Udenrigsministeriet (herefter "ordregiver") har indgået to rammeaftaler vedrørende håndtering af ordregivers diplomatiske forsendelser. En forsendelse er diplomatisk, når forsendelsen er omfattet af Wienerkonventionen af 18. april 1961 om diplomatiske forbindelser (Bekendtgørelse nr. 107 af 11/11/1968) eller Wienerkonventionen af 24. april 1963 om konsulære forbindelser (Bekendtgørelse nr. 83 af 11/12/1972). Ordregivers diplomatiske forsendelser omfatter forsendelser af kuverter, poser, sække, paller og stykgods. Forsendelserne sendes via kurer, luftfragt eller vejtransport. Forsendelserne sendes fra Danmark til Udenrigsministeriets danske repræsentationer i udlandet og fra Udenrigsministeriets danske repræsentationer i udlandet til Danmark. Rammeaftalerne omfatter ikke forsendelser mellem repræsentationer i udlandet. Rammeaftalerne er opdelt i to delaftaler, hvor delaftale nr. 1 omfatter kuverter, poser og sække, og delaftale nr. 2 omfatter paller og stykgods. Det er muligt at afgive tilbud på én eller begge delaftaler. Hver delaftale har en varighed på to år med mulighed på forlængelse af to gange et år.