Voor u ligt de Europese openbare aanbesteding van Stichting Quantum Delta NL (verder Aanbestedende dienst) voor het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het verlenen van financiële dienstverlening, zijnde financieel-administratieve werkzaamheden en – niet-exclusief – aanverwante advieswerkzaamheden. De Aanbestedende dienst heeft op het moment van aanbesteden 100%-deelnemingen in een drietal BV’s. Ook deze BV’s moeten gebruik kunnen maken van het resultaat van deze aanbesteding, net als toekomstige entiteiten waarvan Aanbestedende dienst volledig eigenaar wordt. Elke entiteit zal een eigen Overeenkomst sluiten conform de voorwaarden van deze aanbesteding. Dit wordt verder toegelicht in de bijgevoegde aanbestedingsleidraad en bijlages. U wordt van harte uitgenodigd om zich aan te melden voor de voorlichtingsbijeenkomst op 9 oktober (zie Nadere toelichting en aanbestedingsleidraad voor meer informatie) en wanneer u aan de eisen voldoet een Inschrijving in te dienen. Op basis van de historische uitgaven wordt de waarde van de Opdracht voor wat betreft de basisbehoefte geraamd op ca. € 70.000 - € 95.000 excl. btw per jaar (dit betreft zowel reguliere werkzaamheden als incidentele werkzaamheden op nacalculatie zoals te voorzien op basis van de huidige situatie). De QDNL-organisatie en de omgeving waarin zij opereert is allesbehalve statisch; de financiële en inhoudelijke omvang van de QDNL-organisatie neemt (mogelijk) toe en zal de komende jaren een dynamiek kunnen kennen die op het moment van aanbesteden nog niet geheel te voorzien is. Onderdeel van de Overeenkomst is dan ook een herzieningsclausule in de zin van art. 2.163 sub c Aanbestedingswet 2012. Dit wordt verder toegelicht in de bijgevoegde aanbestedingsleidraad en bijlages

De Aanbestedende dienst wil Inschrijvers optimaal informeren. Daarom maakt een voorlichtingsbijeenkomst onderdeel uit van deze procedure. Geïnteresseerde gegadigden zullen door de Aanbestedende dienst worden meegenomen in de aard en omvang van de gehele QDNL-organisatie, vanuit een financieel-administratief perspectief. Hiernaast zal het aanbestedingsproces op hoofdlijnen mondeling worden toegelicht. De bijeenkomst vindt plaats op 9 oktober 2023 via MS Teams en zal maximaal 1 uur duren. Dit wordt verder toegelicht in de bijgevoegde aanbestedingsleidraad en bijlages.