Het doel van VISTA college is het sluiten van één (1) overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de uitvoering van de schoonmaakdienstverlening. De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit schoonmaakwerkzaamheden, periodieke werkzaamheden, calamiteiten op afroep en werkzaamheden op afroep. Het totale schoon te maken oppervlakte telt ca. 85.500 m2. Geraamde waarde is € 11.050.000,- voor de schoonmaak.

VISTA college heeft momenteel nog niet alle elektronische workflows (zoals orderplaatsing, facturering en betalingen) volledig ingericht. De organisatie heeft echter de ambitie om deze workflows per 1 januari 2026 volledig digitaal te hebben geïmplementeerd. De inschrijver dient een oplossing te leveren die deze ambitie ondersteunt, waarbij de implementatie gefaseerd kan plaatsvinden, afhankelijk van de voortgang van de digitalisering bij VISTA college. De volgende eisen worden hierbij gesteld: - Facturen dienen zowel in .XML (PEPPOL) als PDF formaat te worden verzonden aan: [email protected], gekoppeld aan een inkoopordernummer. - De inschrijver moet de mogelijkheid bieden om orderplaatsing elektronisch te realiseren, met integratie naar het inkoopadministratiesysteem van VISTA college (AFAS). Op grond van artikel 2.138 van de Aanbestedingswet 2012 kan aanbestedende dienst de definitieve waarde van de opdracht niet publiceren. Door de definitieve opdrachtwaarde en de prijsscore samen, zou direct en indirect de inschrijfprijs van de winnende inschrijving afgeleid kunnen worden. Dit zou inzicht geven in de gehanteerde prijsvorming van de winnaar, waardoor de rechtmatige commerciële belangen van deze inschrijver en een eerlijke mededinging bij toekomstige aanbestedingen mogelijk worden geschaad.