4.3.8. Sposób oceny ofert (Część 1) Przed zmianą: 1. Część I — działania informacyjno-promocyjne Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert: a) cena ofertowa brutto (C) — waga 60%; b) termin realizacji usługi (T) — waga 40%. 1.1. Cena ofertowa brutto (C) — maksymalnie 60 punktów Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (Cmin / Cbad) × 60 pkt gdzie: Cmin — najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie części I zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cbad — cena ofertowa brutto za wykonanie części I zamówienia wskazana w ocenianej ofercie. 1.2. Termin realizacji usługi (T) — maksymalnie 40 punktów Punkty zostaną przyznane na podstawie terminu realizacji części I zamówienia wskazanego przez Wykonaw-cę w formularzu ofertowym, zgodnie z następującymi zasadami: a) 10 dni roboczych — 40 punktów; b) 15 dni roboczych — 20 punktów; c) 20 dni roboczych — 0 punktów. Wykonawca wskazuje jeden z powyższych terminów. Maksymalny dopuszczalny termin realizacji wynosi 20 dni roboczych. Termin realizacji liczony jest od dnia następującego po dniu zawarcia umowy. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu realizacji w formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie termin 20 dni roboczych i przyzna w tym kryterium 0 punktów. Termin ten będzie wiążący przy realizacji umowy. Zaoferowanie innego terminu lub wskazanie kilku terminów, bez możliwości jednoznacznego ustalenia zobo-wiązania Wykonawcy na podstawie treści oferty, skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp. Zaoferowany termin dotyczy wykonania części I zamówienia zgodnie z OPZ i umową, z wyłączeniem obo-wiązków gwarancyjnych oraz obowiązków utrzymania i wsparcia wykonywanych po odbiorze usługi. Termin wskazany w ofercie zostanie uwzględniony w umowie. 1.3. Łączna ocena oferty Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: P = C + T gdzie: P — łączna liczba punktów przyznanych ofercie; C — liczba punktów przyznanych w kryterium ceny; T — liczba punktów przyznanych w kryterium terminu realizacji usługi. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą łączną liczbę punktów, Zamawiający wybierze spośród nich ofertę z najwyższą oceną w kryterium ceny. Jeżeli ocena w tym kryterium również będzie jednakowa, Zama-wiający wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nadal nie będzie możliwe dokonanie wyboru, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawie-rających nową cenę. Po zmianie: 1. Część I — działania informacyjno-promocyjne Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert: a) cena ofertowa brutto (C) — waga 60%; b) termin realizacji usługi (T) — waga 40%. 1.1. Cena ofertowa brutto (C) — maksymalnie 60 punktów Punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (Cmin / Cbad) × 60 pkt gdzie: Cmin — najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie części I zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cbad — cena ofertowa brutto za wykonanie części I zamówienia wskazana w ocenianej ofercie. 1.2. Termin realizacji usługi (T) — maksymalnie 40 punktów Punkty zostaną przyznane na podstawie terminu realizacji części I zamówienia wskazanego przez Wykonaw-cę w formularzu ofertowym, zgodnie z następującymi zasadami: a) 10 dni roboczych — 40 punktów; b) 15 dni roboczych — 20 punktów; c) 20 dni roboczych — 0 punktów. Wykonawca wskazuje jeden z powyższych terminów. Maksymalny dopuszczalny termin realizacji wynosi 20 dni roboczych. Termin realizacji liczony jest od dnia następującego po dniu zawarcia umowy. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu realizacji w formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie termin 20 dni roboczych i przyzna w tym kryterium 0 punktów. Termin ten będzie wiążący przy realizacji umowy. Zaoferowanie innego terminu lub wskazanie kilku terminów, bez możliwości jednoznacznego ustalenia zobo-wiązania Wykonawcy na podstawie treści oferty, skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp. Zaoferowany termin dotyczy wykonania części I zamówienia zgodnie z OPZ i umową, z wyłączeniem obo-wiązków gwarancyjnych oraz obowiązków utrzymania i wsparcia wykonywanych po odbiorze usługi. Termin wskazany w ofercie zostanie uwzględniony w umowie. 1.3. Łączna ocena oferty Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: P = C + T gdzie: P — łączna liczba punktów przyznanych ofercie; C — liczba punktów przyznanych w kryterium ceny; T — liczba punktów przyznanych w kryterium terminu realizacji usługi. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą łączną liczbę punktów, Zamawiający wybierze spośród nich ofertę z najwyższą oceną w kryterium ceny. Jeżeli ocena w tym kryterium również będzie jednakowa, Zama-wiający wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nadal nie będzie możliwe dokonanie wyboru, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawie-rających nową cenę. W sekcji IV, w odniesieniu do części I zamówienia, w pkt 4.3.1 „Sposób oceny ofert”, akapit rozpoczynający się od słów „Zaoferowany termin dotyczy wykonania części I…” otrzymuje brzmienie: „Zaoferowany termin dotyczy wykonania części I zamówienia zgodnie z OPZ i umową, z wyłączeniem całego zakresu określonego w pkt D.2 OPZ, dotyczącego filmu podsumowującego konferencję, oraz obowiązków gwarancyjnych, utrzymania i wsparcia wykonywanych po odbiorze. Dla filmu podsumowującego, jego skróconej wersji promocyjnej oraz wymaganych plików i materiałów obowiązuje odrębny termin przekazania ostatecznych rezultatów, wynoszący maksymalnie 10 dni roboczych, liczonych od dnia następującego po zakończeniu konferencji, tj. do dnia 23 listopada 2026 r. Termin ten nie podlega punktacji. Zaoferowany termin realizacji pozostałego zakresu części I zostanie uwzględniony w umowie.” Pozostałe zasady przyznawania punktów oraz wagi kryteriów oceny ofert pozostają bez zmian.

Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00455603/01 Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc8c1a9a-45bb-4cae-8933-ef3922c09d85