1. Przedmiotem zamówienia są dostawa artykułów administracyjno-biurowych, sprzętu biurowego, kalendarzy na 2027 rok, okładek na dyplomy oraz niszczarek w przewidywanych ilościach z podziałem na 14 zadań (części). ZADANIE NR 1 – dostawa artykułów administracyjno-biurowych ZADANIE NR 2 - dostawa artykułów administracyjno-biurowych ZADANIE NR 3 - dostawa artykułów administracyjno-biurowych ZADANIE NR 4 - dostawa artykułów administracyjno-biurowych ZADANIE NR 5 - dostawa artykułów administracyjno-biurowych ZADANIE NR 6 - dostawa artykułów administracyjno-biurowych ZADANIE NR 7 - dostawa artykułów administracyjno-biurowych ZADANIE NR 8 - dostawa artykułów administracyjno-biurowych ZADANIE NR 9 - dostawa artykułów administracyjno-biurowych ZADANIE NR 10 - dostawa artykułów administracyjno-biurowych ZADANIE NR 11 - dostawa kalendarzy i podkładów na biurko ZADANIE NR 12 - dostawa kalendarzy książkowych ZADANIE NR 13 - dostawa okładek na dyplomy ZADANIE NR 14 - dostawa niszczarek. 2. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 i 1A do SWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 6, 6A, 6B, 6C do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w załącznikach nr 6, 6A, 6B, 6C do SWZ - projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami. 4. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu. W ZAKRESIE ZADANIA NR 1- 13 1) Zamawiający przewiduje prawo opcji zgodnie z art. 441 ustawy Pzp. Realizacja prawa opcji – w zależności od potrzeb Zamawiającego polegać będzie na zwiększeniu Przedmiotu Zamówienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia maksymalnie do 200 % zamówienia podstawowego. 2) Zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym realizowane będzie przez Wykonawcę, z którym zawarto umowę na zamówienie podstawowe na zasadach i według cen jednostkowych określonych w zamówieniu podstawowym. 3) Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w jakim zakresie zostanie on zobowiązany wykonać zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym. Realizacja opcjonalnej części będzie wykonywana na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnego zamówienia. 4) Skorzystanie z prawa opcji zwiększenia asortymentu będzie miało zastosowanie w ramach zawartej Umowy. Wykonawca zostanie poinformowany o powyższym z co najmniej trzy dniowym wyprzedzeniem. 5) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. 6) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego. 7) W przypadku niekorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 8) Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy ani nie wymaga podpisania dodatkowej umowy ani aneksu. W ZAKRESIE ZADANIA NR 14 9) Zamawiający przewiduje prawo opcji zgodnie z zapisem art. 441 ustawy Pzp. Realizacja prawa opcji – w zależności od potrzeb Zamawiającego polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, maksymalnie do 100% wartości zamówienia podstawowego. 10) W ramach realizacji zamówienia opcjonalnego Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian ilościowych modeli wskazanych w OPZ, które nie spowodują zmiany łącznej wartości Umowy. Wykonawca wyraża zgodę na wprowadzenie wskazanych zmian. 11) Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 12) Wykorzystanie prawa opcji uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie realizował dostawę w ilościach opcjonalnych w niezbędnej ilości w razie wystąpienia potrzeb oraz przyznania środków finansowych na ten cel. 13) Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, wyrażonego w formie pisemnego zamówienia towarów złożonego najpóźniej do dnia 06.11.2026 r. Skorzystanie przez Zamawianego z prawa opcji rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego. 14) Realizacja dostaw opcjonalnych może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, w terminie realizacji (obowiązywania) Umowy. 15) Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. 5. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane, częściowego ograniczenia lub całkowitego anulowania zamówienia w przypadku zmian w budżecie Ministerstwa Obrony Narodowej (projekcie planu finansowego, o którym mowa w § 5 ust. 8 decyzji nr 118/MON Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 190) skutkujących ograniczeniami wydatków w danym roku budżetowym.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/28wog Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. 3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 1, 4 i 7 ustawy Pzp. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców – podstawy wykluczenia oraz informację o warunkach udziału w postępowaniu Zamawiający określił w rozdziale VI SWZ. 5. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga załączenia do oferty aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do SWZ – szczegóły dotyczące złożenia oświadczenia JEDZ opisane zostały w rozdziale VII pkt 1 SWZ. 6.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VII. 7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych w zakresie zadania nr 14, o których mowa w rozdziale V pkt.1 SWZ. 9. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 10. Forma składanych oświadczeń i dokumentów została opisana w rozdziale VII pkt 3. 11. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) zostały opisane w rozdziale VIII SWZ. 12. Zamawiający żąda wniesienia wadium zgodnie z Rozdziałem X SWZ. Wykonawca składający ofertę na wybrane zadania dokonuje wpłaty wadium w wysokości wyszczególnionej dla poszczególnych zadań (części). 13. Zamawiający informuje, iż opis kryteriów i ich wag oraz sposobu oceny ofert określono w rozdziale XV SWZ. 14. Zamawiający w zakresie zadań nr od 1 do 13 żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej „Zabezpieczenie”), na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zgodnie z Rozdziałem XVII SWZ. 15. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian treści umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące zmian treści umowy zostały określone w rozdziale XVIII SWZ oraz w załączniku nr 6, 6A, 6B, 6C do SWZ (projekt umowy). 16. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 17. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/28wog. Informacje o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Zamawiający szczegółowo określił w rozdziale IX SWZ. 18. Zamawiający w rozdziale XVI SWZ określił formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 19. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 20. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833 /2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia załącznik nr 2A do SWZ. 21. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i dostarczenia Zamawiającemu w dniu zawarcia Umowy, a w razie potrzeby w każdym innym przypadku na żądanie Zamawiającego, dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość brutto Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej przez okres trwania Umowy na warunkach nie gorszych niż w pierwotnych dokumentach ubezpieczeniowych.