imobilul vizat trebuie să îndeplinească, cu titlu preliminar, următoarele condiții minime : • Imobilul va fi constituit dintr-un teren de formă de patrulater cu laturile în raport de maximum 1/3 pe care pot exista una sau maximum două construcții separate, sau dintr-o clădire existentă din care se poate separa o suprafață utilă corespunzătoare. Ofertanții vor prezenta un imobil existent care trebuie să fie amenajat conform cerințelor din prezentul caiet de sarcini. Imobilul va fi complet functional, conectat la utilități și dotat conform cerințelor achizitorului în maximum 20 de zile de la finalizarea procedurii de ahiziție. • Suprafața utilă totală rezultată, fie din una sau două construcții separate, fie din suprafața separată în cadrul unei clădiri existente, va fi de minimum 1000 de metri pătrați. • În cazul în care oferta vizează separarea unei suprafețe dintr-o clădire existentă, ofertantul trebuie să demonstreze fezabilitatea realizării următoarelor operațiuni, care vor fi considerate parte integrantă a livrării: - Separarea interioară clar delimitată a suprafeței propuse, astfel încât să constituie o unitate funcțională independentă. - Individualizarea completă a tuturor utilităților (energie electrică, apă, canalizare, încălzire/climatizare,) pentru suprafața separată, cu contorizare proprie și racorduri independente de restul clădirii. - Posibilitatea instituirii unui perimetru de securitate clar definit la limita de proprietate a suprafeței separate, care să permită controlul accesului independent. • În plus față de suprafața construită/separată, imobilul trebuie să dispună de o suprafață adiacentă exterioară, amenajată sau amenajabilă, capabilă să permită depozitarea a minimum 26 (douăzeci și șase) de containere maritime standard cu dimensiunile de 6058 mm (lungime) x 2438 mm (lățime) x 2591 mm (înălțime). Această suprafață exterioară (200 mp exclusiv pentru containere) trebuie să permită aranjarea containerelor suprapuse pe două etaje, asigurând accesibilitatea și siguranța operațiunilor de manipulare.” • Înălțime medie utilă de arhivare: Minimum 7 m (pentru a permite stocare pe înălțime). • Structură de rezistență: Capabilă să suporte sarcini portante specifice depozitării de arhivă (1500 kg/mp). • Materiale de construcție: Predominant incombustibile, pentru a asigura siguranța la incendiu corespunzător „clasei I de rezistență la foc”. • Utilități esențiale: Conexiune la rețeaua de energie electrică, sistem de încălzire funcțional, alimentare cu apă și canalizare, instalație de paratrăsnet. • Utilități specifice: instalație de climatizare/ventilare, instalație de detecție, semnalizare și stingere a incendiilor a incendiilor, sistem de alarmă antiefracție, control acces (carduri, coduri), sistem de supraveghere video (CCTV) în zonele de acces și perimetrul clădirii, sistem de depozitare (rafturi, polițe, pasarele), sistem de împrejmuire (gardul); • Accesibilitate: Căi de acces facil pentru transportul de documente și pentru personal. • Potențial de extindere: Teren adiacent disponibil și reglementări urbanistice care să permită o extindere ulterioară, dacă nevoile instituției vor crește. • Buget estimat maxim alocat achiziției: 10.353.000 lei cu TVA. . Scopul este de a identifica un număr relevant de oferte potențiale și de a obține informații relevante privind: • Disponibilitatea și tipologia imobilelor (clădiri existente, terenuri pentru construcție). • Intervalul de prețuri pentru imobile similare sau adaptabile. • Condițiile generale ale pie Ofertele, opiniile, sugestiile sau recomandarile persoanelor interesate vor fi transmise în scris, la adresa de e-mail: [email protected]