica cat si dinamica. 12. Modul Planning - sa asigure planificarea costurilor de personal la nivel de pozitie atat pentru angajati Modulele SAPSucces Factors vor fi activate şi configurate conform cerintelor DEER, integrate cu aplicatiile aflate in landscape-ul SAP, astfel încât derularea proceselor HR sa fie realizabile la nivelul cerintelor modelului de functionare DEER si a nevoilor aduse de piata muncii. Prin aceasta consultarea de piata DEER SA doreste sa evalueze aspectele tehnice si comerciale (inclusiv licentiere) ale serviciilor de configurare ale functionalitatilor SAP Succes Factors, prin obtinerea de informatii privind: - mod realizare proiect in vederea intocmirii Studiului de fezabilitate si Caietului de sarcini afferent - bugetare solutie - avantajele tehnico economice aduse de o astfel de implementare - Prezentarea unor scenarii de implementare a implementarii solutiei - cu avantaje, dezavantaje, desfasurare in timp, necesar de HW, alte aspecte de luat in considerare - conditiile preliminare pe care trebuie sa le indeplineasca sistemele implicate in acest proces. Consultarea de piata trebuie sa prezinte informatii referitoare la: (1) Estimare de efort (MDs) si durata de execuție pentru etapa iniţială de Studiu, Analiza şi Definire noi procese de business, cu precizarea următoarelor aspecte: - Constrângeri tehnice şi de planificare; - Identificarea impactului asupra modulelor de SAP; - Identificarea modificărilor necesare în interfețe şi alte sisteme externe; - Identificarea impactului asupra infrastructurii; - Identificarea costurilor noi de licențiere necesare, prezentare model de licentiere (inclusiv metrica, volumetrie, mod de achizitie, mod de verificare utilizare licente ) - Identificare daca sunt necesare migrari de date in SAP - Necesitatea modificari tranzactiilor standard de schimb de mesaje intre SAP si alte aplicatii impactate de modificarile in HR (2) Scenarii de implementare - care vor contine solutii privind trecerea de la situatia actuala (AS IS) la situatia TO BE. Se vor lua in considerare cel putin urmatoarele scenarii posibile, cu detaliere pe : - Avantajele si dezavantajele aduse de fiecare scenariu prezentat - Costurilor de implementare si suport post implementare estimate, inclusive perioada de implementare. - Modalitate de interfatare cu sistemul SAP sau alte aplicatii din landscape-ul DEER  Implementarea solutiei SAP SuccessFactors, cu exceptia modulului Payroll, integrarea cu modulul SAP PAYROLL existent, aferent SAP ECC 6.0 si interfatare cu aplicatii non-SAP: ex. SAFEFLEET.  Implementarea solutiei SAP SuccessFactors integral, integrarea cu SAP ECC 6.0 si interfatare cu aplicatii non-SAP: WFM si SAFEFLEET. Detalierea solutiei ar trebui sa cuprinda: - resursele necesare - solutia tehnica - riscurile de performanta insuficienta pentru solutia prezentata - modul de realizare (etape obligatorii) - estimarea de timp, estimarea financiara - analiza modului de migrare a datelor - identificarea costurilor noi de licentiere, daca e cazul - propunere de planificare proiect (nr de luni considerat a fi necesar desfășurării fiecărei etape):  Start proiect: T0  Blueprint: T1 = T0 + ? luni  Implementare si testare tehnica: T2 = T0 + ? luni  Pregatire finala si testare extinsa: T3 = T0 + ? luni  GoLive: T4 = T0 + ? luni  Suport postimplementare: T5 = T0 + ? luni Propunerile se vor transmite pe mail la: - [email protected]; - [email protected]; - [email protected]; - [email protected]; - [email protected]