Furnizarea produselor din cadrul Programului pentru școli al României (lapte și produse lactate, produse de panificație – corn și biscuiți) pentru preşcolarii din grădiniţele cu program normal de 4 ore de stat şi pentru elevii din învăţământul primar şi gimnazial de stat, precum şi pentru preşcolarii şi elevii incluşi în învăţământul special din judeţul Cluj, în perioada 2026 - 2029, conform cerințelor caietului de sarcini. Informații despre cantitățile minime/maxime, valorile minime/maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent/întregului acord-cadru pentru cele 18 loturi se regăsesc în cadrul fiecărui lot in parte, respectiv la secțiunea II.2 Lista de loturi. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare sunt adresate in termenul stabilit prin prezenta fisa de date, respectiv de 18 zile, Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru respectarea prevederilor art. 160-161 din Legea nr. 98/2016.

1.Conform art. 115 alin. 2 lit. b) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va încheia un Acord cadru maxim 2 operatori economici fără reluarea competiţiei în SEAP,respectiv cu operatorii economici ale căror oferte sunt admisibile şi care se situează pe locul 1 și 2.În cazul în care nu există 2 operatori economici cu oferte admisibile,Acordul cadru se va încheia cu 1 operator economic. 2. Având în vedere că se va încheia un acord-cadru cu maxim 2 operatori economici, respectiv cu ofertanții clasați pe primele două locuri în clasamentul rezultat după finalizarea licitației electronice, fără reluarea competiției, modul de departajare a ofertelor cu punctaje egale se va face astfel: a) în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, respectiv: preț – 40%, tehnic 1 – 30% și tehnic 2 – 30%). În situația în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. b) în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe locul 2 cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora, respectiv: preț – 40%, tehnic 1 – 30% și tehnic 2 – 30%). În situația în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita ofertantilor respectivi noi propuneri financiare, care vor fi luate în considerare numai dacă acestea nu vor afecta locul superior în clasament, iar departajarea ofertelor pe pozitii disctincte în clasament se stabilește prin ordonarea crescătoare a noilor prețuri ofertate, respectiv oferta care are prețul cel mai scăzut va fi clasată pe locul 2. c) în cazul în care vor continua să subziste situatii de natura celor mentionate la lit.a) și b), solicitarea de noi propuneri financiare se va relua pană la momentul în care se va realiza departajarea ofertelor pe pozitii disctincte în clasament. 3.Situația personală a operatorilor economici Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Încadrarea în situațiile prevăzute menționate atrage excluderea Operatorului economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu informatiile aferente situației operatorului economic (inclusiv ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător etc. - care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 2 locuri în clasamentul rezultat după finalizarea licitației electronice, sunt: -Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; -Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv; -După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; -Alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul / terțul susținător / subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prev. la art. 164, 165 și 167, Autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 4. Declarație privind informațiile aferente beneficiarului real pentru operatorul economic (inclusiv ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător etc.) participant la procedura de achiziție; Datele beneficiarului real/beneficiarilor reali al/ai destinatarului fondurilor sau al contractantului, astfel cum este definit la art. 3, alin. (6) din DIRECTIVA (UE) 2015/849, vor fi colectate după cum urmează:  Operatorii economici ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, vor depune extras ONRC – furnizare informații privind beneficiarii reali;  Operatorul/operatorii economic/economici declarat/declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, va/vor depune o declarație pe proprie răspundere, dată de către reprezentantul legal conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019;  Operatorii economici străini, înregistrați în afara României, vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;  Operatorii economici de tipul asociațiilor și fundațiilor vor depune extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, se va depune declarație pe proprie răspundere, dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019. 5.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare,caietului de sarcini sau altor documente complementare,prin trimiterea standardelor,la un anumit producator,la marci,brevete,tipuri,la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie,vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 6.Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor,comisia de evaluare va transmite solicitari de clarificări in legătură cu oferta prin SEAP.Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP,in format electronic,semnate cu semnatura electronica extinsa. 7.Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție Autoritatea/entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i),în perioada de valabilitate a ofertelor,dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative. Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termenenul stabilit in invitația pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă. În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu,acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente: -documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul; -acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii,reprezentantul legal al asocierii,liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta); În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți,acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta. In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia Acordul cadru cu ofertanţii aflati pe primele două locuri,a căror oferte au fost stabilite ca fiind câștigătoare,din cauza faptului că ofertanţii se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa Acordul cadru atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor,în condițiile în care aceasta există și este admisibilă.În caz contrar,procedura de atribuire se anulează.