Scopul acestei achiziții este de a furniza echipamente IT ce vor asigura baza materială si logistică necesară desfășurarii în bune condiții a activităților privind implementarea Programului Regional Sud-Est 2021-2027 la nivelul ADR Sud-Est precum și creșterea capacitatii de procesare a informațiilor. Obiectivul general al acestui contract este asigurarea sprijinului necesar Autorității de Management pentru Programul Regional Sud-Est 2021-2027 pentru realizarea activităților specifice ce decurg din calitatea de Autoritate de Management privind implementarea Programului Regional Sud-Est 2021-2027. Autoritatea Contractantă stabilește un singur termen limită pentru solicitările de clarificări formulate de către operatorii economici și pentru a răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare care pot fi solicitate pe perioada de depunere a ofertelor în conformitate cu prevederilor art. 160, alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 Numărul de zile până la care Autoritatea Contractantă poate transmite răspunsurile la solicitările de clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 11

Motive excludere privind situația operatorului economic: Pentru loturile: 1,2 Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Operatorul economic declară pe propria răspundere că nu a încălcat obligațiile privind legislația de mediu și respectă toate reglementările aplicabile. Pentru loturile: 1,2 Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Operatorul economic declară că respectă legislația muncii și nu a fost sancționat pentru încălcarea acesteia. Pentru loturile: 1,2 Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Operatorul economic declară că respectă obligațiile privind legislația socială și nu se află în situații de încălcare a acestor prevederi. Pentru loturile: 1,2 Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Operatorul economic declară că nu a încheiat acorduri cu alți operatori economici care să conducă la denaturarea concurenței. Pentru loturile: 1,2 Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Ofertanții, subcontractanții, terții susținători trebuie să demonstreze că nu se încadrează în situațiile prevăzute de art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 (conflict de interese) Se va completa DUAE secțiunea "Motive de excludere" - pct. C. "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale”. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul entității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolelor menționate sunt următoarele: Luminița Mihailov – Director General Jenica Joita Craciun – Sef AM PRSE Alina Daniela Rusu- Sef Serviciu Financar Contabil Florica Neagu-Șef Birou Comunicare Program Helpdek și IT-SMIS Veronica Roxana Manolache – Șef Birou Achiziții Mariana Constantin - Expert achiziții Florentina Veronica Bănică – Expert achiziții Stefan Alexandru Pirliteanu – Expert achiziții Luiza Tatiana Pricop – Șef Birou Juridic Alexandra Pall- Consilier juridic Valentin Cristea – Consultant IT Traian Ionescu – Consultant IT Gabriel Zaritchi – Manager de proiect Ionela Enache- Manager proiect Note: 1. Ofertantul are obligația completării în SEAP a formularelor DUAE ale fiecărui operator economic (ofertant unic/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant) conform procedurilor operatorului SEAP. 2. Documentele justificative și Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, de ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. 3. Ofertantul are obligația încărcării în SEAP, împreună cu oferta și DUAE, a următoarelor documente, după caz: - acordul de asociere, Formular 4; - împuternicire de reprezentare din partea ofertantului unic/fiecărui ofertant asociat, Formular 2; - angajament ferm privind susținerea tehnică si profesională – Formular 7; Ofertantul are obligația să prezinte documentele anexe la respectivul angajament, transmise acestuia de terț/terții susținător(i), din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) vă/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere. - acordul/acordurile de subcontractare; 4. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi prezentate pentru fiecare terț susținător sau subcontractant în parte doar de către ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea Autorității Contractante. 5. Documentele suport vor fi prezentate semnate cu semnătură electronică. Nedepunerea DUAE împreună cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 6. În cazul operatorilor economici străini se vor prezenta documente echivalente emise de autoritățile competente în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traduceri autorizate, în limba română. Pentru loturile: 1,2 Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Operatorul economic declară că nu a fost implicat direct sau indirect în pregătirea procedurii de achiziție publică. Pentru loturile: 1,2 Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Operatorul economic declară că nu a avut contracte reziliate anticipat din culpă proprie și nu a fost supus la daune-interese sau sancțiuni comparabile Pentru loturile: 1,2 Activitățile economice sunt suspendate Operatorul economic declară că activitatea economică nu este suspendată. Pentru loturile: 1,2 Faliment Operatorul economic declară că nu se află în stare de faliment Pentru loturile: 1,2 Insolvență Operatorul economic declară că nu se află în procedură de insolvență. Pentru loturile: 1,2 Active administrate de lichidator Operatorul economic declară că activele sale nu sunt administrate de un lichidator sau de o instanță. Pentru loturile: 1,2 Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Operatorul economic declară că nu se află în situații similare cu falimentul prevăzute de legislația națională. Pentru loturile: 1,2 Concordat Operatorul economic declară că nu se află în procedură de concordat preventiv. Pentru loturile: 1,2 Abaterea profesională gravă Operatorul economic declară că nu a comis abateri profesionale grave în exercitarea activității. Pentru loturile: 1,2 Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Operatorul economic declară că nu a furnizat informații eronate sau incomplete și nu a încercat să obțină informații confidențiale privind procedura. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Pentru loturile: 1,2 Înregistrare într-un registru comercial Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Terțul susținător/Subcontractantul completează DUAE, secțiunea "Criterii de selecție" - pct. A "Capacitatea de a corespunde cerințelor – Înscrierea în registrul comerțului", conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele suport care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, de ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Persoane juridice române: Documente de confirmare - Certificat constatator emis de ONRC. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de ONRC trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere. Persoane juridice străine: Documente de confirmare – Prezentarea de documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conform legii țării de rezidență a operatorului economic, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Note: 1. Toate documentele justificative care atestă capacitatea de exercitare a activității profesionale a operatorilor economici vor conține informații reale, valabile și actuale la data prezentării acestora. 2. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara in care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. 3. În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. 4. În situația în care Ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta documentele care atestă forma de înregistrare și pentru Terții susținători/ Subcontractanții declarați în DUAE. 5. Pentru subcontractanții declarați in DUAE, obiectul de activitate va fi în concordanță cu partea din contract pe care aceștia o vor realiza.

