Pentru a reduce decalajele de învățare, pentru a facilita aplicarea unor metode și tehnici de predare moderne și favorabile incluziunii, UAT comuna Romos a depus proiectul ”Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a Școlii Gimnaziale Romos”derulat prin Planul National de Redresare si Rezilienta (PNRR), Componenta C15: Educatie – Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a unitatilor de invatamant preuniversitar si a unitatilor conexe, prin care se urmărește asigurarea dotărilor (atât hardware cât și software) necesare pentru dezvoltarea competențelor digitale, asigurarea spațiilor și a dotărilor cu echipamente TIC moderne pentru unitățile de învățământ din comuna Romos. Finanțarea nerambursabilă a fost obținută conform contractului de finanțare nr. 1557DOT/2023. Obiectivul general al proiectului este de a crește capacitatea de reziliență a sistemului educațional din unitățile de învățământ din UAT comuna Romos prin modernizarea infrastructurii educaționale și a dotării aferente, în corelare cu nevoile prezente și viitoare ale pieței forței de muncă, în vederea asigurării participării la un proces educațional de calitate, modern și incluziv. Obiectivul specific care se va finanța prin Investiția 9 și Investiția 11 va asigura infrastructura și resursele tehnologice necesare unităților de învățământ din UAT comuna Romos pentru a permite accesul elevilor la laboratoare informatice, echipamente digitale dedicate pentru fiecare sală de clasă și echipamente digitale pentru laboratorul multidisciplinar. La baza acestei investiții au stat prevederile Ordinului nr.3677/14.02.2023 de modificare a Ordinului MEN nr.3497/2022 pentru aprobarea standardelor de echipare a unităților de învățământ preuniversitar cu echipamente tehnologice. Prezenta achiziție participă la îndeplinirea obiectivului finanțat prin Investiția 9 și Investiția 11, asigurând dotarea cu echipamente TIC astfel: • Dotarea cu echipamente TIC a două săli de clasă pentru serviciile de educație timpurie a copiiilor de la 3 ani la 6 ani. • Dotarea cu echipamente TIC a 5 săli de clasă la nivel primar. • Dotarea cu echipamente TIC a 5 săli de clasă la nivel gimnazial. • Dotarea cu echipamente TIC a laboratorului de informatică, a laboratorului multidisciplinar și a cabinetului psihologic. Localizarea proiectului este la Unitatea cu personalitate juridică ”Școala Gimnazială Romos”, astfel: 1. Școala Gimnazială Romos, nivel de învățământ prescolar, primar și gimnazial 2. Școala primară Vaidei, nivel de învățământ prescolar și primar. Echipamentele TIC au fost împărțite pe două loturi astfel: 1. Lot 1 – Echipamente TIC și periferice principale cu o valoare estimata de 383.868 lei fara TVA 2. Lot 2 – Echipamente TIC suport cu o valoare estimata de 8.216 lei fara TVA Valoarea totală estimată a achiziției este de: 392.084 lei fără TVA. Informatiile legate de destinatia de livrare respectiv locul amplasarii si punerii in functiune a echipamentelor TIC se regasesc in Caietul de Sarcini Durata contractului este de 40 de zile calendaristice din care: 30 zile perioada de livrare a produselor si 10 zile periada de instalare si punerea in functiune. La aceasta se adauga perioada de garantie a produselor de minim 24 luni. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor 7 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare cu 4 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Cerinta nr 1 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164,165,167 din Legea nr.98/2016. În situația în care forma de organizare a operatorului economic (denumit in continoare OE), participant la procedura de achiziție publică în calitate de ofertant, terț susținător sau subcontractant, este societate pe acțiuni, cu capital social reprezentant prin acțiuni la purtător, OE are obligația de a prezenta, odată cu DUAE, o Declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, în conformitate cu Art.53, alin (2) și (3) din Legea nr.98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante (denumita in continoare AC) doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: • Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unității administrativ teritoriale pe raza căruia OE își are sediul social, care să ateste faptul că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării certificatelor fiscale, la bugetul general consolidat, valabil la momentul depunerii. • Certificat de atestare fiscală privind impozitele și taxele locale, pentru sediul principal care să ateste faptul că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării certificatului fiscal, la bugetul local, valabil la momentul depunerii. • Declarație pe propria răspundere pentru sediile secundare și punctul/punctele de lucru privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta: orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în țara de rezidență. • Cazierul judiciar al OE și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; • După caz, documente prin care se demonstrează faptul că OE poate beneficia de derogările prevăzute la art.166, alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice; • Alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, AC are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. În situația în care forma de organizare a OE, participant la procedura de achiziție publică în calitate de ofertant, terț susținător sau subcontractant, este societate pe acțiuni, cu capital social reprezentant prin acțiuni la purtător, OE are obligația de a prezenta, odată cu DUAE, o Declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, în conformitate cu Art.53, alin (2) și (3) din Legea nr.98/2016. Cerința nr.2 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59 și 60 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Se va completa DUAE în conformitate cu art.193 alin.