De gemeente is op zoek naar een toekomstbestendig en samenhangend afvalinformatielandschap dat de volledige afvalketen ondersteunt en waarin processen, systemen en gegevensstromen structureel en beheersbaar met elkaar zijn verbonden. De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst drie (3) maal met een periode van twee (2) jaar te verlengen. De maximale looptijd bedraagt derhalve tien (10) jaar. Gelet op de aard en complexiteit van de opdracht acht Opdrachtgever deze maximale looptijd proportioneel. De opdracht betreft een geïntegreerd afvalinformatiesysteem, waarbij sprake is van onderlinge afhankelijkheden tussen verschillende systeemcomponenten, koppelingen met andere (gemeentelijke) systemen en een noodzakelijke borging van de continuïteit van de dienstverlening. De opdracht omvat de volledige lifecycle van het systeem, waaronder implementatie, migratie, integratie, beheer en doorontwikkeling. Op basis van de huidige inzichten wordt de jaarlijkse opdrachtwaarde geraamd op circa €590.000 (inclusief alle optionele onderdelen). De totale geraamde opdrachtwaarde bedraagt bij maximale looptijd circa €5.900.000. De geraamde totale opdrachtwaarde is gebaseerd op historische gegevens van de huidige (deels losse) onderdelen en relevante toekomstverwachtingen en dient uitsluitend ter indicatie. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend.

Geachte heer/mevrouw, Wij delen u mede dat de Europees openbare aanbesteding “Geïntegreerd Afvalinformatiesysteem” met kenmerk 586248 en referentie TN586248 wordt ingetrokken. Tijdens de aanbestedingsprocedure is gebleken dat een nadere heroverweging van de scope en afbakening van de opdracht noodzakelijk is. Mede naar aanleiding van de ontvangen vragen in de Nota van Inlichtingen is vastgesteld dat de opdrachtomschrijving op onderdelen onvoldoende eenduidig is geformuleerd. Hierdoor bestaat ruimte voor verschillende interpretaties ten aanzien van de omvang en inhoud van de opdracht. Daarnaast is op basis van de in de Nota van Inlichtingen gestelde vragen gebleken dat de samenvoeging van enkele van de uitgevraagde onderdelen binnen één opdracht in de markt niet gebruikelijk is en de toegang van ondernemers (waaronder het MKB) tot (delen van) de opdracht mogelijk op onevenredige wijze beperkt. De aanbestedende dienst acht het gelet op het voorgaande, mede vanuit het oogpunt van zorgvuldigheid, proportionaliteit en gelijke behandeling van marktpartijen, niet wenselijk de procedure in de huidige vorm voort te zetten. Om die reden is besloten de aanbestedingsprocedure in te trekken. De aanbestedende dienst beraadt zich momenteel op de vervolgstappen en is voornemens op termijn een nieuwe aanbestedingsprocedure te publiceren. Indien u hiervan op de hoogte wilt blijven, verzoeken wij u een e-mailadres door te geven waarop wij u kunnen informeren zodra de nieuwe aanbesteding wordt gepubliceerd. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Nilyün Yntema Inkoopadviseur Gemeente Midden-Groningen.