Druck und Versandvorbereitung der Einladungsschreiben für die Zentrale Stelle Mammographie-Screening Ziel dieser Ausschreibung ist es einen geeigneten Auftragnehmer (AN) für den Druck (farbig) und die Versandvorbereitung von ca. 1.600.000 Sendungen pro Jahr (ca. 25.000 bis 35.000 Sendungen wöchentlich) für die Zentrale Stelle Mammographie-Screening für die Bundesländer Bremen, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Hamburg. Aufgrund der Altersgruppenerweiterung ist ab dem 01.01.2028 mit einer Erhöhung der Sendungsmengen um etwa 16 % zu rechnen. Die entsprechende Mengenentwicklung wurde bei der Kalkulation ab 2028 berücksichtigt. Unter Berücksichtigung der Mengenentwicklung beträgt die kalkulierte Gesamtmenge über die Vertragslaufzeit von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) insgesamt 7.168.000 Sendungen. Die fertigen Einladungsschreiben sind innerhalb von 3 (Werk)Tagen, nach Anlieferung der Adressdateien zu verarbeiten und an den Postdienstleister zu übergeben. Derzeit werden die Kompakt- und Standardbriefe abgeholt. Im Bedarfsfall ist die Anlieferung der Sendungen durch den AN zu übernehmen.

Bremen, 28203, Bremen, Germany

1. Rügen sind ausschließlich an den unter Beschaffer genannten Auftraggeber zu senden. 2. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefor-dert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutsch-sprachigen Übersetzung einzureichen. 3. Fragen zum Vergabeverfahren und zu den Vergabeunterlagen: Bewerber/Bieter können Auskünfte zum Vergabeverfahren einholen. Entsprechende Fragen und Anforderung weiterer Informationen (Bieterfragen) sind ausschließlich in Textform über das Verga-beportal https://vergabe.bremen.de/ zu stellen, spätestens bis zum 05.10.2026. Bis zu diesem Zeitpunkt eingereichte Fragen und Antworten werden in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern über die Internetseite, über die auch die Ausschreibungsunterlagen zum Down-load zur Verfügung gestellt werden, bereitgestellt. Die Bewerber/Bieter sind verpflichtet, diese Antworten bei der Erstellung, Kalkulation und Einreichung ihres Angebotes zu berücksichtigen. Danach eingehende Fragen sind nicht mehr rechtzeitig gem. § 20 Abs. 3 VgV gestellt. Die Vergabe-stelle wird die rechtzeitig gestellten Fragen spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist be-antworten. Telefonisch oder per Telefax eingereichte Fragen sind unzulässig und werden nicht beantwortet.

Die zu erbringenden Leistungen umfassen den Druck (farbig) und die Versandvorbereitung von ca. 25.000 bis 35.000 Sendungen DIN lang wöchentlich für die Zentrale Stelle Mammographie-Screening in die Bundesländer Bremen, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Hamburg. Die Jahresmenge beträgt ca. 1.600.000 Sendungen. Aufgrund der Altersgruppenerweiterung ist ab dem 01.01.2028 mit einer Erhöhung der Sendungsmengen um etwa 16 % zu rechnen. Die entsprechende Mengenentwicklung ist unter Ziffer 1.2 der Leistungsbeschreibung näher erläutert und bei der Kalkulation ab 2028 berücksichtigt. Die kalkulierte Gesamtmenge über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt 7.168.000 Sendungen siehe Erläuterungen unter Ziffer 1.2 der Leistungsbeschreibung. Details zu der Zuordnung der angelieferten Adressdaten nach Teilnahmetyp und Region, zur EDV-Aufbereitung und Personalisierung, zur Versandvorbereitung und den Formaten der Einladungsschreiben und Anamnesebögen sowie zu den Briefumschlägen/Fensterkuvertierhüllen und zur Übergabe der Briefsendungen entnehmen Sie bitte der Ziffer 4 ff. der Leistungsbeschreibung. Generell sind alle Erläuterungen und Ausführungen in der Leistungsbeschreibung, insbesondere auch die Vertragsbedingungen, zwingend zu beachten und bindend.

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