1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku. Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: DTE.271.65.1.2026. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące 4 (słownie: cztery części/ zadania, dalej zwanymi „zadaniem” lub „zadaniami”): 1) Dostawa konsolety wraz z osprzetem do studia nagrań PFB (1 sztuka konsolety, przetworniki oraz 1 sztuka konwertera), 2) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej: ruchome głowy profilowe – 12 sztuk; 3) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej: lampy z soczewką Fresnela – 7 sztuk, 4) Dostawa i montaż oświetlenia orkiestry symfonicznej wraz z efektowym ze źródłem LED w Sali Koncertowej – lampy typu wash – 4 sztuki; 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w: a) załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia dla wszystkich czterech zadań, b) załączniku nr 7 do SWZ – Wzorze umowy (dla wszystkich czterech zadań). 4. Przedmiot zamówienia obejmuje poniższe działania dla wszystkich czterech zadań: a) Dostawę sprzętu określonego w OPZ z wyposażeniem do siedziby Zamawiającego, w ustalonym terminie i godzinie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, b) Ustawienie, podłączenie sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, c) Integrację sprzętu z systemami Zamawiającego, d) Pierwsze uruchomienie sprzętu oraz jego kalibrację. 5. Oferowany towar ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w IV kwartale roku 2025 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne opisane w dokumentach zamówienia. Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt był produkowany seryjnie od co najmniej 6 miesięcy i był w sprzedaży co najmniej od kwartału. Nie dopuszcza się stosowania urządzeń i akcesoriów montażowych wytworzonych jako wykonanie warsztatowe przez Wykonawcę. W przypadku zadania nr 2, zadania nr 3 oraz zadania nr 4 (oświetlenie) Zamawiający dodatkowo wymaga, aby model oferowanego przedmiotu był szeroko prezentowany lub miał premierę na targach sprzętu oświetleniowego co najmniej w Europie, w tym aby targi te miały skalę międzynarodową. 6. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia, zgodnie z gwarancją producenta, a także na wykonane prace instalacyjne. 7. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia na warunki gwarancyjne określone we wzorze umowy, w paragrafie nr 5, w tym na: 1) minimalny wymagany okres gwarancji: a) dla zadania nr 1 (nagłośnienie) – minimum 24 miesiące, b) dla zadania nr 2 (ruchome głowy profilowe) – minimum 48 miesięcy, c) dla zadania nr 3 (lampy z soczewką Fresnela) – minimum 60 miesięcy, na źródło LED – 10 lat (120 miesięcy), d) dla zadania nr 4 (głowy typu wash) – minimum 48 miesięcy. 2) maksymalny 24-godzinny: a) dla zadania nr 1 (nagłośnienie): czas dostarczenia sprzętu zastępczego b) dla zadania nr 2, nr 3 oraz nr 4 (oświetlenie): czas reakcji na zgłoszony incydent 8. Zamawiający wymaga autoryzowanego serwisu zapewnionego w ramach zamówienia sprzętu. Serwis musi posiadać niezbędne uprawnienia, licencje lub dokumenty potwierdzające od producenta dostarczonych urządzeń. 1) dla zadania nr 1 (nagłośnienie): serwis wykonywany u producenta/ wykonawcy, 2) dla zadania nr 2, zadania nr 3 oraz zadania nr 4 (oświetlenie): serwis ma być wykonywany w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Ołowianka 1 w Gdańsku. 9. Kody CPV: zadanie nr 1: 32342400-6 – Sprzęt nagłaśniający; zadanie nr 2/ nr 3/ nr 4: Główny: 31500000-1 – Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne. 10. Strona prowadzonego postępowania: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia-gda/demand/296998/notice/public/details

Zgodnie z ROZDZIAŁEM 9 SWZ: I. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami oraz składania wyjaśnień jest: Maria Ruszkowska, e-mail: [email protected], tel. +48 58 323 83 64. II. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. 2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem. 3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl. 4. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców, która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego. III. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) Akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin 2) Zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod adresem: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=000t&clientName=filharmonia-gda&MP_module=main 2. Ogólne zasady korzystania z Platformy zakupowej: 1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Zamawiającego: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. 2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. 3) Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: - podaje adres e-mail, - ustanawia hasło, - następnie powtarza hasło, - wpisuje kod z obrazka, - akceptuje regulamin, - klika polecenie „zarejestruj się”. 4) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym. 5) Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. 6) Korespondencja prowadzona między Zamawiającym a Wykonawcami, przekazywana jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Za datę przekazania korespondencji przyjmuje się datę jej wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. 7) Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem oznaczonego terminu. Za datę wpływu korespondencji uznaje się datę jej wpływu na platformę zakupową. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy zakupowej przez opcję „zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy opcję „ZADAJ PYTANIE”. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania. Po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz „POTWIERDŹ”. Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane". 4. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminach, o których mowa w ust. 4, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w ust. 3. 7. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w terminie, o którym w ust. 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Wszelkie wyjaśnienia Zamawiającego stają się integralną częścią SWZ i są wiążące dla Wykonawcy i Zamawiającego. 9. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ. Informację o terminie zebrania zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 11. Informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje (aktualny system operacyjny wspierany przez producenta); 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa wspierana przez producenta (MS Internet Explorer, FireFox, Google Chrome lub MS Edge) obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf. 12. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, Zamawiający podaje dane dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych: 1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert 2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. 13. Zalecenia zamawiającego: 1) Dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a) dokumenty w formacie *.pdf zaleca się podpisywać formatem *.PAdES b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż *.pdf, wówczas będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 2) Formatu przesyłanej korespondencji: dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w *.txt, *.rtf, *.pdf, *.xps, *.odt, *.ods, *.odp, *.doc, *.xls, *.ppt, *.docx, *.xlsx, *.pptx, *.csv, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.tiff, *.geotiff, *.png, *.svg, *.wav, *.mp3, *.avi, *.mpg, *.mpeg, *.mp4, *.m4a, *.mpeg4, *.ogg, *.ogv, *.zip, *.rar, *.tar, *.gz, *.gzip, *.7z, *.html, *.xhtml, *.css, *.xml, *.xsd, *.gml, *.rng, *.xsl, *.xslt, *.TSL, *.XMLsig, *.XAdES, *.CAdES, *.ASIC, *.XMLenc. 14. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, tel. +48 22 257-22-23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: [email protected].