Dotarea cu echipamente specifice susținerii conferințelor on site și la distanță în sala de consiliu a Ministerului Justiției. Se vor achizitiona: 1. Sistem de conferință cu capabilități de traducere simultană şi vot electronic pentru 30 participanţi şi 2 traducători 2. Sistem de sonorizare şi afişare electronică pentru sala de consiliu 3. Soluție mobilă pentru realizarea conferinţelor de presă şi transmiterea live a acestora (streaming audio video) Se dorește dotarea uneia din sălile de Consiliu ale Ministerului Justiției, localizată la etajul 1 al clădirii din strada Apolodor Nr.17, Sector 5, cu soluţii profesionale pentru susținerea de prezentări, întâlniri protocolare interne și internaționale, traducere simultană, conferințe de tip multimedia, conferințe de presă, desfășurate în format fizic, online sau hibrid. Astfel, se vor achiziționa sisteme specifice sălilor de conferinţe care să asigure funcţionalităţi de traducere simultană şi vot electronic pentru un număr de 30 de participanţi cu ajutorul a două posturi pentru traducători – complet echipate. De asemenea se dorește îmbunătățirea sonorizării sălii de conferință precum şi redarea imaginilor captate local sau la distanţă sau a materialelor utilizate în cadrul conferinţelor, prin instalarea unei soluții de captare, procesare, înregistrare, amplificare și distribuire a sunetului, respectiv prin montarea pe pereţii acestei săli a unor monitoare de mari dimensiuni, iar pe mesele din interior a unor monitoare mai mici pentru fiecare participant din sală. Sistemul prin intermediul căruia vor fi captate imaginile video din sala de consiliu constă în două camere video PTZ instalate perimetral pe pereţii sălii pentru captarea unor imagini de ansamblu şi alte două camere video PTZ instalate central pentru captarea unor imagini video individuale ale participanților la conferință (vorbitorii activi), într-un sistem de procesare audio-video şi alte componente auxiliare care vor facilita sonorizarea sau afişarea imaginilor, înregistrarea şi transmiterea la distanţă a semnalului audio-video. Totodată se doreşte achiziţionarea unei soluţii mobile audio-video destinată organizării conferinţelor de presă şi transmiterea live (streaming) a acestora pe canale TV sau internet (platforme social-media cum ar fi facebook, youtube sau altele asemenea, site-uri WEB: www.just.ro). Această soluţie include pe lângă o cameră video profesională (camcorder) cu trepied, un pupitru interactiv pentru conferinţe, un sistem mobil de sonorizare alcătuit dintr-un kit wireless cu două microfoane handheld şi o lavalieră, boxă portabilă cu amplificare şi controale de sunet, mixer preamplificator şi un distribuitor de semnal audio cu 20 porturi destinat conferințelor de presă. Specificatiile tehnice detaliate se regasesc in caietul de sarcini.

Cerința 1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din L 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea AC doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: -cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op econ, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv; -certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pt sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; -după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul econ poate beneficia de derogările prevăz. la art.166 alin. (2),art.167 alin. (2), art.171din L98/2016; -alte docum edificatoare, după caz. În cazul ofertanţilor persoane juridice străine, clasate pe primul loc, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi, prin care să dovedească, că nu au datorii restante de plata a impozitelor către bugetul de stat şi bugetul local, în conf cu legislaţia din ţara rezidentă, VALABILE la momentul prezentării documentelor, precum şi doc. care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional în conf cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Documentele se vor prezenta la solicitarea AC. Documentelor prezentate li se vor alătura traducerile autorizate în lb română. Notă: În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau resp. documente nu vizează toate sit. prevăzute la art.164, 165 și 167 din L. nr. 98/2016, AC are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale ref. la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din Rom. Potențialii Ofertanți, rezidenți în UE și în țările din SEE, pot utiliza site-ul Comisiei Europene disponibil la: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pt a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca doc. justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara resp). Asociaţii, terţii susţinători şi subcontractanţii vor completa propriile DUAE, care vor fi incluse în ofertă şi vor avea în vedere neîncadrarea în preved art.164, 165 si 167 din L nr. 98/2016. Se vor depune, odată cu DUAE, urm. docum: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Cerința 2. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din L 98/2016. Toţi participanţii vor prezenta o declaraţie cf art.59-60 din L. 98/2016 (Model–Formular 1). Persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC cu privire la organiz., derularea și finalizarea procedurii sunt:Mihai Bogdan MATEESCU-Secretar gen; Ioan TURC-Secretar de stat; Roxana Simona MOMEU-Secretar de stat;Ion-Claudiu TEODORESCU-Secretar Gen Adj; Silvia CHITICARU, Dragoș Vasile PELMUȘ,Alexandru STAN,Lorena Elena UDREA,Florina NEACȘU,Lenuța ETEU,Alina Magdalena EPURE, Radu Florin GENES,Laurențiu Mihai MĂLUREANU,Marius Ionel ISTRATE,Gabriela RUDĂU,Gabriel George RUSU, Simona Mariana BÂŢĂ, Adrian Ionuț BUCURESCU,Cristina ZAHARIA, Adrian Viorel DIACONU-Dir DTI, Petru Iulian IACOB, Ionuț STAN, Daniel Cristian CIORTAN,Adrian GRECU,Gabriela Mioara SICHIGEA,Cristian Laurențiu NIȚOIU,Theodora-Aimee DUMITRESCU,Floarea-Felicia VALMAN,Alexandru MIDUȘ,Paul Vasile CHIOREAN,Marius Irinel VIZITEU,Tudor Vulpe,Radu ȘOVAR Cerința 1.Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul econ este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pt partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. În conf cu prev art.53 și art.167 alin(1^1) din L98/2016,cu prev. legislației europene și naționale incidente(Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului din 20mai 2015 privind prevenirea utilizării sist. financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modif a Regulamentului (UE) nr.648/2012 a Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Dir2006/70/CE a Comisiei) și cu L129/2019 pt prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului (în special art.56 și57), coroborat cu art. 326 Cod Penal privind falsul în declarații, se solicită ofertanților informații cu privire la datele de identificare a beneficiarilor reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii). Modalitate îndeplinire:Se va completa DUAE de către operatorii econ cu informațiile aferente situaţiei lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în lb. română, urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.In sit în care vor fi executate părți din ctr. de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților princip/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta oblig și de subcontractanți, pt partea din ctr pe care o vor realiza. Îndepl. cerinței de beneficiari reali:-pt. Ofertanții ai căror acționari sunt pers. fizice sau pers juridice înregistrate pe teritoriul Rom, se va depune un extras ONRC privind beneficiarul real;- Declarație pe propria răspundere în conf cu art. 326 Cod Penal privind falsul în declarații cu privire la beneficiarii reali însoțită de dovada furnizării informațiilor la ONRC/autoritățile competente din țara de origine. Declarația pe propria răspundere cu privire la beneficiarii reali tb. să conțină datele acelor pers fizice (cel puțin numele, prenume,data nașterii), în conf cu prev. L 129/2019 pt prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului și se depune de reprezentantul legal al op ec sub sancțiunile prev de art.326 din L 286/2009 Cod penal;- În cazul în care ofertantul are în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de reprezentantul legal, cf art.326 Cod Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume,data nașterii), în conf cu L. 129/2019;- Pt. ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune doc justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în lb. rom, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii;- Pt. ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, AC colectează de la aceștia un extras de la M. Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația e o entitate străină sau are beneficiari reali pers. străine, AC colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/ președinte, cf art 326 Cod Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice(cel puțin nume, prenume,data nașterii), în conf cu L129/2019; În sit. în care forma de organizare a op ec ofertant/candidat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător, op. ec. va comunica datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător;- Dacă în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/terțul susținător, nu există obligativitatea furnizării informațiilor privind beneficiarii reali către autoritățile competente, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/terțul susținător,va prezenta fie o declarație pe propria răspundere conf cu art.326 Cod Penal privind falsul în declarații care să conțină datele acelor pers. fizice (cel puțin nume,prenume, data nașterii), fie,dacă în țara resp nu există prevederi legale ref la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar,a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asoc profesionale care are competențe în acest sens;Informațiile privind beneficiarii reali tb. să fie reale/actuale la data prezentării. Op ec va avea obligația actualizării informațiilor pe toată per. de implementare a ctr.

Experiența similară: Ofertanții tb. să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare a căror valoare cumulată a fost de cel puțin 630.000 lei, fără TVA la nivelul a max 5 contracte Subcontractarea

Ofertanții tb. să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare a căror valoare cumulată a fost de cel puțin 630.000 lei, fără TVA la nivelul a max 5 contracte. Pentru echivalență se va tine cont de cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR. Prin sintagma „livrări de produse similare” se înțelege: Sisteme de conferință și dezbatere pentru autorități publice locale sau regionale: •Livrarea unor sisteme de discuții cu microfoane pentru consilieri (ex. în săli de consiliu municipal, județean), incluzând unități pentru președintele de ședință cu funcții de control (prioritate la cuvânt, gestionarea cererilor de cuvânt). Integrarea sistemului de discuții cu cel de traducere simultană, asigurarea infrastructurii pentru traducători, gestionarea selecției canalelor de limbă de către participanți sunt proprietăți esențiale. Deși poate nu toate au avut și traducere sau vot, componenta de conferință robustă este esențială. Sisteme complete pentru săli de conferințe multifuncționale în centre de afaceri sau universități: •Livrarea unor produse destinate unor săli de dimensiuni medii (ex. 30-100 participanți) care găzduiesc diverse evenimente, inclusiv workshop-uri internaționale sau întâlniri academice. Acestea includ sisteme de microfoane, console pentru 1-2 cabine de traducători (sau console portabile pentru traducători), distribuția semnalului audio tradus către receptoarele participanților și, posibil, module de vot pentru sesiuni interactive sau decizionale. Modernizarea sau echiparea unor săli de ședință pentru instituții guvernamentale sau internaționale (la scară similară): •Proiecte care au implicat instalarea unui sistem complet, similar celui solicitat, pentru săli de ședință unde au loc întâlniri cu delegații străine sau unde se discută subiecte ce necesită confidențialitate și luarea unor decizii formale. Acestea ar fi putut include unități de