Entwicklung von Konzepten für die Bau- und Stakeholderkommunikation, identifizieren von Botschaften und Botschaftern, crossmediale Umsetzung der Konzepte. Erwartet werden vom Auftragnehmer die Entwicklung von Konzepten für die Bau- und Stakeholderkommunikation der Deutschen Bahn AG (DB), identifizieren von Botschaften und Botschaftern, crossmediale Umsetzung der Konzepte. Der Auftraggeber legt vor allem Wert auf die fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten des Auftragnehmers im Storytelling, in der Umsetzung von Botschaften in verschiedene Formate, in der Öffentlichkeitsarbeit für Infrastrukturprojekte und auf die Bereitschaft, das DB-Projektteam „hands-on“ operativ zu unterstützen. Die Bewerbungsbedingungen zu der Vergabe und ergänzende Informationen (wie Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen, Ausfüllhilfe, Bietereigenerklärung und Vertraulichkeitserklärung) stehen jedem als Download zur Verfügung unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

bundesweit, 10115, Berlin, Germany

Wer sich bewerben will (einen Teilnahmeantrag abgeben möchte), muss sich rechtzeitig bei der Bieterplattform des Auftraggebers registrieren lassen. Wir empfehlen dies mindestens 10 Tage vorm Einreichen bzw. Hochladen der Dateien und tatsächlicher Teilnahme an der Vergabe bzw. Abgabe des Teilnahmeantrags zu der Vergabe zu tun. Alle Unterlagen zur Vergabe, die nicht vertraulich sind, finden Sie auf dem Bieterportal des Auftraggebers (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort suchen Sie bitte die Vergabe 26FEA87437 oder nach dem Stichwort Stakeholderkommunikation. Bei der auf dem Bieterportal veröffentlichten Vergabe 26FEA87437 erhalten Sie alle geltenden Vertragsbedingungen, eine ausführliche Leistungsbeschreibung (spätere Anlage zum Vertrag) und verschiedene zu beachtende bzw. zu nutzende Vorlagen. Es sind u.a. von Ihnen die Teilnahmekriterien in der Excel-Datei „Ausfüllhilfe zum Teilnahmeantrag…“ (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu erfüllen. Dafür ist die Datei „A_Ausfüllhilfe zum Teilnahmeantrag_26FEA87437“ von Ihnen vollständig auszufüllen und sämtliche erforderlichen Anlagen sind beizulegen. Eine Veränderung oder Nichtverwenden der „A_Ausfüllhilfe zum Teilnahmeantrag_26FEA87437“ sowie die Abgabe falscher Angaben kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Es sind zwingend die auf dem Bieterportal vorliegenden Muster (zur Bietereigenerklärung, Vertraulichkeit und die Ausfüllhilfe zum Teilnahmeantrag) zu verwenden. Eine Verwendung anderer Muster oder die Änderung der Muster kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Diese können zum Ausschluss führen. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht gefordert, jedoch gilt – sofern Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben wollen – folgende Anforderung: Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein berechtigt ist Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen. Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben. Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder sind nachzuweisen. Es dürfen keine Ausschlussgründe im Sinne §§ 123 f GWB vorliegen. Ansonsten kann dies zum Ausschluss der gesamten Gemeinschaft führen. Eine Bietergemeinschaft muss sich als solche auch auf dem Bieterportal registrieren lassen und sich bewerben und nicht unter einem „einzelnen Unternehmen“ der Bietergemeinschaft den Teilnahmeantrag einreichen Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Hinweis des Auftraggebers: Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z.B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen. Bitte beachten Sie den hier gennannten Schlusstermin (Frist) für den Eingang der Teilnahmeanträge, inkl. aller erforderlichen Anlagen, auf dem Bieterportal http://www.deutschebahn.com/bieterportal . Eine Zusendung per E-Mail ist ausgeschlossen. Eine Angebotsabgabe zu diesem Termin ist unzulässig. Für die Teilnahmeanträge ist zwingend die Exceltabelle (Datei „Ausfüllhilfe zum Teilnahmeantrag…“) des Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden die Teilnahmeanträge keine Berücksichtigung. Der Auftraggeber stellt diese Exceltabelle auf dessen Bieterportal http://www.deutschebahn.com/bieterportal jedem Bewerber zum Download zur Verfügung. Es ist nicht ausreichend auf dem Bieterportal nur Dateien zu hinterlegen. Die auf der Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen (z.B. Erklärungen, Vertragsmuster, AVBs, EVB, Leistungsbeschreibung etc.) dienen zum jetzigen Zeitpunkt lediglich zur detaillierten Information über Umfang, Inhalt des Auftrags. Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl. Der Teilnahmeantrag ist zwingend bis zum Ende einer Buchung durchzuführen, sofern man sich an der Vergabe beteiligen will. Die auf dem Bieterportal http://www.deutschebahn.com/bieterportal veröffentlichten Anlagen sind wie folgt strukturiert: Anlagen mit der Kennung „A“ sind bereits für den Teilnahmewettbewerb relevant. Anlagen mit der Kennung „B“ sind erst für die Angebotsabgabe relevant. Anlagen ohne Kennung „A“ oder „B“ sind allgemeingültig und für beide Phasen relevant (Teilnahmewettbewerbs- und Angebotsphase). Information zum finalen Verhandlungsprozess: Ziel des Vergabeverfahrens ist die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. Der Auftraggeber beabsichtigt hierzu, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten und abgestuften Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren aufeinander folgenden Verhandlungsphasen. Eine Verhandlungsphase besteht wiederum aus einer oder mehreren Verhandlungsrunden. Im Rahmen der finalen Verhandlungsphasen beabsichtigt der Auftraggeber nur noch über kaufmännische Bedingungen, wie insbesondere den Preis zu verhandeln. Der Auftraggeber behält sich hierbei vor, Verhandlungsmethoden wie zum Beispiel sog. „holländische“ oder „englische“ Beschaffungsauktionen einzusetzen. Hierbei kann der Auftraggeber den Bietern gleichzeitig oder auch nacheinander Zielpreise vorgeben. Der Auftraggeber behält sich auch vor, in diesem Zusammenhang einem Bieter ein „Erstangebotsrecht“ einzuräumen. In diesem Fall behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, den Zuschlag auch ohne jegliche bzw. jede weitere Verhandlung zu erteilen. Die Verhandlungen erfolgen entweder als Präsenzveranstaltung, per Telefon oder auch unter Einsatz elektronischer Mittel (virtuell). Für die Entscheidungen über eine Angebotsabgabe in den finalen Verhandlungsphasen erhalten die Bieter jeweils eine Zeitvorgabe, die zwischen wenigen Minuten und einigen Tagen variieren kann. Der Auftraggeber wird für die Durchführung des finalen Verhandlungsprozesses im Vorfeld zur weiteren Konkretisierung geeignete Regeln festlegen und diese rechtzeitig allen verbliebenen Bietern kommunizieren.

