Den ordregivende myndighed er: Statens Serum Institut (SSI). Koncernindkøb ved Indenrigs- og Sundhedsministeriet er ansvarlig for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse på vegne af ordregiver. SSI ønsker på vegne af alle institutioner under Indenrigs- og Sundhedsministeriet (IMS) at oprette et dynamisk indkøbssystem til indkøb af massespektrometre og tilhørende ydelser. Der er følgende institutioner i IMS: Departementet, Sundhedsstyrelsen, Styrelsen for Patientklager, Styrelsen for Patientsikkerhed, Lægemiddelstyrelsen, Statens Serum Institut, National Center for Etik, Sundhedsdatastyrelsen, National Genom Center og Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd. Det dynamiske indkøbssystem omfatter anskaffelse af massespektrometre og tilhørende ydelser til laboratoriebrug, herunder eksempelvis LC-MS, LC-MS/MS, HRMS, GC-MS, ICP-MS, MALDI-MS og tilsvarende MS-baserede analysemålesystemer. Systemet omfatter endvidere eksempelvis tilhørende software, installation, idriftsættelse, validerings-/kvalificeringsydelser, træning, applikationssupport, serviceaftaler, reservedele, forbrugsrelaterede komponenter og øvrige accessoriske ydelser, i det omfang disse er naturligt forbundet med anskaffelsen, drift eller vedligeholdelse af massespektrometre. Det dynamiske indkøbssystem er inddelt i én kategori. Det dynamiske indkøbssystem etableres med en løbetid på 15 år. Hovedpunkterne i proceduren: 1. fase er ansøgning om optagelse i det Dynamiske Indkøbssystem. Her anmoder ansøgerne om at blive optaget, og Ordregiver godkender herefter de ansøgere, der opfylder de objektive krav for optagelse som fremgår af udbudsmaterialet. Ansøgning om optagelse sker ved at svare på de opstillede krav i systemet og indsende de relevante og påkrævede dokumenter (udfylde og afsende ESPD dokumentet). 2. fase er selve indkøbene på det Dynamiske Indkøbssystem. Alle aktører, der er optaget i det Dynamiske Indkøbssystem vil blive inviteret til at afgive tilbud, når der foretages konkrete indkøb. En invitation vil blive sendt med opfordring til afgivelse af tilbud direkte via systemet til de optagne aktører. Der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere beskrivelse af proceduren for etablering og anvendelse af det dynamiske indkøbssystem, herunder krav i forhold til ansøgning om optagelse i Systemet.

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i det dynamiske indkøbssystem. ESPD kræves ikke underskrevet. Udbudssystemet: For at benytte udbudssystemet skal ansøger/tilbudsgiver oprette en bruger. Ansøger kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudssystemet, kan der rettes henvendelse til dettes tekniske support via e-mail: [email protected] eller via telefon: +4570276170. Udelukkelse: Ansøger/Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Derudover finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område og nr. 2 om konkurs mv. anvendelse. Dokumentation: Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD'et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af en Leveringskontrakt skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest (max 6 måneder gammel). Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver/Kunden er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, hvis ordregiver/kunden skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. EU’s sanktioner mod Rusland Ordregiver/Kunden skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Tilbudsgiver skal ved afgivelse af tilbud, eller efter anmodning fra ordregiver, afgive en udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring, der bekræfter, at de ikke er omfattet af forbuddet i artikel 5k om russisk involvering. Ligeledes må tilbudsgiver ikke anvende underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af forordningens artikel 5k, såfremt deres bidrag til rammeaftalens opfyldelse overstiger 10% af aftaleværdien. Der henvises til udkastet til tro- og loveerklæringen i Bilag H. -Nærmere detaljer og betingelser for afgivelse af ansøgning om optagelse i det dynamiske udbudssystem fremgår af udbudsmaterialet. - Ansøgninger om optagelse i det dynamiske indkøbssystem behandles løbende. Dog er systemet midlertidigt lukket for modtagelse af ansøgninger i forbindelse med etablering af systemet, se nærmere i udbudsmaterialet. - Frist for afgivelse af ansøgning om optagelse i Systemet er d. 15. juni 2026, kl. 13:00, såfremt ansøger ønsker optagelse i Systemet fra det åbner d. 25. juni 2025. - Det forventes at der igangsættes to Konkrete indkøb umiddelbart efter etableringen (Q3 2026). - Det dynamiske indkøbssystem indebærer alene en ret og ikke en pligt for Ordregiver/Kunderne til at aftage ydelser omfattet af det dynamiske indkøbssystem. - Den estimerede værdi af det dynamiske indkøbssystem er på DKK 100.000.000. Værdien bygger på et skøn og er således forbundet med usikkerhed.