Obiectul contractului de servicii ce urmează fi atribuit, constă în realizarea implementării unei soluții de digitalizare în cadrul Spitalului, prin: - achiziția de echipamente, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini. - achiziția de licențe software de sistem, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini. - achiziție de licențe software de aplicație specifice, necesare operaționalizării sistemului informatic integrat nou achiziționat. - instruire utilizatori. În cadrul soluțiilor ofertate se va include mentenanța și suportul tehnic oferit de către furnizor pentru minim 5 ani (pentru soluția software) și minim 2 ani (pentru echipamentele hardware) de la punerea în funcțiune. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 10 zile. În măsura în care solicitările de clarificări sau informațiile suplimentare sunt adresate în termenul stabilit prin prezenta fișă de date, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare cu 6 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor/solicitărilor de participare, conform art. 161 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.

Cerința nr.1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Lg. 98/2016, Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conf. cu art. 193 alin.(1) din Lg. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate la solicitarea autorit. contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt: - cazierul judiciar al op. econ. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. econ., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - pentru sediul principal - Certificate privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la data prezentarii documentului, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru - o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că op. econ. poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin.(2), art. 171 din Lg. 98/2016; - alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Lg. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Cerința nr.2 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Lg. 98/2016. În acest sens vor prezenta Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 60 Lg. 98/2016, care ar putea duce la aparitia unui conflict de interese in sensul art. 59 din Lg. 98/2016 privind achizitile publice; Declaratia se prezinta de catre fiecare ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator, odata cu DUAE - Formular nr. 2. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Chiriac Francisk Iulian - Presedinte Dobre Ionut Ciprian - Vicepreședinte Chivu Mirela - Vicepreședinte Dutu Mioara - Secretar al Judetului Sulicu Orest - Director executiv Directia Administratie Publica Contencios Croitoru Dragos - Director executiv adjunct Directia Administratie Publica Contencios Dan Draguta - Director executiv Directia Administrare Patrimoniu si Evidenta Bugetara Lefter Nicoleta - Director executiv adj Directia Administrare Patrimoniu si Evidenta Bugetara Chiotoroiu Gheorghe - Director executiv Directia Tehnica si Lucrari Publice Stoica Luminita - Director executiv Directia Strategii de Dezvoltare Lazăr Bianca Oana - Arhitect sef Plopeanu Camelia Marta - Sef Serviciu Achizitii Publice Manole Sorina Mioara - Sef Serviciul Administrarea Patrimoniului, Cadastru și Informatică Gheorghe Stefan - Sef Serviciul Administrativ Chițu Marius - Sef Serviciu Lucrari Intretinere Consilieri judeteni: Abaseaca Mihai Gabriel Anton Gina Balanica Dragomir Mariana-Carmelia Bolovan Cici-Mihaela Botea Viorel Brînză Vlăduț Bucălău Alexandru Burtea Fanel Cazacu Mirela Capățână Dan Culea Raluca-Teodora Dumitru I. Aurel Geru Laura Oana Ichim Andrei Ionuț Ifrim Camelia Koler Virginia Lungu Danut Mitescu Marius-Iulian Neacșu Cristian-George Negru Marius-Catalin Priceputu Vasilică Sîrbu Marian Turcoeanu Valentina Vilsan Dorel CRITERII DE SELECȚIE Autoritatea contractantă a optat să limiteze informațiile solicitate cu privire la îndeplinirea de către op. econ. a tuturor criteriilor de selecție impuse care se regăsesc la nivelul anunțului, la o singură întrebare, și anume DA sau NU. În această situație, op. econ. (Ofertanți individuali, membri ai unei asocieri, terți susținători și subcontractanți) vor răspunde prin răspuns afirmativ (alegere opțiune - Da) sau negativ (alegere opțiune – Nu), completând secțiunea a: INDICAȚIA GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE. I. Op. econ. care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidență, din care să reiasă că Op. econ. este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Op. econ. (Ofertanți individuali, membri ai unei asocieri, subcontractanți, terți susținători) vor răspunde prin răspuns afirmativ (alegere opțiune - Da) sau negativ (alegere opțiune – Nu), completând secțiunea a: INDICAȚIA GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art. 196 alin.(2) din Lg. 98/2016. