Kaarea Oy pyytää tarjoustanne henkilöstövuokrauspalvelusta Kaarea Oy:n työkohteisiin seuraaviin osakokonaisuuksiin: 1. Henkilöstövuokrauspalvelut/Ruokapalvelut ja Puhtauspalvelut 2. Henkilöstövuokrauspalvelut/Kiinteistöpalvelut 3. Henkilöstövuokrauspalvelut/Vahtimestari- ja aulapalvelut Henkilöstövuokrauspalvelua hankintaan lyhytaikaisten ja akuuttien sijaisuuksien hoitoon, ennalta arvaamattoman lyhytaikaisen työvoiman tarpeen täyttämiseen sekä 1 – 3 kk pituisiin työvoiman tarpeisiin. Sopimuskausi on 1.3.2027 (tavoite) – 28.2.2029. Sopimus tulee voimaan kuitenkin aikaisintaan kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa Tilaajan päätöksellä kahdella yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1.Avaa tarjoukset 2.Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista ja tarjouslomakkeesta. 3.Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Pyytää ja tarkastaa tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 5. Vertailee tarjoukset 6. Valitsee kaksi parasta tarjousta puitejärjestelyyn sijoituksien perusteella (osakokonaisuus 1) Valitsee parhaan tarjouksen puitejärjestelyyn sijoituksen perusteella (osakokonaisuus 2 ja 3) 7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 8. Pyytää puitejärjestelyyn valittavilta Tarjoajilta rikosrekisteriotteet. 9. Solmii hankintasopimuksen puitejärjestelyyn valittavien kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Puitejärjestelyyn valittavilta tarkastetaan ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarkastus tehdään mm. seuraavat rekisterit ja todistukset läpikäymällä. - Kaupparekisteri - Ennakkoperintälain mukainen ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri - Arvonlisäverolain mukainen arvonlisäverovelvollisten rekisteri - Sijoittumismaan lainsäädännön mukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen - Suomen lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen maksaminen, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja - Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä - Todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta Rikosrekisteriote hankintalain 80 §:n poissulkuperusteiden toteamiseksi. Yritys hakee rikosrekisteriotteen Oikeusrekisterikeskukselta osoitteesta asiointi.oikeus.fi. Hankintayksikön tulee soveltaa 80 §:ssä ja se voi soveltaa 81 §:ssä säädettyjä poissulkemisperusteita. Ehdokkaiden ja tarjoajien korjaaviin toimenpiteisiin ja soveltuvuutta koskevien vaatimusten asettamiseen voidaan soveltaa, mitä 82—86 §:ssä säädetään.