Maahanmuuttovirasto hankkii tällä kilpailutuksella EU:n muuttoliike- ja turvapaikkasopimuksen (ns. pakti) mukaisten muiden EU-viranomaisten laatimien salassa pidettävien asiakirjojen käännöspalvelut. Salassa pidettävillä asiakirjoilla tarkoitetaan tekstejä, jotka sisältävät salassa pidettävää tietoa. Maahanmuuttoviraston käsittelyyn tulee todennäköisesti hakijoiden myöhempiä hakemuksia, joiden käsittelyyn tarvitaan toisen jäsenvaltion viranomaisen tuottamia hakemusasiakirjoja. Menettelyasetuksen mukaan viranomaisen on käännätettävä hakemuksen tutkinnan kannalta merkitykselliset asiakirjat. Salassa pidettävien käännettävien asiakirjojen käsittelyssä on noudatettava turvallisuussopimuksen vaatimuksia. Käännöstyöt tehdään Tilaajan toimipisteen tiloissa Helsingissä, Lappeenrannassa, Oulussa, Raisiossa tai Tampereella. Käännöstyöt tehdään klo 8.00-16.00 välisenä aikana. Jokaisen tilauksen tekemisen ajankohdasta sovitaan erikseen tilauksen yhteydessä. Tarjouspyynnössä esitetyt tiedot käännettävien asiakirjojen määristä ovat arvioita. Tilaaja ei siten sitoudu esitettyihin määriin ja käännöksiä tilataan sopimuskauden aikana aina kulloisenkin tarpeen mukaan. Palveluiden mahdollisina toimittajina ovat käännöspalveluita tarjoavat yritykset yhtiömuodosta riippumatta, muut yhteisöt sekä luonnolliset henkilöt (esimerkiksi yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimiva kääntäjä voi halutessaan käyttää toiminimeä). Palveluita tarjoavat tahot voivat tarjota hankinnan kohteen kuvauksen mukaisia palveluita myös ryhmittymänä. Hankinnan kohde on jaettu kielipareihin (1-42). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan arvioitu enimmäismäärä on 18 000 käännössivua.