Entwicklung von Konzepten für die Bau- und Stakeholderkommunikation, identifizieren von Botschaften und Botschaftern, crossmediale Umsetzung der Konzepte. Erwartet werden vom Auftragnehmer die Entwicklung von Konzepten für die Bau- und Stakeholderkommunikation der Deutschen Bahn AG (DB), identifizieren von Botschaften und Botschaftern, crossmediale Umsetzung der Konzepte. Der Auftraggeber legt vor allem Wert auf die fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten des Auftragnehmers im Storytelling, in der Umsetzung von Botschaften in verschiedene Formate, in der Öffentlichkeitsarbeit für Infrastrukturprojekte und auf die Bereitschaft, das DB-Projektteam „hands-on“ operativ zu unterstützen. Die Bewerbungsbedingungen zu der Vergabe und ergänzende Informationen (wie Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen, Ausfüllhilfe, Bietereigenerklärung und Vertraulichkeitserklärung) stehen jedem als Download zur Verfügung unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

bundesweit, 10115, Berlin, Germany

Folgende Kriterien hat der Bieter i Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu erfüllen: Angaben zur Eignung Bitte nutzen Sie hierfür die Exceldatei-Ausfüllhilfe zur Vergabe 26FEA87437 auf dem Bieterportal des Auftraggebers Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Die Bietereigenerklärung - gemäß DB-Vorlage - ist ausgefüllt und unterschrieben dem Teilnahmeantrag beizufügen Auszug aus dem Handelsregister ist beizufügen Kriterien zur wirtschaftliche und finanziellen Leistungsfähigkeit Es ist eine Erklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie des Umsatzes bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (nach der hier aufgeführten Untergliederung), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre abzugeben. Es sind Angaben zum Eigenkapital und Fremdkapital-Anteil der letzten 3 Geschäftsjahre zu machen Der Gewinn / Verlust der letzten drei Jahre ist auszuweisen Eine Bankauskunft mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität) des Unternehmens ist beizufügen. Eine Auskunft, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftsrechtlich/verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig ist. Es ist eine Wirtschaftsauskunft eines unabhängigen Dritten (z.B. Creditreform, Schufa, Dun&Bradstreet etc.) oder Wirtschaftsprüfers beizufügen, der die zuvor gemachten (Finanz-) Angaben (unter b und c) quasi bestätigt. Alternativ können auch Originalbelege bzw. Kopien der Originalbelege (hierzu zählen die Bilanzen und die Gewinn- und Verlustrechnungen oder Geschäftsberichte der letzten 3 Geschäftsjahre) eingereicht werden. Es ist eine Nachhaltigkeitsbewertung eines unabhängigen Dritten fachkundigen Anbieters (z.B. EcoVadis etc.) beizufügen, der die Nachhaltigkeit des Unternehmens bewertet darlegt. Es ist die Höhe der Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Der/Die Beleg/Bescheinigung darf nicht älter als 6 Monate sein. Der Bewerber/die Bietergemeinschaft muss angeben bei welchen Unternehmensverbänden er/sie Mitglied ist. Die Vertraulichkeitserklärung - gemäß DB-Vorlage - ist ausgefüllt und unterschrieben dem Teilnahmeantrag beizufügen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit bzw. weitere Merkmale der Leistungsfähigkeit (fachliche Anforderungen) Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers insgesamt Angabe des Verhältnisses zwischen festen und freien Mitarbeitern Angabe, wieviel Prozent der Mitarbeiter des Bewerbers 2 oder mehr Jahre Berufserfahrung bezogen auf den Leistungsgegenstand für die Bereiche Content, Beratung, Projektleitung