(1) din Legea nr.98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul A.C. cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Csatlos-Koncz Daniela-Mihaiela – primar, Arion-Purcariu Catalin-Ioan – viceprimar; Președintele comisiei de evaluare Ginfaleanu-Stanciu Daniela-Alina – Președinte cu drept de vot în comisia de evaluare; Groza Aurica – Membru cu drept de vot în comisia de evaluare; Groza Ana-Maria – Membru cu drept de vot în comisia de evaluare; Pop Ana-Maria – Membru cu drept de vot în comisia de evaluare; Popa Marius-Ioan – Membru cu drept de vot în comisia de evaluare; Codrut Andreea Gabriela – Membru de rezervă. Alte persoane ce detin funcții de decizie în cadrul autorității contractante:, consilierii locali: Bacrau Cornel Mirel, Bîldea Dan, Popoviciu Eugen, Nasta Cristian-Avram, Plesa Sinziana-Viorica, Lia Nicolae, Lomonariu Vasile, Mihaila Octavian, Rusan Aurelian Petru, Stroia Ioan-Dorin. Modalitatea de indeplinire Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței se va face prin completarea DUAE de către OE participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți sau subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de către operatorii economici urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: • Declarația privind evitarea conflictului de interese conform art.59 și 60 din Legea nr.98/2016 conform modelului din sectiunea Formulare (formularul 3) Pentru ambele cerinte: Documentele vor fi prezentate în limba română, în copie lizibilă. Documentele prezentate într-o altă limbă decât limba română, vor fi însoțite de traducere autorizată în limba română. Cerința nr.1 Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are înregistrat cod CAEN corespunzător activităților care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, precum și terțului/terților susținători, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Autoritatea contractanta pune la dispoziția operatorilor economici, formatul electronic al DUAE, prin accesarea serviciului on-line dedicat, integrat în platforma SICAP. Astfel, DUAE va fi configurat de către autoritatea/entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SEAP va genera automat fișierul în format.xml aferent și îl va atașa fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau-l să șteargă. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale operatorilor economici, autoritățile/entitățile contractante vor vizualiza direct în SEAP ceea ce a completat fiecare participant. Acestea sunt generate automat în scopul includerii în dosarul achiziției. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care vor fi solicitate de autoritatea contractantă doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt: • certificat constatator emis de ONRC • în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română de traducător autorizat. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În conformitate cu prevederile legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se pot subcontracta doar serviciile și lucrările conexe activității principale de furnizare. Cerințele de mai sus sunt justificate ca fiind necesare în vederea demonstrării respectării cerințelor legale cu privire la autorizarea activităților desfășurate de operatorii economici. Cerința nr.2 Colectarea datelor și informațiilor privind beneficiarii reali Descrierea si modalitatea de indeplinire a cerintei nr 2 se regasesc in sectiunea VI: Informatii suplimentare, pct VI.3) Informatii suplimentare

Experiența similară Proporția de subcontractare Informații privind terții susținători Informații privind asociații

Cerința nr.1 LOT 1 – Echipamente TIC și periferice principale Operatorii economici vor face dovada experienței similare, respectiv se va demonstra că în ultimii 3 ani (calculați de până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare la nivelul a 1- maxim 2 contractante, în valoare cumulată de cel puțin 383.868 lei fără TVA. Prin produse similare se înțelege sintagma furnizare echipamente TIC. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (ofertant/asociat/terț susținător/subcontractant) la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Ofertantul/asociatul/terțul susținător/subcontractantul vor completa DUAE in SEAP, in conformitate cu prevederile art.193, alin.(1) din Legea nr.98/2016 informațiile relevante care să demonstreze îndeplinirea cerinței. La nivelul DUAE trebuie precizate informații precum: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: • contractul/contractele invocate drept experiență similară din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, numărul și data încheierii contractului, obiectul contractului de furnizare, valoarea contractului, ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil , împreună cu valoarea acestora fără TVA, perioada de executare a contractului, locul livrării produselor. • proces verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea, valoarea, perioada și locul livrării; • alte documente echivalente din care să rezulte informațiile menționate mai sus. Nota 1: Documentele menționate mai sus, vor fi prezentate în copie lizibilă. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibilă însoțite de traducerea autorizată în limba română. Nota 2: Pentru contractele reprezentând experiența similară în ultimii 3 ani, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Cei trei ani se vor calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. În cazul decalării termenului de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. LOT 2 – Echipamente TIC suport Operatorii economici vor face dovada experienței similare, respectiv se va demonstra că în ultimii 3 ani (calculați de până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare la nivelul a 1- maxim 2 contractante, în valoare cumulată de cel puțin 8.216 lei fără TVA. Prin produse similare se înțelege sintagma furnizare echipamente TIC. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (ofertant/asociat/terț susținător/subcontractant) la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Ofertantul/asociatul/terțul susținător/subcontractantul vor completa DUAE in SEAP, in conformitate cu prevederile art.193, alin.