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Pentru persoanele juridice/ fizice romane: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului - obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; - starea ofertantului; - persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie valabile/reale, la data prezentarii acestuia. Pentru persoanele fizice/ juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica/fizica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (traducere autorizata). In cazul ofertantilor nerezidenti, acestia vor prezenta orice documente edificatoare din care sa rezulte forma de inregistrare sau apartenenta din punct de vedere profesional in tara de origine, iar documentele vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. II. Toate ofertele depuse vor conține documentele justificative privind informațiile aferente beneficiarului real, pentru ofertanți, asociați, subcontractanți, participanți la procedura de achiziție – Formular nr. 11. Ofertanții vor prezenta, pentru informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, următoarele documente (după caz): a) pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau personae juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC; b) pentru ofertantul/ ofertanții declarat(i) câștigător(i)care are/ au în structura acționariatului entități juridice străine, se va depune o Declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentaul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea 129/ 2019, cu completările și modificările ulterioare; c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, se vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii; d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației. În cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine se va depune o Declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentaul legal/ președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii) în conformitate cu Legea 129/ 2019, cu completările și modificările ulterioare. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției, se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Experienta similara pentru servicii informatice Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.

Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Prin servicii similare se inteleg servicii care au fost duse la bun sfarsit, constand in contracte pentru implementare sisteme informatice, care sa fi inclus livrare atat de produse software cat si hardware. Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzătoare a Instrucţiunii ANAP nr.2/2017 (art.13, alin. 2). În cazul în care autoritatea contractantă decalează termenului-limită stabilit iniţial pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici (Ofertanți individuali, membri ai unei asocieri, subcontractanți, terți susținători) vor răspunde prin răspuns afirmativ (alegere opțiune - Da) sau negativ (alegere opțiune – Nu), completând secțiunea a: INDICAȚIA GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt următoarele fără a se limita la: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit/ documente constatatoare/procese verbale de recepţie/ certificate/alte documente. Aceste documente trebuie emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. Documentele/Certificările respective vor indica beneficiarii, indiferent daca aceştia sunt autorităţi contractante sau clienti privaţi, valoarea produselor furnizate, perioada şi locul livrării. Daca ofertantul a avut calitatea de subcontractant, se vor prezenta informatii si/sau documente din care sa reiasa partea din contract pe care a executat-o. Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței. Documentele redactate în altă limbă decât limba română, vor fi prezentate însoțite de traducerea autorizată în limba română. In cazul în care ofertantul are subcontractanti, Ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, proportia de subcontractare precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte, in conformitate cu prevederile art. 219 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata in cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legatura cu subcontractantii propusi. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici (Ofertanți individuali, membri ai unei asocieri, subcontractanți) vor răspunde prin răspuns afirmativ (alegere opțiune - Da) sau negativ (alegere opțiune – Nu), completând secțiunea a: INDICAȚIA GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE. In cazul in care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, Ofertantul are obligatia de a completa DUAE, Partea "Criterii de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" – subsectiunea “Proportia de subcontractare”, cu indicarea partii/partilor din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre subcontractanti, precum si proportia de subcontractare pentru fiecare subcontractant declarat. Impreuna cu DUAE si cu oferta, se va incarca in SEAP si Acordul de Subcontractare – Formularul nr. 4. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, situatie in care se va respecta modelul de Acord de Subcontractare din Documentatia de Atribuire - Formularul nr. 4. De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in: - partea "Motive de excludere". - partea "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor"; - partea "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala", in situatia in care resursele sale sunt utilizate pentru indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala.