Embalaje y transporte de concentración y dispersión de las piezas que forman la exposición temporal Teatro de las Grandezas de Madrid. La Villa y Corte en el Esplendor Barroco (2 lotes).

cn-standardContract or concession notice – standard regime00391660-2026ÁMÁrea de Gobierno de Vicealcaldía, Portavoz, Seguridad y Emergencias del Ayuntamiento de Madrid
57 days left
Estimated value€353,523
Deadline57 days left14 Sept 2026, 22:00
Competition00 participants
Lots22 lots

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Key information

Identifier
00391660-2026
Contract type
Deadline
14 Sept 2026, 22:00
CPV codes
60000000 - Transport services (excl. Waste transport)60100000 - Road transport services60400000 - Air transport services
Status
Active
Notice type
cn-standardContract or concession notice – standard regime
Source
Estimated value
€353,523
Publication date
7 Jun 2026, 22:00

Overview

El contenido del contrato es la prestación del servicio de embalaje y transporte de concentración y dispersión de las piezas que forman parte de la exposición Teatro de las Grandezas de Madrid. La Villa y Corte en el esplendor barroco, que se celebrará en la sala de exposiciones temporales del Fernán Gómez Centro Cultural de la Villa (Plaza de Colón, 4. Planta baja, 28001 Madrid).
 Dado que las instituciones culturales y colecciones particulares internacionales disponen de requerimientos de embalaje y necesidades de transporte específicos, propios de un transporte internacional terrestre-aéreo, y por tanto diferente a los requerimientos y necesidades expresado por los prestadores nacionales, se han configurado dos lotes independientes que permitan cubrir las necesidades derivadas del embalaje y transporte de piezas internacionales y nacionales:
 Lote 1: transporte internacional terrestre-aéreo de concentración y dispersión
 Lote 2: transporte nacional terrestre de concentración y dispersión
 El Lote 2 engloba aquellas piezas cuyo préstamo ha sido acordado con instituciones culturales y coleccionista particulares con sede en España y por tanto el transporte es susceptible de ser realizados por medios terrestres. El Lote 1 incluye aquellos bienes culturales cuyo préstamo ha sido acordado con instituciones culturales y coleccionista particulades con sedes en países europeos y por tanto el transporte requiere además de medios terrestres, carga aérea (Europa intra-Europa). 
 Los servicios objeto del presente contrato se desarrollarán en dos fases que vienen determinadas por las fechas estimadas de inauguración y clausura de la exposición, que serán comunes para los dos lotes objeto del presente contrato:
 Fase I. Transporte de concentración. Los trabajos precisos en esta fase son los de confirmación de medidas de las obras (lotes 1 y 2), la fabricación de cajas, la elaboración de embalajes y la recogida de dichas obras en los puntos indicados por cada uno de los prestadores (lotes 1 y 2), así como su transporte de concentración, entrega en la sala de exposiciones temporales (localizada en Madrid) y su posterior desembalaje. Esta fase dará comienzo con la formalización del contrato, circunscribiendo las labores de transporte de concentración, entrega en sala y desembalaje de las obras a los quince días naturales previos a la inauguración de la exposición prevista para octubre de 2026.
 Fase II. Transporte de dispersión. Al término de la muestra, se realizarán los trabajos de embalaje y transporte de dispersión, desde la sala de exposiciones temporales hasta el punto de destino indicado por cada uno de los prestadores, así como el desembalaje de las obras en dichos puntos. Estas tareas se realizarán en el plazo de quince días naturales posteriores a la clausura de la exposición prevista para la primera quincena de febrero de 2027.

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Timeline

05 Jun 2026, 12:54

Dispatch date

Milestone

07 Jun 2026, 22:00

Publication date

Publication

30 Jun 2026, 21:59

Submission deadline

Deadline

14 Sept 2026, 22:00

Contract start date

Deadline

Version history

None recorded.

Contracting authorities1

Lots2

Documentation0

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Award criteria0

No procedure-level award criteria recorded.

Participants0

No participants recorded for this notice.