Achizitia de ,,Echipamente pentru modernizare laborator de grafică digitală pentru proiectul: Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea ,,Dunărea de Jos” din Galați, cod 2033414941, conform specificatiilor din caietul de sarcini. Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 20 zile. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: a 11 a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://www.e-licitatie.ro). Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții suspensive, ce va opera pentru o perioada de maxim 4 luni de la data limită a depunerii ofertei: Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați”, cod 2033414941, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice, si cu respectarea dispozitiilor Hotararii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul în care, indiferent de motive, obținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați”, cod 2033414941 nu se realizează, autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înteleg că Autoritatea Contractantă și/sau ME nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractanta și/sau ME au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă

Cerinţa 1: Of și subcontr nu tre să se regăsească în sit de excludere de la art. 164, 165 și 167 din Lg 98/2016. Mod îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Lg 98/2016. Doc justif ce probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prez, la solicitarea AC doar ofertantului clasat pe I loc în clasamentul interm întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: - certificate const privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, pentru sediul principal valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - caz jud al op ec si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op ec, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, doc prin care se demonstrează că op ec poate beneficia de derogările art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Lg 98/2016; - alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit of/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăz mai sus sau respectivele doc nu vizează toate sit de la art. 164, 165 și 167 din Lg 98/2016, AC are obligația de a accepta o decl pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Potențialii Of, rezidenți în UE și în țările din Spațiul Economic European, pot utiliza site-ul web al Comisiei EU https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pt a identifica doc care urmează să fie prezentate ca doc justific. Cerinta 2 Of și subcontr nu tre să se regăsească în sit art. 59-60 Lg 98/2016 Mod îndeplinire: Decl pe proprie răspundere privind conflictul de interese se va întocmi de fiecare of/asociat si va fi prezentată de toți participantii odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP. Pers cu funcție de decizie din cadrul AC cu privire la organizarea, derularea și finaliz proc de atribuire: Informatii despre conducerea executiva: Marian BARBU – Rector Prorectori: Elena MEREUȚĂ, Adrian MICU, Stefan BALTĂ, George Cristian SCHIN, Arthur Viorel TULUȘ Eugen-Victor-Cristian RUSU–Director C.S.U.D. Info despre pers care semneaza doc emise in legatura sau pt proc de atribuire: Carmen-Gabriela SÎRBU – Direcția Generală Administrativă Costică COȘTOI - Direcția legislație, resurse umane și salarizare Aurelia-Daniela MODIGA - Directia Economica Marian DĂNĂILĂ – Direcția Achiziții Publice și Tehnic Mariana BĂLBĂRĂU – Serv Financiar Alina-Genoveva MAZURU - Serv Contabilitate Elena-Marinela OPREA – Consilier jur Andreea ALEXA– Consilier jur Maria – Cristiana COROIU – Consilier jur Adrian DUMITRAȘCU – Consilier jur Margareta DĂNĂILĂ – Admin financ Neculai SAVA – Admin financ Lorena Gina LUPAȘCU – Admin financ Camelia LUNGU - Admin financ Ciprian VLAD - Conferențiar FACIEE Info despre pers care fac parte din comisia de evaluare: Mihaela BRATU-Admin patrimoniu Nicoleta ONOFREI - Admin patrimoniu Monica LUNGU- Admin financiar Șerban Tudor -Lect.dr.art.plas./Fac de Arte Sandu Liviu- Adrian -Conf.dr.art.plas./ Fac de Arte Pușcașu Vincentziu-Conf.dr.art.plas. / Fac de Arte Corcacel Constantin Adrian -Lect.drd.art.plas. / Fac de Arte Carausu Miruna-Lector /Facultații de Arte Cerința 3 Of declarat câştigător al procedurii de achiz publice e obligat să pună la dispoziţia AC info cu privire la benef real a fondurilor alocate din PNRR, în înţelesul art 3 pct 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European şi a Consiliului, aşa cum sunt ele reglementate de obligaţiilor impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European şi a Consiliului. Benef final al fondurilor/contr are obligația de a transmite către ONRC, înaintea semnării contr de furnizare, a datelor si info cu privire la benef reali ai fondurilor alocate prin acest ctr finanțat din PNRR, cf Directivei UE 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului din 20.05.2015 și in baza art.3 (1) din Instrucțiunea MIPE nr.6 privind obținerea unor date si info privind verificarea ex-ante. Mod îndeplinire: Doc, urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de of declarat câștigător, în faza depunerii doc suport DUAE: - pt of a căror acţionari sunt pers fizice sau pers uridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC; - pt of declarat(i) câştigător(i) care are/au în structura acţionariatului entităţi jurid străine, se va depune o decl pe proprie răspundere dată de către reprez legal, cf art 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice străine, cf Lg 129/2019; - pt of străini, înregistraţi în afara României, se vor depune doc justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autorit responsabilă de datele benef real din ţara of, însoţit de traducerea în lb ro, certificată de traducători autorizaţi, în cond lgii; - pt of de tipul asociaţiilor si fundaţiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justiţiei (Registrul Naţional ONG) privind beneficiarii reali ai asociaţiei/fundaţiei; în cazul în care asociaţia/fundaţia este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, se va depune o declaraţie pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/preşedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii ce va conţine datele privind benef reali ai entităţilor juridice, cf Lg 129/2019. Cerința 1 Op ec care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Mod îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Din informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să rezulte că obiectul de activitate principal/secundar al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie însoțite de traducere autorizată în limba română. (semnătura și ștampila traducătorului autorizat va fi pe fiecare pagină). Înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul să solicite ofertantului clasat pe primul loc, să prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizată.

Proportia de subcontractare: Se va/vor preciza partea/părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.

Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va prezenta DUAE în care va include informatiile cu precizarea exacta a partilor din contract care urmeaza a fi îndeplinite de acestia si exprimarea valorică si procentuala a acestor parti, la care se ataseaza Acordul de subcontractare. Proportia de subcontractare va fi declarata de catre fiecare subcontractant, dupa caz. Fiecare subcontractant va completa DUAE. Ofertantii vor încarca în mod obligatoriu în SEAP, împreuna cu DUAE si cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare încheiate între contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat / nominalizati în oferta, astfel încat activitatile ce revin acestuia / acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa poata fi cuprinse în contractul de subcontractare ce va fi prezentat la închierea contractului de achizitie publica. Acordul/ acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii. Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; valoarea la care se ridica partea/partile subcontractate. În conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/contractelor încheiate între contractant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat/ nominalizati în oferta. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la încheierea contractului de achizitie publica vor contine cel putin informatiile din acordul/acordurile de subcontractare prezentate în cadrul ofertelor, vor fi in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexa la contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului nu este diminuata in cazul in care o parte/ parti din acesta sunt indeplinite de subcontractanti. Informatii suplimentare privind subcontractantii se regasesc in sectiunea IV.4.3 Modul de prezentare a ofertei.