Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a Acordului Cadru având ca obiect furnizarea a 24 de toalete automate noi, precum şi prestarea serviciilor auxiliare de mentenanţă necesare pentru menţinerea funcţionării optime a echipamentelor, prevenirea defecţiunilor şi asigurarea unui nivel corespunzător de igienă, pentru o perioadă de 24 de luni de la data semnării contractului. De asemenea, serviciile de mentenanţă vor fi asigurate şi pentru cele 19 toalete automate aflate deja în folosinţa autorităţii contractante, pe întreaga perioadă contractuală. Estimări privind valoarea minimă și maximă a acordului-cadru și a contractelor subsecvente: • Val. estimată minimă a Acordului Cadru ce urmează a fi încheiat este de 4 312 069,90 lei fără TVA, corespunzând cantităților minime de produse care ar putea fi solicitate pe durata întregului Acord Cadru; • Val. estimată maximă a Acordului Cadru ce urmează a fi încheiat este de 9 526 611,60 lei fără TVA, corespunzând cantităților maxime de produse care ar putea fi solicitate pe durata întregului Acord Cadru; • Val. estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 2 285 840,40 lei fără TVA, corespunzând cantităților minime de produse care ar putea fi solicitate pe durata de derulare a unui contract subsecvent; • Val. estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 4 763 305,80 lei fără TVA, corespunzând cantităților maxime de produse care ar putea fi solicitate pe durata de derulare a unui contract subsecvent. Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului AC și a celor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează a fi atribuite pe durata AC se regăsesc în cadrul Anexei nr. 1 la Caietul de sarcini. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 18 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, Autoritatea Contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 1. Note aferente Secțiunii III.1.3.a). Nota 1: Dacă se vor prezenta ca experiență similară contracte care au ca obiect furnizarea și livrarea de produse, prestarea de servicii și/sau execuția de lucrări, atunci ofertantul are obligația să evidențieze și să dovedească în mod clar, prin documente reprezentând certificări de bună execuție, care sunt livrările de produse de natură a îndeplini cerințele de calificare din Fișa de date a achiziției; Nota 2: În cazul în care beneficiarul final este o Autoritate Contractantă, iar experiența similară a fost dobândită în calitate de subcontractant, aceasta poate fi luată în considerare doar dacă activitatea desfășurată de către subcontractant s-a efectuat cu acordul scris al Autorității Contractante; Nota 3: Pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual leu / altă valută comunicat de BNR pentru anii 2023, 2024 si 2025, se va folosi cursul mediu anual comunicat de catre BNR: 2023: 1 euro = 4.9465 lei 2024: 1 euro = 4.9746 lei 2025: 1 euro = 5.0415 lei Nota 4: Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele / documentele edificatoare însoțite de traducere autorizată în limba română. Nota 5: În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui tert, acesta va prezenta: a) angajamentul ferm privind susținerea tehnică și/sau profesională acordată de terțul susținător. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. b) documentele indicate în cadrul angajamentului ferm din care să rezulte modul efectiv prin care terțul susținător asigură îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament. Documentele prezentate trebuie să indice care sunt concret resursele tehnice pe care terțul le mobilizează în cazul în care operatorul economic întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligațiile asumate de ofertant și terțul susținător prin angajamentul ferm. Aceste documente vor fi încarcate în SEAP împreună cu angajamentul ferm, cu DUAE și cu oferta și vor fi semnate cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Nota 6: În cazul nedepunerii odata cu DUAE a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, Autoritatea Contractanta va avea în vedere prevederile art. 209 din Legea 98/2016 Nota 7: Conform prevederilor art. 185 din Legea nr. 98/2016, în cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar Autoritatea Contractantă solicită ca aceştia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică. Nota 8: În cazul în care ofertantul a dobândit experiența similară în cadrul unei asocieri cu unul sau mai mulți operatori economici iar în cadrul prezentei proceduri de atribuire participă separat, aceasta va avea obligația de a prezinta dovezi corespunzătoare privind valoarea livrărilor de produse în cadrul contractului prezentat ca experiență similară. Autoritatea Contractantă, prin comisia de evaluare nominalizată rezervându-și dreptul de a solicita referințe oficiale cu privire la respectivele, de la beneficiar și/sau autoritățile competente. 2. Completare la punctul III.1.1.a) Inițial Autoritatea Contractantă solicită completarea documentului unic de achiziție europeană (DUAE) de către toți operatorii economici interesați să participe la procedură, urmând ca ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile să facă dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea Autorității Contractante, de regulă a următoarelor informații și documente: a) certificate de atestare fiscală, astfel: - Pentru persoane fizice / juridice romane: Certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Din certificate trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării lor. Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. - Pentru persoane fizice / juridice străine: documente edificatoare (certificate, cazier fiscal, etc., alte documente echivalente) prezentate conform condițiilor prevăzute la art. 168 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, eliberate de autorități competente din țară în care aceștia sunt rezidenți și care vor atesta că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de rezidență. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la art. 168 alin. (1) din cadrul Legii 98/2016, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă acceptă o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; d) alte documente edificatoare, după caz. - Documentele menționate vor fi prezentate în SEAP, în format scan al originalului sau în copie „conform cu originalul”, însoțite de traducerea autorizată (dacă e cazul), semnate cu semnătură electronică. - În cazul ofertanților (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba româna. Din certificate trebuie să reiasă ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării lor. Documentele din această secțiune vor fi emise integral de către fiecare dintre membrii unei asocieri de operatori economici. La finalizarea evaluării ofertelor, doar la solicitarea autorității contractante, se vor prezenta documente justificative, care vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. 3. Conform prevederilor art 139 alin. (3) din cadrul HG 395/2016, ”(3) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.” 4. Completare la punctul III.1.6. a) În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici. Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare se transmite în SEAP (scanata pana la data si ora limita de depunere) împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare emisa în alta limba decât limba româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Eliberarea garantiei de participare se va face în conformitate cu prevederile art. 1541 din Legea 98/2016. Contul DUPSPM Sector 1 in care se va constitui garantia de participare este: RO75TREZ7015006XXX021691 deschis la Trezoreria Sectorului 1.