(1) din Legea nr.98/2016 informațiile relevante care să demonstreze îndeplinirea cerinței. La nivelul DUAE trebuie precizate informații precum: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: • contractul/contractele invocate drept experiență similară din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, numărul și data încheierii contractului, obiectul contractului de furnizare, valoarea contractului, ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil , împreună cu valoarea acestora fără TVA, perioada de executare a contractului, locul livrării produselor. • proces verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea, valoarea, perioada și locul livrării; • alte documente echivalente din care să rezulte informațiile menționate mai sus. Nota 1: Documentele menționate mai sus, vor fi prezentate în copie lizibilă. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibilă însoțite de traducerea autorizată în limba română. Nota 2: Pentru contractele reprezentând experiența similară în ultimii 3 ani, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Cei trei ani se vor calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. În cazul decalării termenului de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. 1. Cerința obligatorie: Informații privind subcontractanții: Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze, procentul îndeplinit de aceștia și datele de identificare ale subcontractanților propuși. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de către subcontractant/subcontractanți și/sau terți susținători și/sau asociat/asociați în conformitate cu prevederile art.193 alin.(1) și alin.(3) din Legea nr.98/2016 iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta acordul/acordurile de subcontractare și/sau angajamentul terțului susținător, împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestuia de către terțul susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia și/sau acordul de asociere (dpă caz). Documentele justificative care probează cele asumate în acordurile de subcontractare, angajamentul terțului/terților, acordul/acordurile de asociere vor fi solicitate doar ofertantului declarat clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarea ofertelor. Conform prevederilor legale activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată. Se pot subcontracta doar serviciile și lucrările conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate. În cazul în care Ofertantul se bazează pe terți susținători, are obligația de a respecta prevederile art.182,183,184,185 din Legea 98/2016 precum și prevederile art.48,49 și 50 din HG 395/2016. Modalitate de îndeplinire: În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minim de calificare, Ofertantul are obligația de a dovedi Autorității Contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces, în orice moment, la resursele necesare, prezentând în acest sens, un angajament al terțului susținător (angajament necondiționat). Odată cu angajamentul de susținere, Ofertantul are obligația să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documentele care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru îndeplinirea cerinței de calificare privind Capacitatea tehnică și profesională, în speța Experiență similară, ofertantul va prezenta din partea terțului/terților susținător/susținători, următoarele documente: ◦ Angajament ferm privind susținerea acordată ofertantului pentru îndeplinirea criteriului referitor la experiența similară, conform Formular 4, prezentat împreună cu DUAE. ◦ Documentele din care rezultă faptul că terțul dispune de resursele tehnice și profesionale pe care își asumă prin angajament că le va mobiliza. ◦ Documentele din care rezultă modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, respectiv cum vor fi implicate efectiv resursele terțului susținător în desfășurarea lucrărilor sau serviciilor în legătură cu care acordă susținerea. Nota 1: din documentele prezentate de terț trebuie să reiasă cum se va face transferul acestor resurse către contractant (inclusiv termenele în care resursele vor fi puse la dispoziția contractantului), astfel încât acestea să fie disponibile contractantului la momentul în care trebuie implicate în derularea/executarea contractului de achiziție publică. Transferul resurselor invocate trebuie să fie posibil în orice moment începând cu data semnării contractului de achiziție publică. Acestea se vor constitui în anexe la prezentul angajament ferm. Nota 2: În situația în care ofertantul este o Asociere, angajamentul ferm va fi semnat de reprezentanții legali ai tuturor membrilor Asocierii. Se va completa DUAE de către subcontractant/subcontractanți și/sau terți susținători și/sau asociat/asociați în conformitate cu prevederile art.193 alin.(1) și alin.(3) din Legea nr.98/2016 iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta acordul/acordurile de subcontractare și/sau angajamentul terțului susținător, împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestuia de către terțul susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia și/sau acordul de asociere (dpă caz). Documentele justificative care probează cele asumate în acordurile de subcontractare, angajamentul terțului/terților, acordul/acordurile de asociere vor fi solicitate doar ofertantului declarat clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarea ofertelor. Asociatul/asociații vor prezenta aceleași documente ca și liderul de asociere, iar ca cerințe privind capacitatea tehnică și/sau profesională vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociați. Se va prezenta odata cu DUAE acordul de asociere. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către subcontractant/subcontractanți și/sau terți susținători și/sau asociat/asociați în conformitate cu prevederile art.193 alin.(1) și alin.(3) din Legea nr.98/2016 iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta acordul/acordurile de subcontractare și/sau angajamentul terțului susținător, împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestuia de către terțul susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia și/sau acordul de asociere (dpă caz). Documentele justificative care probează cele asumate în acordurile de subcontractare, angajamentul terțului/terților, acordul/acordurile de asociere vor fi solicitate doar ofertantului declarat clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarea ofertelor.