Hardware-Rahmenvereinbarung 2026

CN-GEN-STDContract notice – general directive, standard regimebm-2026-0165BIBITMARCK
Estimated value€231,000,000
DeadlineExpired15 Oct 2026, 10:00
Competition00 participants
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Key information

Identifier
Contract type
—
Deadline
15 Oct 2026, 10:00
CPV codes
30200000 - Computer equipment and supplies30210000 - Data-processing machines (hardware)30213000 - Personal computers30213100 - Portable computers30213200 - Tablet computer
Status
Unknown
Notice type
CN-GEN-STDContract notice – general directive, standard regime
Estimated value
€231,000,000
Publication date
14 Sept 2026, 04:17

Overview

Abschluss einer Hardware-Rahmenvereinbarung in vier Losen.

Kruppstraße 64, Essen, 45145, Essen, Germany

1) Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV. 2) An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen die in den Vergabeunterlagen benannte Adresse herunterladen. 3) Erst auf Grundlage der zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen. 4) Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. 5) Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. 6) Fragen der Bieter sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu richten. 7) Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die erst nach dem Ablauf der Einreichungsfrist eingehen, nicht mehr vor der Abgabefrist der Angebote zu beantworten, wenn eine rechtzeitige Klärung und Beantwortung der Bieterfragen gegenüber den Bietern im Sinne der vergaberechtlichen Vorschriften nicht mehr sichergestellt werden kann. 8) Auskünfte, Antworten zu Bieterfragen, Änderungen sowie jegliche Mitteilungen im laufenden Vergabeverfahren werden anonymisiert und neutralisiert gemäß § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist allen Bietern zur Verfügung gestellt. Sämtliche Angaben werden entsprechend den Erfordernissen der e-Vergabe mittels elektronischer Informations- und Kommunikationsmitteltransparent den Bietern mitgeteilt und auf der Vergabeplattform, über die die Vergabeunterlagen heruntergeladen wurden, zu dem entsprechenden Verfahren eingestellt. Bieter sind dazu verpflichtet, sich regelmäßig über die Vergabeplattform, letztmalig mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind. 9) Damit Sie automatisch Informationen, z. B. zu Änderungen von Dokumenten, Antworten auf Bieterfragen, Fristverlängerungen etc. während des Vergabeverfahrens über Beschaffung einer Hardware-Rahmenvereinbarung für die BITMARCK Unternehmensgruppe (BM2026165HW-RV2026), erhalten können, empfiehlt der Auftraggeber, die kostenlose Registrierung bei https://xVergabe.de, über das Sie die Vergabeunterlagen heruntergeladen haben, in Anspruch zu nehmen. 10) Da der Auftraggeber die Produkte auch für seine Kunden beschafft, kann vorliegend der genaue Bedarf nicht angegeben werden.

Los 1 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Arbeitsplatz-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Fat-Clients, Thin-Clients, iMacs, Notebooks, Tablets, Monitore, Smartphones sowie Tastaturen, Mäuse und weitere kompatible Peripheriegeräte. Zusätzlich können die zu den Geräten angebotenen Service- und Garantieoptionen der jeweiligen Hersteller abgerufen werden. Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten und in der Lage sein, bedarfsabhängig mehrere hundert bis mehrere tausend Geräte innerhalb angemessener Lieferzeiten bereitzustellen. Die konkreten Mengen, technischen Ausstattungen und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen und Nachfolgeprodukten, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.

Kruppstraße 64, Essen, 45145, Essen, Germany

#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Los 2 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Server-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere x86-basierte Rack-Server verschiedener Leistungsklassen, Blade-Server einschließlich geeigneter Chassis, KI-Server, hyperkonvergente Serversysteme, Server-Racks und Appliances. Darüber hinaus umfasst das Los marktübliche und kompatible Server-Komponenten, Kabel, Module, Steckkarten, weiteres Server-Zubehör sowie optionale Service- und Garantiepakete der jeweiligen Hersteller. Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten. Die konkreten Mengen, technischen Ausstattungen, Leistungsparameter und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Dies gilt insbesondere für Komponenten und Zubehör, deren technische Ausgestaltung von den eingesetzten Server-Systemen und dem jeweiligen Beschaffungsbedarf abhängt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.

Kruppstraße 64, Essen, 45145, Essen, Germany

#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Los 3 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Netzwerkkomponenten-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Netzwerk-Switches verschiedener Leistungsklassen, Firewalls, Loadbalancer, Hardware-Sicherheitsmodule (HSM) sowie marktübliches und kompatibles Netzwerkzubehör. Darüber hinaus können die zu den Geräten angebotenen Service- und Garantieoptionen der jeweiligen Hersteller abgerufen werden. Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten. Die konkreten Mengen, technischen Ausstattungen, Leistungsparameter und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Dies gilt insbesondere für Netzwerkkabel, Netzwerkmodule, Netzwerkkarten und weitere Peripheriegeräte, deren technische Ausgestaltung von den eingesetzten Systemen und dem jeweiligen Beschaffungsbedarf abhängt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.

Kruppstraße 64, Essen, 45145, Essen, Germany

#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

os 4 umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Storagekomponenten-Hardware für die BITMARCK GmbH und ihre Kunden. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere hochverfügbare Blockspeichersysteme für Storage Area Networks, Dateispeichersysteme, Objektspeicher und zugehörige Gateways sowie SAN-Direktoren. Darüber hinaus umfasst das Los marktübliche und kompatible Storagekomponenten, Erweiterungen und Zubehör sowie optionale Service- und Garantiepakete der jeweiligen Hersteller. Die Auftragnehmer müssen für alle vorgegebenen Produktkategorien geeignete Produkte anbieten. Die konkreten Mengen, Speicherkapazitäten, technischen Ausstattungen, Leistungsparameter und jeweils aktuellen Produktanforderungen werden in den nachgelagerten Einzelrealisationswettbewerben beziehungsweise Abrufen festgelegt. Dies gilt insbesondere für Erweiterungen, Ersatzteile und Zubehör, deren technische Ausgestaltung von den eingesetzten Storage-Systemen und dem jeweiligen Beschaffungsbedarf abhängt. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die bundesweite Lieferung, die Aktivierung erworbener Hersteller-Garantien und Serviceleistungen, die proaktive Beratung zu Produktlebenszyklen, Nachfolgeprodukten und neuen Technologien, die Rücknahme von Verpackungen sowie die Bereitstellung von Angaben zum Product Carbon Footprint der angebotenen Hardware.

Kruppstraße 64, Essen, 45145, Essen, Germany

#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Contracting authorities1

BI

VAT 163339446

deEssen, Germany
[email protected]

Lots4

Documentation0

The source system does not support document syncing.

Award criteria0

No procedure-level award criteria recorded.

Participants0

No participants recorded for this notice.