Aftalen omfatter daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på seks af Erhvervsakademi Københavns afdelinger, og periodisk vinduespolering på fire af Erhvervsakademi Københavns afdelinger. Alle Erhvervsakademi Københavns afdelinger omfattet af aftalen fremgår af Skema 3 (Tilbudslisten), Bilag 2 (Kravspecifikation) og Bilag 3 (Lokaledata).I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Erhvervsakademi København valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn. Erhvervsakademi København har konkret vurderet, at det for Erhvervsakademi København ikke er den kommercielt bedste løsning at adskille eller opdele opgaven i særskilte delaftaler.

UDELUKKELSESGRUNDE: Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 135 – 136 er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Ordregiver vil ligeledes udelukke tilbudsgivere, der er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land (svarende til den nuværende § 134a). En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene anført ovenfor vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. FORELØBIG DOKUMETATION: Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudslovens §§ 135-136 og for at tilbudsgiver opfylder de i udbudsbekendtgørelsen fastsatte minimumskrav til egnethed, skal tilbudsgiver med tilbuddet kunne fremsende et korrekt udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet som dokumentation for egnethed (og for, at konsortiedeltagerne ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde) fremlægges dokumentation i form af et korrekt udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers formåen, skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører sammen med tilbuddet som dokumentation for egnethed fremlægges et korrekt udfyldt ESPD. ENDELIG DOKUMENTATION: Efter tilbudsevalueringen (men inden meddelelse om tildeling af aftalen) vil ordregiver indhente dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af: i) Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet), og ii) årsregnskaber, der er påtegnet af en statsautoriseret revisor, der dokumenterer den økonomiske egnethed. Tilbudsgivere anmodes om, at den krævede dokumentation, anført i udbudsbetingelsernes punkt 2.5, fremsendes sammen med tilbuddet