Forhåndsmeddelelse vedr. invitation til høring/markedsdialog: Kommende udbud, vedrørende Server og Storagesystemer. Udbuddet omfatter levering af hardware og software, der bruges til at konfigurere og konstruere server - og storagesystemer. Herudover service - og supportaftaler til systemer leveret under rammeaftalen, samt tilknyttede konsulentydelser. Udvalgte dele af udbudsmaterialet (høringsmaterialet) sendes i høring, med henblik på Ordregivers ønske om at potentielle tilbudsgivere giver Ordregiver en feedback på høringsmaterialet.

Yderligere oplysninger (dansk) Region Sjælland og Region Hovedstaden (kommende Region Østdanmark (Ordregiver) har til hensigt at gennemføre et fælles EU - Udbud på levering af servere og storage løsninger til eksisterende miljø og fremtidige køb. Udbuddet forventes at blive udbudt efter proceduren ”Udbud med forhandling” med forudgående indkaldelse af tilbud”. Det er Region Sjælland, der forestår udbudsprocessen. I forbindelse med forberedelserne af udbuddet gennemføres en høring på dele af udbudsmaterialet. Region Sjælland og Region Hovedstaden inviterer derfor alle potentielle leverandører til at deltage i gennemgang af høringsmaterialet. For at kunne deltage i høringen kræver det online registrering via EU– Supply - Complete Tender Management (CTM) jf. følgende link: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/edittransaction.asp?TID=200416587 Det er gratis at oprette sig som bruger. Hvis Leverandøren ønsker at modtage høringsmaterialet, skal leverandøren i forbindelse med sin Online registrering, som bruger i EU – Supply - Complete Tender Management(CTM), samtidigt bede om at få høringsmaterialet tilsendt via besked modulet i EU-supply - CTM. Ordregiver vil herefter gøre høringsmaterialet til gængeligt for Leverandøren i EU – Supply - (CTM). Al kommunikation, herunder leverandørensbesvarelser af nærværende høringsmateriale skal foregå på dansk via EU – Supply, Complete Tender Management(CTM). 1. Leverandørens bemærkninger/kommentarer til høringsmaterialet: Ordregiver ønsker Leverandørens input til følgende: A. Identificerede, uhensigtsmæssigheder, fejl og uklarheder i høringsmaterialet. B. Identificerede risici, som gør det mere risikabelt at afgive tilbud og dermed kan resultere i dyrere tilbud. C. Forslag til ændringer og/eller forbedringer af høringsmaterialet. 2. Høringssvar: Leverandøren skal afgive sine høringssvar til høringsmaterialet i Ordregivers skabelon til afgivelse af høringssvar. Ordregivers skabelon til afgivelse af høringssvar, vil blive fremsendt (uploadet i EU – Supply - CTM ) sammen med høringsmaterialet til Leverandøren. Høringssvar må meget gerne indeholde uddybende forklaringer. Høringssvar vil blive behandlet fortroligt, dog med respekt for reglerne om aktindsigt. Ordregiver vil eventuelt kontakte Leverandøren for en uddybende besvarelse af et eller flere høringssvar. Ordregiver fremsender ikke en besvarelse af de modtaget høringssvar til høringsmaterialet, hverken under eller efterhøringen. Spørgsmål der ønskes besvaret, skal stilles i forbindelse med offentliggørelse af udbuddet. 3. Høringsfrist. Leverandøren bedes være opmærksom på, at leverandørens høringssvar skal være modtaget (uploadet via beskedmodulet i EU-Supply - CTM) senest den 15. juni 2026. Efter dette tidspunkt vil det ikke længere være muligt at fremsendehøringssvar i EU-Supply – CTM. 4. Dialog møder: Ordregiver agter at invitere 2-3 potentielle Leverandører, blandt de Leverandører, som har afgivet høringssvar i høringsperioden, til et eller flere individuelt høringsmøde/r (Teamsmøde) med den enkelte leverandør. Ordregiver vil til den enkelte leverandør, som Ordregiver ønsker at invitere til et høringsmøde (Teamsmøde), fremsende en invitation via EU – Supply – CTM til Leverandørens kontaktperson med oplysning om dag og tidspunkt for høringsmødet samt med en separat oversigt over de emner, som Ordregiver ønsker at drøfte med Leverandøren på høringsmødet. Leverandøren skal i EU – Supply – CTM bekræfte sin deltagelse i høringsmødet. Et høringsmøde forventes at have en varighed af 60 -90 minutter.