Obiectul general: consta in servicii de implementare platforma SAP S/4HANA ( lot 1, lot 2, lot 3 ) si servicii de licentiere (lot 4), pentru companiile din Grupul PPC Romania, printr-un program de migrare de la platforma actuala SAP EHP7 FOR SAP ERP 6.0 catre SAP S/4HANA. Versiunea actuala de SAP ECC va deveni obsoleta incepand cu 31.12.2027, ceea ce impune adoptarea unei noi platforme tehnologice pentru a asigura continuitatea operatiunilor si suportul pe termen lung. Implementarea se va realiza utilizand metodologia SAP Activate, cadrul metodologic standard recomandat de SAP pentru implementarile S/4HANA. Entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare in a 11 a zi , inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea solicitarilor de participare, conform art.173 alin (1) din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor=19.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in sistemul electronic de achizitii publice SICAP (https://sicapprod.elicitatie.ro/pub) si este atasata anuntului de participare. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire vor fi solicitate la adresa de email [email protected]. Raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire se va publica in SICAP , atasat la anuntului de participare. Entitatea contractanta nu intentioneaza sa limiteze numarul de operatori economici, Toti candidatii care indeplinesc criteriile de calificare vor fi selectati sa depuna oferta in etapa a II-a. Pe fiecare lot, in cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine,entitatea contractantă va solicita noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform art .145 alin (3) din HG 394/2016. Entitatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura pentru atribuirea contractului orice ofertant care nu si-a îndeplinit sau si-a îndeplinit în mod defectuos obligatiile contractuale fata de Grupul PPC, din motive imputabile ofertantului în cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia (Legea 99/2016, art. 180, lit.g). Operatorii economici la depunerea ofertei , vor tine cont de prevederile art. 53, 54 din HG nr. 394/2016. In conformitate cu art. 54 alin.(3) din HG 394/2016, operatorul economic are obligatia de a include in oferta o lista cuprinzand intreprinderile afiliate, in masura in care acestea exista. Pe fiecare lot, daca numarul operatorilor economici care au îndeplinit criteriile de calificare si selectie si au prezentat oferte admisibile este mai mic decât numarul indicat in prezenta documentatie, in conformitate cu Art.101, alin.(8) din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta are dreptul de a opta intre a continua procedura numai cu acel candidat/acei candidati care indeplineste/indeplinesc criteriile solicitate si de a anula procedura , in conditiile art.226 din Legea 99/2016. Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta este de 180 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.