nachweisen können Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Redaktion Angabe des Verhältnisses zwischen festen und freien Mitarbeitern im Bereich der Redaktion Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Produktion Grafik/Bild/Bewegtbild/Print/Online Angabe des Verhältnisses zwischen festen und freien Mitarbeitern im Bereich Produktion Grafik/Bild/Bewegtbild/Print/Online Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Kundenberatung/Konzepterstellung/Projektleitung Angabe des Verhältnisses zwischen festen und freien Mitarbeitern im Bereich Kundenberatung/Konzepterstellung/Projektleitung Nennung der Mitarbeiter des voraussichtlichen Kernteams, Wer soll voraussichtlich als direkter Ansprechpartner für die Projektteams der DB eingesetzt werden? Abgabe einer Liste der derzeitigen Kunden: Sollte der Bewerber/Bieter konkurrierende Unternehmen im Bereich ÖPNV, Infrastruktur betreuen, hat er darzustellen, wie er im Falle einer Betreuung der DB für die Wahrung der Interessen der DB insbesondere hinsichtlich agenturinterner Vertraulichkeit und Mitarbeiterexklusivität sorgen würde. Der Bieter hat Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit komplexen Ansprechpartnerstrukturen, die sich durch eine differenzierte Organisationsstruktur eines Konzerns auf Kundenseite ergeben, nachzuweisen (z. B. durch die Kunden-Referenzliste der letzten 4 Jahre mit Kennzeichnung mit welchen Bereichen auf Kundenseite jeweils zusammengearbeitet wurde). Der Bieter hat Erfahrungen bzw. Marktkenntnisse im Bereich der Planung und Umsetzung von Projekten zum Aus- und Neubau von Infrastrukturen insbesondere im Verkehrsbereich nachzuweisen. Welche Leistungen in der Kommunikation für Infrastrukturunternehmen wurden in den zurückliegenden drei Jahren erbracht? (auf besondere Erfahrungen und Kenntnisse ist hinzuweisen, die der Bewerber mit Auftraggebern der öffentlichen Hand und deren Tochtergesellschaften hinsichtlich der Zusammenarbeit in Projekten hat) Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist bindend. Eine entsprechende Zusicherung ist abzugeben. Der Bieter muss einen Unternehmenssitz auch in Deutschland nachweisen Eine Auflistung inkl. Fallbeispiele und Arbeitsproben (nicht älter als 3 Jahre) hinsichtlich des Leistungsspektrums und -portfolio des Unternehmens ist beizulegen (in welchen Mediendisziplinen und Branchen ist das Unternehmen tätig und wo hat das Unternehmen Kompetenz). Das Know-how ist durch maximal 3 geeignete Nachweise zu belegen. Leistungsschwerpunktt 1: Konzeptentwicklungg Leistungsschwerpunkt 2: Contenterstellung Leistungsschwerpunkt 3: Contentmanagement und Redaktion Leistungsschwerpunkt 4.: Technische Kompetenzen Leistungsschwerpunkt 5.: Kommunikationsleitung/Orchestrierung der Für den Teilnahmewettbewerb gilt: Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 8 Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß den genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt. Es werden die Besten (geplante Höchstzahl , vsl. max. 8 Bieter) der geeigneten und zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Für die Angebotsphase gilt: Der Zuschlag geht an die wirtschaftlichsten Bieter. Es ist beabsichtigt mehrere Rahmenverträge (auch zur Sicherstellung der Versorgungssicherheit) zu schließen. Das Vergabevolumen wird bei der Laufzeit von 4 Jahren auf 30 Mio Euro geschätzt und erhöht sich bei optionaler Verlängerung um weitere 3 Jahre linear auf 52,5 Mio Euro und verteilt sich auf alle Rahmenvertrags-Partner. Weitere Hinweise zur Bewertung der Angebote sind der Bewertungsmatrix für die Angebotsphase zu entnehmen.