1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. 2. Zamówienie zostało podzielone na 5 części (pakietów): - PAKIET Nr 1: Dostawa sprzętu sieciowego wraz z usługą wdrożeniową i utrzymaniową do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, - PAKIET NR 2: Usługa wsparcia technicznego systemu ochrony przed wyciekami informacji (DLP) na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, - PAKIET NR 3: Dostawa oprogramowania antywirusowego do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, - PAKIET NR 4: Dostawa licencji typu Cal per user do systemu Windows Server 2025 do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, - PAKIET NR 5: Dostawa komputerów stacjonarnych typu All-In-One wraz z oprogramowaniem oraz zasilaczy awaryjnych UPS do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. 2 .Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części został określony w załączniku nr 1A (Pakiet Nr 1); nr 1B (Pakiet Nr 2); nr 1C (Pakiet Nr 3), nr 1D (Pakiet Nr 4), nr 1E (Pakiet Nr 5). Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony we wzorze umowy – załącznik nr 11A do SWZ (Pakiet nr 1), załącznik nr 11 B do SWZ (Pakiet nr 2), załącznik nr 11 C do SWZ (Pakiet nr 3), załącznik nr 11 D do SWZ (Pakiet nr 4), oraz załącznik nr 11 E do SWZ (Pakiet nr 5). 3.5. WYMAGANIA OGÓLNE (dla wszystkich części zamówienia): 1) Oferowany przedmiot zamówienia powinien odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1A (Pakiet Nr 1) i nr 1E (Pakiet Nr 5) do SWZ oraz powinien być fabrycznie nowy i pochodzić z najnowszych linii produktowych, nieużywany, kompletny, wprowadzony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sprawny technicznie. Wykonawca dostarczy oferowany sprzęt w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, wraz ze wszystkimi dokumentami niezbędnymi do eksploatacji przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowymi instrukcjami obsługi w języku polskim dostępnymi przez cały okres realizacji umowy on-line na stronie producenta lub Wykonawcy lub na płycie CD/DVD, certyfikatami i deklaracjami zgodności, kartami gwarancyjnymi i licencjami. 2) Dostarczony sprzęt powinien posiadać okablowanie, zasilacze oraz wszystkie inne komponenty, zapewniające właściwą instalację i użytkowanie (np. przewody zasilające, itp.), 3) Sprzęt powinien być dostarczony ze wszystkimi niezbędnymi do działania i zapewnienia wymaganych funkcjonalności bezterminowymi licencjami na używanie tych funkcjonalności, 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia (sprzętu sieciowego) w granicach ok. 20 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny – dotyczy Pakietu Nr 1. 3. Rozwiązania równoważne: 1) Ilekroć w treści SWZ, w tym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”, 2) W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, europejskich, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a wskazane powyżej odniesienia należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”, 3) Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie taki sprzęt, który posiada parametry techniczne i/lub funkcjonalne co najmniej równe do określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 4. Zamawiający wymaga, w zakresie części zamówienia: PAKIET NR 1, PAKIET NR 3 i PAKIET NR 5, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska, świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: - produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, - produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. 5. Podwykonawstwo: a) Zamawiający informuje, że nie zastrzega kluczowych zadań do wykonania siłami własnymi, tj. bez udziału podwykonawców lub dalszych podwykonawców, b) Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia Podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem Podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani.

I. CIĄG DALSZY UZASADNIENIA SKRÓCENIA TERMINU: Mając powyższe na względzie, wskazane powyżej okoliczności należy zakwalifikować jako ważny interes Zamawiającego, który mieści się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”. Jak to już wskazano powyżej realizacja przedmiotu zamówienia ma szczególne znaczenie dla organizacji Zmawiającego i jego ważny interes, co według opinii Józefa Edmunda Nowickiego (Zamówienia Publiczne „Doradca”, 2008 r, nr 3 str. 39) odpowiada pojęciu „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”. Autor wskazuje bowiem, że: „Przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia […] mogą być również względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes zamawiającego”. Utrzymanie dotychczasowego terminu składania ofert, uniemożliwiłoby zachowanie bezpieczeństwa i ciągłości pracy instytucji Zamawiającego, przez co mógłby ucierpieć szeroko pojęty interes społeczny. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie ofert przez wykonawców, nie jest czasochłonne. Rynek informatyczny skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tym przedmiotem, w związku z czym, obiektywnie rzecz biorąc, każdy z tych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia, w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu. Skrócenie terminu składania ofert, zgodnie z uprawnieniem przyznanym Zamawiającemu, nie musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, o czym świadczy wykładnia literalna przywołanego przepisu. Przepis ustawy służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postępowaniu konkurencyjnym, a nie udzieleniu zamówienia w trybie niekonkurencyjnym. Potwierdza to druk sejmowy nr 366, w którym wskazano, iż: „Procedura przyspieszona została przewidziana m.in. na potrzeby sytuacji wynikających ze zwykłych błędów ludzkich (…..), kiedy:” zamawiający nie dopilnował, aby opublikować ogłoszenie o zamówieniu w terminie umożliwiającym uwzględnienie minimalnych terminów składania ofert.” Z powyższym w pełni koreluje stanowisko doktryny oraz jest zgodne z duchem aktów prawnych Parlamentu Europejskiego i Rady, np. dyrektywa 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r.: Motyw 46, „Instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia niektórych terminów mających zastosowanie w procedurze otwartej i ograniczonej oraz w procedurach konkurencyjnych z negocjacjami, w przypadkach gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność, która powinna zostać należycie uzasadniona przez instytucję zamawiająca. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać.”; art. 27 ust. 4, „Jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadniony przez instytucję zamawiającą, termin określony w ust. 1 akapit drugi nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin, który nie może być krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu.” II. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE Z OFERTĄ: 1. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. 2. Do oferty Wykonawca dołącza: a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w pkt 11.1. i 11.2. SWZ. Wykonawca składa oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzonym zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16), b) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514) - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, c)oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej), z którego wynika, które dostawy/ usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ, d)zobowiązanie podmiotu trzeciego albo inny dokument służący wykazaniu udostępnienia Wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci, zgodnie z pkt 11.5 SWZ, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ, e)wypełniony i podpisany Formularz oferty (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2A do SWZ (Pakiet nr 1) i/lub załącznik nr 2 B do SWZ (Pakiet nr 2), i/lub załącznik nr 2 C do SWZ (Pakiet nr 3), i/lub załącznik nr 2 D do SWZ (Pakiet nr 4), i/lub załącznik nr 2 E do SWZ (Pakiet nr 5), f)pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) - w przypadku, gdy: - umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych - Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy, - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty, - Jeżeli w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby, g) przedmiotowe środki dowodowe, wskazane w Informacji o przedmiotowych środkach dowodowych, h) ) wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami, o którym mowa w pkt 3.6. ppkt 3 SWZ, i) wykaz elementów ICT objętych ofertą, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ. Wykaz ten stanowi integralną część oferty i służy identyfikacji produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji zamówienia - dotyczy Pakietu nr 1, Pakietu nr 3 oraz Pakietu nr 5. 3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione (przed wyborem najkorzystniejszej oferty) i których oferty nie będą podlegały odrzuceniu, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ, c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, - art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2023/2878. d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji., e) wykazu dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ, f) dowodów potwierdzających, że wskazane przez Wykonawcę dostawy/usługi, na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia, zostały wykonane lub są wykonywane należycie.