Furnizarea de cartuşe toner și cartușe cerneală pentru imprimante, copiatoare, multifuncţionale şi faxuri pentru 12 luni. Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 6 zile (înainte de data limită de depunere a ofertelor). Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 3-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Cerința nr. 1 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Se va completa DUAE, atât de către operatorii economici participanți la procedură cât și de către subcontractanți, după caz, cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Aceste documente pot fi: 1. Certificate constatatoare/fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat, etc) la momentul prezentării; 2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acesteia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. 2, art. 167 alin. 2, art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; 4. alte documente edificatoare, după caz. Pentru persoane fizice/juridice străine: Se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor scadente de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Cerința nr. 2 Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Autoritatea contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Ca atare, se va completa DUAE de către toți ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții participanți la procedură, până la data limită de depunere a ofertelor. Se vor preciza numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare precum și a celor implicați în procedura din partea acestuia din urmă. Lista persoanelor cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire este compusă din: Marius Grăjdan – Director General/Președinte CA; Dragoș Condrea – Membru CA; Daniela Crîngașu - Membru CA; Anca Mitu – Membru CA; Laura Raluca Alina Dragotă - Membru CA; Vasilica Grigoriu – Director Direcția Economică; Mihai Coiculescu – Director Direcția Tehnică; Mirela Pavel – Director Direcția Avizare, Cadastru și Fonduri Nerambursabile; Laura Tereza Roussos - Director Direcția Contencios Administrativ și Recuperare Creanțe; Zișan Lăbușcă – Director Direcţia Comercială; Daniel Constantin – Director Direcția Logistică - Administrativ; Elena Iurașcu - Șef Serviciu Avizare, Legislație și Fonduri Nerambursabile; Camelia Trandafir – Șef Serviciu Atribuire Contracte Achiziții; Ioan Stegaru – Șef Birou Întocmire Documentații; Valentin Bîrchi – Șef Birou Departamente Specializate și Fonduri Nerambursabile; Iulian Mircea – Șef Compartiment Achiziții Departamente Specializate. Precizare: În temeiul art. 169 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire în care ia la cunoștință că operatorul economic se află, având în vedere acțiunile sau inacțiunile săvârșite înainte sau în cursul procedurii, în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165, și 167 din Lege, de natură să atragă excluderea din procedura de atribuire. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC (Certificatul constatator trebuie să certifice faptul că operatorul economic are înscris codul CAEN corespunzător obiectului achiziţiei publice). Pentru persoanele fizice/juridice străine: Operatorii economici străini vor demonstra îndeplinirea cerinței completând DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documentele echivalente, emise în țara de rezidență, prin care să dovedească forma de înregistrare. Documentele justificative urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la momentul prezentării. În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele sus menţionate.

Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Proporția de subcontractare Pentru contractele de achiziție de bunuri: certificate emise de organisme de control al calității Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității

Cerinţa nr. 1 Ofertanții trebuie să facă dovada că au furnizat în ultimii 3 ani, produse similare cu cele care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire a cerintei: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: documentele justificative (ex. Documente constatatoare, contracte, procese verbale de recepție/alte documente edificatoare) ce vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau terțul susținător, după caz) până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Ca dovadă a îndeplinirii cerinței obligatorii ofertantul va prezenta orice certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar prin care să confirme furnizarea de produse similare celor solicitate prin documentația de atribuire. Se solicită tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexate la angajament, transmise acestora de către terț/terții sustinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere, după caz. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante. Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta copiile dupa orice documente/ certificate/ prin care se confirmă furnizarea de produse, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Informaţii privind subcontractanţii (Dacă este cazul) Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. În cazul în care părți din contract urmează să se îndeplinescă de unul sau mai mulți subcontractanți, ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care are intenția să o/le subcontracteze și datele de recunoaștere/identificare ale subcontractantului. Nota: Autoritatea contractantă va solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant și subcontractanții nominalizați în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul ce urmează a fi atribuit. Pe parcursul derulării contractului, contractantul are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă cu acceptul autorității contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare inițiale. Ofertanții trebuie să facă dovada prezentării de standarde pentru măsurarea capacităţii în număr de pagini a cartuşelor folosite în conformitate cu ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 sau alte certificări echivalente Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Fiecare produs trebuie să dețină raport de testare în conformitate cu ISO/IEC 19752 (toner monocrom), ISO/IEC 19798 (toner color), ISO/IEC 24711 (cartuș cerneală) sau alte certificări echivalente din care să rezulte: capacitatea de printare și datele de identificare ale producătorului; Nu se acceptă cartușe echivalente, compatibile, reîncărcate, recondiționate, remanufacturate; Cartușele toner, cartușele cerneală și consumabilele ofertate trebuie să aibă capacitatea de a genera rapoarte (numai pentru imprimantele care au această caracteristică) privind: - procentul de toner rămas în cartuș; - procentul rămas din capacitatea de printare, pentru consumabile; - mesaj de sfârșit de toner sau în curs de a se termina; - numărul total de pagini printate. Dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent, care să permită atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât și alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței. Se va completa și depune DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele/certificările să se prezinte la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe primul loc după evaluarea ofertelor. Se solicită tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexate la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere, după caz. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante. Documentele justificative ce urmează a se prezenta de ofertantul clasat pe primul loc după evaluarea ofertelor la solicitarea autorității în vederea îndeplinirii celor declarate în DUAE: prezentarea unui certificat de conformitate în raport cu ISO 9001:2015 sau echivalent sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat. În situația participării la procedură cu oferta comună, certificatul va fi prezentat de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la momentul prezentării. Acest document trebuie prezentat numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau terțul susținător, după caz) până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.