De gemeente Vijfheerenlanden (hierna: Aanbestedende dienst) heeft een huurovereenkomst en exploitatieovereenkomst met Laco Leerdam B.V. aangaande de huur en exploitatie van het sportcentrum Berenschot. Deze overeenkomsten eindigen op 31 augustus 2024. Ten tijde van deze aanbesteding is de Aanbestedende dienst bezig met een onderzoek naar de verschillende scenario’s aangaande de toekomst van het sportcentrum. Op dit moment is het belangrijk dat de accommodatie open blijft en dezelfde kwaliteit biedt, zolang de Aanbestedende dienst nog geen keuze heeft gemaakt over de toekomst. De Aanbestedende dienst is dan ook voornemens een nieuwe concessieovereenkomst af te sluiten voor het sportcentrum “Berenschot”, per 1 september 2024. Met de exploitant wordt een exploitatieovereenkomst en huurovereenkomst afgesloten, die in concept als bijlage G en G1 zijn toegevoegd. -

De Aanbestedende dienst vindt het belangrijk dat alle geïnteresseerde partijen vooraf de mogelijkheid hebben om kennis te nemen van de huidige staat van het gebouw, inventaris en overige zaken. Om die reden hebben alle geïnteresseerde partijen de mogelijkheid om het sportcentrum te komen bekijken door middel van een schouw (zie hoofdstuk 4.3 van het aanbestedingsdocument). Tijdens de schouw krijgt eenieder een indruk van de ruimte, huidige status en ligging. Het is niet toegestaan om gedurende de schouw inhoudelijke vragen te stellen. Deze vragen dienen gesteld te worden via de procedure zoals in paragraaf 4.4 aangegeven. Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van dit Aanbestedingsdocument. De vragen en nadere Inlichtingen kunnen worden gesteld tot de datum en het tijdstip welke zijn vermeld in paragraaf 1.16 van dit Aanbestedingsdocument.