Przedmiotem zamówienia jest dostawa drukarek, skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz na rzecz instytucji kultury w zamówieniu podstawowym oraz w zamówieniu uwzględniającym prawo opcji w części I i III, które realizowane będzie na warunkach zamówienia podstawowego w ramach przewidzianej opcji. Zamawiający podzielił zamówienia na trzy części szczegółowo opisane w Formularzu Oferty oraz OPZ. Szczegółowe zapotrzebowanie ilościowe określone zostało w ogłoszeniu w poszczególnych częściach.

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywać się będzie elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl, 2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl,się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl, zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy. 3. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p., Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformie eZamawiający: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 4. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę eZamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. 6. Zamawiający określa dopuszczalne wielkości przesyłanych danych tj. wielkość plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik). 7. Formaty danych w jakich Wykonawca może przedłożyć dokumenty lub oświadczenia zostały określone w katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram lnteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773). 8. Wykonawca za pośrednictwem Platformy eZamawiający składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 9. Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych do każdej z części w postaci: wykazu elementów ICT objętych ofertą, macierzy zgodności (tabel mapowania), dokumentacji producenta, wydruków stron konfiguracyjnych / zrzuty z panelu WWW, oświadczeń producenta/autoryzowanego dystrybutora, katalogu zgodności OS/Windows Server Catalog, wykazu symboli dostarczanych wkładów oraz karty katalogowe wkładów, UN 38.3 Test Summary dla akumulatorów Li ion, dokumentów potwierdzających, że producent oferowanego sprzętu posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania jakością oraz zarządzania środowiskowego, potwierdzone ważnymi na dzień składania ofert oraz na dzień zawarcia umowy certyfikatami: a) PN-EN ISO 9001:2015-10 lub równoważnym, b) PN-EN ISO 14001:2015-09 lub równoważnym, przy czym zakres certyfikacji musi obejmować projektowanie, rozwój lub produkcję drukarek/ skanerów/ urządzeń wielofunkcyjnych. Potwierdzenie należy przedstawić w postaci skanu certyfikatów lub odnośników do publicznie dostępnych baz certyfikatów, certyfikatu PN-EN ISO 14001:2015-09 (lub równoważnego), etykiety środowiskowej Blue Angel, Deklaracji Zgodności UE (DoC) obejmująca RED 2014/53/UE (dla Wi-Fi) oraz właściwe normy zharmonizowane (np. EN 300 328, EN 301 489-1/-17, EN 62311, EN 62368-1), a także RoHS/WEEE, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany sprzęt pochodzi z legalnego i autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, przeznaczonego na rynek Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub rynku państwa objętego właściwą umową międzynarodową, poprzez przedłożenie: oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora lub dokumentu potwierdzającego autoryzację kanału sprzedaży lub dokumentów zakupu (np. faktury, certyfikatów dystrybucji) lub innych równoważnych dokumentów potwierdzających legalność i pochodzenie sprzętu, 14) Na potwierdzenie, że producent oferowanego towaru prowadzi działalność gospodarczą i ma: w przypadku osoby prawnej – siedzibę statutową lub w przypadku osoby fizycznej – miejsce zamieszkania na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa będącego stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stroną innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualny odpis, informację albo zaświadczenie z rejestru przedsiębiorców właściwego dla państwa siedziby producenta oferowanego urządzenia lub równoważny dokument urzędowy, z którego wynika siedziba producenta. Powyższy dokument winien być wystawiony lub pobrany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, chyba że zamawiający dopuszcza automatyczną weryfikację w bezpłatnym rejestrze publicznym (dalej zgodnie z SWZ). 10. Zgodnie z art. 257 p.z.p. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane. 11. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p. oraz w związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514 t.j.) Zamawiający z postępowania wykluczy również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, (Dz.U.L.229 z 31.7.2014, s.1 ze zm.). 12. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 12 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie zależnie od statusu podmiotu. 14. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 15. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/310165/notice/public/details. 16. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią ogólny wzór umowy będący załącznikami nr 3 do SWZ (dla każdej części). 17. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy (dla każdej części). 18. Znaczenie skrótów: pzp /ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania. JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.