participant cu selector de canal pentru limba tradusă și butoane de vot, console pentru 2 traducători și software de management centralizat. Livrarea unei soluții "la cheie" care integrează toate cele trei funcționalități (conferință, traducere, vot), instruirea personalului și asigurarea suportului tehnic. Chiar dacă nu a livrat un sistem identic, un ofertant ar putea demonstra experiență prin livrarea unor sisteme care combină cel puțin două dintre cele trei funcționalități majore (de ex., conferință cu traducere sau conferință cu vot) pentru un număr similar de participanți. Acest lucru arată capacitatea de a integra diverse tehnologii. Experiența similară solicitată nu reprez experiență similară identică cu ceea ce urmează a se achiziționa ci se referă la categorii/tipuri de produse de complexitate comparabilă cu a celor care fac obiectul ctr. ce urmează a fi atribuit, fiind utilizată o descriere gen. raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că ofertantul are capacitate de a înțelege cerințele AC. Astfel, sunt invitați să participe op. ec. cu experiență similară de furnizare a sistemelor prezentate in caietul de sarcini. În cazul în care mai mulți operatori ec. participă în comun la procedura, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se dem prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar AC solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea ctr. de achiziție publică. Potriv art. 14 (1) din Instrucțiunea 2/2017 emisă de ANAP ” În situația în care un operator econ nu poate îndeplini cerința referitoare la experiența similară, acesta are posibilitatea de a se asocia cu un alt operator econ. în vederea depunerii unei oferte comune sau poate invoca susținerea unor terți, caz în care experiența similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.” În cazul în care AC este nevoită, indif de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu per de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Modalitatea de îndeplinire: Având în vedere art. 193 alin. (6) din L 98/2016 prin care AC are obligația să selecteze în DUAE „α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, bifa va fi acționată și de op. ec. la completarea DUAE. Op ec va completa resp. punct din partea IV fără să tb să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D. Asociatul/asociații nominalizați vor prezenta distinct DUAE în care vor cuprinde informațiile solicitate. Acordul de asociere, angajamentul de susținere și acordul de subcontractare sunt documente ce trebuie prezentate împreună cu DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documente relevante, contracte/certificate constatatoare și/sau documente emise sau contrasemnate de autorități contractante sau clienți beneficiari din care să rezulte tipul produselor furnizate, valoarea acestora, perioada în care au fost furnizate, proces verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea, /valoarea, perioada și locul livrării precum și faptul că produsele au fost recepționate, recomandări, alte doc echivalente urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art.196 alin. (2) din L nr.98/2016. Ofertanții vor prezenta o listă a principalelor ctr de furnizare similare livrate în ultimii 3 ani (raportat la data limită de depunere a ofertelor), conţinând valori, perioade de livrare, beneficiari, indif. dacă aceştia din urma sunt AC sau clienţi privaţi, numărul şi data ctr invocat drept experienta similara si alte informatii Conform prevederilor leqale, art 3, lit. yy) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, ACTIVITATEA DE FURNIZARE NU POATE FI SUBCONTRACTATĂ, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activitătii principale de furnizare ce se intentionează a fi subcontractate. Având în vedere specificul contractului ce urmează a fi încheiat (contract de furnizare) în cazul de față pot fi subcontractate exclusiv activitățiile accesorii: instruire, instalare, etc. Dacă este cazul: Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi, atât procentual cât și valoric, precum şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câştigător va prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantul/subcontractanţii nominalizaţi în ofertă, astfel încât activităţile ce revin acestora, precum şi sumele aferente prestaţiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziţie publică. Pe parcursul derulării contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractanţilor nu trebuie să ducă la modificarea substanțială a contractului de achiziție publică, în condițiile art.221. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Anexat DUAE se va prezenta şi acordul de subcontractare. În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractantului/ subcontractanţilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va completa DUAE separat de fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceştia. Cerința este valabilă și pentru terțul susținător, dacă există. Ofertantii vor prezenta odată cu depunerea DUAE angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora). DUAE prezentat de terțul/terții susținători va include toate informațiile menționate la art.193 alin (1) lit a), precum și informațiile de la art.193 alin (1) lit b) și c) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire. În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată, în conformitate cu prevederile art.182 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resurse necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. În cazul unei asocieri, dacă este cazul, ofertantul trebuie să prezinte informații privind asociații. Fiecare ofertant este obligat să prezinte formularul DUAE pentru partea din contract pe care intenționează să o realizeze. Se va completa DUAE de către fiecare membru al asocierii în parte, cu informațiile aferente situației lui. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și acordul de asociere în limba română, semnat de reprezentatul legal al fiecărui ofertant asociat.