Loturile: 1,2 Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat Pentru loturile:1, 2

Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani impliniti (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat echipamente IT, in cadrul a maxim 3 contracte, în valoare cumulată cel puțin egală cu : LOT1 - Sistem de calcul – 488.000,00 lei LOT2 – UPS-uri – 37.000,00 lei Notă: 1. Pentru conversia în lei, dacă valoarea contractelor de furnizare echipamente IT sau alte documente justificative este în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu calculat de Banca Centrala Europeană, pentru anul respectiv. Pentru transformarea în Lei se va utiliza cursul mediu pentru anul 2023 - 1 Euro = 4.9465 lei, anul 2024 – 1 Euro = 4.9746 lei, anul 2025 – 1 Euro = 5,0415. 2. Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limita de depunere a ofertelor, cu mențiunea că în situația în care se decalează data limită de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat. 3. În cazul în care ofertantul a participat într-o asociere sau ca subcontractant valoarea luată în considerare va cuprinde numai partea prestată de operatorul economic ofertant, pentru experienta similara. În cazul în care ofertantul a participat ca subcontractant, documentele vor fi confirmate de Autoritatea Contractantă/prestatorul care atestă faptul că respectivul operator economic a avut calitatea de subcontractant. Nota: Experienta similara poate fi demonstrata prin orice documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care rezulta informatiile solicitate, respectiv, documente prin care sa faca dovada ca au fost furnizate echipamente IT cu cele care fac obiectul contractului (de ex.: recomandari, procese verbale de predare – primire/ receptie, documente constatatoare, etc). Operatorul economic va completa cerintele corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertanții, subcontractanții, terții susținători va completa DUAE – Partea IV „Criteriile de selecție” – Secțiunea C „Capacitatea tehnică și profesională”, indicând în mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel puțin următoarele informații necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a criteriului: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, denumirea contractului, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, categoria de importanță, precum și ponderea si/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora în lei fără TVA. Documentele suport care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autoriății Contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la momentul prezentării sunt: - certificate/documente emise sau contrasemnate de către beneficiari care să confirme furnizarea echipamentelor, valoarea exprimată în lei fara TVA, precum și perioada de prestare a lor. Certificatele/documentele sunt următoarele, în conformitate cu Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017, fără a se limita, enumerarea nefiind cumulativă: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, recomandări, procese verbale de receptie, certificări de bună execuție, certificate constatatoare. Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Proportia de subcontractare Ofertantul va preciza partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților nominalizați în Ofertă. Modalitatea de îndeplinire: Se completează DUAE, secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. B "Capacitatea tehnică și profesională" de către fiecare subcontractant cunoscut la momentul depunerii ofertei și se anexează în SEAP, împreună cu oferta, acordul de subcontractare. Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, procentul de subcontractare, denumirea subcontractanților, datele identificare ale acestora. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care se va depune și angajamentul, situație în care se va respecta modelul din Documentația de Atribuire. Acordul/acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmeaza a fi subcontractate, procentul de subcontractare, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant, contul bancar al subcontractantului în care se vor efectua plățile. Persoana care asigură susținerea capacității tehnice nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016.