Digitalisierungsstrategie Parkraumbewirtschaftung

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Das Verhandlungsverfahren wird als zweistufiges Verfahren durchgeführt: In der ersten Stufe werden die fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge der Bewerber in einem Eignungsverfahren geprüft. Die Eignungskriterien müssen spätestens zum Ende der Teilnahmeantragsfrist erfüllt sein. In der darauffolgenden zweiten Stufe wird das wirtschaftlich günstigste Angebot jener Bewerber, die in der ersten Stufe für die Angebotsabgabe ausgewählt wurden, ermittelt. === Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - Formular zum Teilnahmeantrag - Fragebogen zur Eignungsprüfung (elektronisch zu bearbeitendes Formular mit der Dateiendung ".aidf") - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt - Verschwiegenheitserklärung - Falls einschlägig: F1_Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe/Bietergemeinschaft === Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: - Angebotsschreiben (elektronisch zu bearbeitendes Formular mit der Dateiendung ".aiform") - Preisblatt ("Leistungsverzeichnis.aidf") - Konzept 1 + Konzept 2 - Projektentwicklungs- und Steuerungsvertrag - PBW === Unterlagen, die beim Bieter verbleiben, Vertragsbestandteil sind und im Verfahren beachtet werden müssen: - Verfahrensleitfaden - Leistungsbeschreibung - Bewertungsmatrix_PBW - Datenverarbeitung === - Die Teilnahmeanträge und die Angebote sind in Textform nach § 126b BGB (Upload, ZIP-Datei etc.) innerhalb der genutzten Vergabeplattform mithilfe des Tools AI Bietercockpit (https://www.xvergabe.de) einzureichen. Auf der Vergabeplattform können die Vergabeunterlagen kostenlos und uneingeschränkt eingesehen und geöffnet werden. === - Die Abgabe der Teilnahmeanträge und der Angebote ist möglich, sobald sich die Interessenten kostenlos auf der Vergabeplattform registriert haben und erfolgt ausschließlich elektronisch. Bewerber-/Bieterfragen sind ebenfalls ausschließlich über die Vergabeblattform mithilfe des Tools AI Bietercockpit zu stellen und werden auch ausschließlich darüber beantwortet. Eine telefonische Kommunikation findet nicht statt. === - Technische Fragen zur Bedienung des Bietercockpits und zur elektronischen Teilnahmeantragsabgabe bzw. Angebotsabgabe sind entweder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform oder via folgende E-Mail-Adresse einzureichen: [email protected] === - Informationen und FAQs zur Bedienung des AI Bietercockpit können unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.bietercockpit.de/faq.html === Hinweis zur Bereitstellung von Angebotsunterlagen: Die nachfolgend genannten Unterlagen sind nicht Bestandteil der Teilnahmewettbewerbsunterlagen und werden ausschließlich den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern im Rahmen der Angebotsphase zur Verfügung gestellt: - Preisblatt (Dokument: "Leistungsverzeichnis.aidf") - Aufgabenstellung zur Konzepterstellung (Dokument: "Use Cases_PBW") Voraussetzung für die Übermittlung dieser Unterlagen ist die fristgerechte Einreichung der ausgefüllten und unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung als Bestandteil des Teilnahmeantrags. Die Vertraulichkeitserklärung ist den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügt.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beratung, Konzeption, Steuerung und teilweise Implementierung eines unternehmensweiten Digitalisierungs- und Transformationsprogramms der PBW. Ziel ist die Modernisierung und Integration der bestehenden IT- und Systemlandschaft einschließlich Datenmanagement, ERP-/Abrechnungssystemen, CRM- und Leitstellensystemen, Objekte- und Flächenmanagement, digitaler Kundenschnittstellen sowie Parkabfertigungsanlagen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Projektmanagement und Changemanagement, - Analyse und Zielarchitektur der bestehenden IT- und Prozesslandschaft, - Aufbau eines zentralen Datenmanagements/Data-Warehouse, - Systemauswahl, Marktanalyse und Proof-of-Concepts, - Einführung und Integration neuer Plattformen und Schnittstellen, - IT-Architektur-, Governance- und Security-Beratung, - Unterstützung bei Migration, Rollout, Betriebsüberführung und Hypercare, - Entwicklung KI-gestützter Services und Automatisierungslösungen.

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Abschichtung im Teilnahmewettbewerb: Der Auftraggeber behält sich vor, die Anzahl der Bewerber auf maximal drei zu begrenzen, sofern mehr als drei Bewerber die geforderte Mindestpunktzahl von 55 Punkten erreichen (siehe im Dokument: "Anlage 2_Formular zum Teilnahmeantrag") Die Auswahl erfolgt auf Grundlage der im Bietercockpit hinterlegten Auswahlkriterien "Referenzen" (Fragebogen zur Eignungsprüfung - Teilnahmewettbewerb, Datei: Fragebogen zur Eignungsprüfung_Teilnahmewettbewerb.aidf) Für jeden Bewerber wird eine Gesamtpunktzahl ermittelt. Je besser ein Bewerber die Auswahlkriterien erfüllt, desto höher ist die erzielte Punktzahl. Die drei Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Es wird wie folgt bewertet: - Referenzen (drei Referenzen pro Bieter) (maximal 30 Punkte je Referenz, gesamt maximal 90 Punkte) >Das Auftragsvolumen in Euro des Referenzprojekts beträgt ≥ 3 Mio. Euro - 8 Punkte >Das Auftragsvolumen in Euro des Referenzprojekts beträgt < 3 Mio. Euro und ≥ 1,5 Mio. Euro - 5 Punkte >Das Auftragsvolumen in Euro des Referenzprojekts beträgt < 1,5 Mio. Euro und ≥ 1 Mio. Euro - 2 Punkte >Der Bieter war im Referenzprojekt Hauptauftragnehmer - 6 Punkte >Der Bieter war im Referenzprojekt Teil einer Bietergemeinschaft - 3 Punkte >Der Bieter war im Referenzprojekt als Nachunternehmer tätig - 1 Punkt >Referenzabschluss ab 2025 - 6 Punkte >Referenzabschluss zwischen 2023 und 2024 - 3 Punkte >Referenzabschluss zwischen 2022 und 2023 - 1 Punkt >Der Referenzkunde ist im Bereich der Parkraumbewirtschaftung tätig - 10 Punkte >Der Referenzkunde ist nicht im Bereich der Parkraumbewirtschaftung tätig - 0 Punkte - Mitarbeiter (maximal 10 Punkte) >Mehr als 40 fachkundige Mitarbeiter, die sich regelmäßig und überwiegend mit den Aufgabenbereichen des ausgeschriebenen Auftrags befassen. - 10 Punkte >30-40 fachkundige Mitarbeiter, die sich regelmäßig und überwiegend mit den Aufgabenbereichen des ausgeschriebenen Auftrags befassen. - 5 Punkte >20- 29 fachkundige Mitarbeiter, die sich regelmäßig und überwiegend mit den Aufgabenbereichen des ausgeschriebenen Auftrags befassen. - 2 Punkte Die Gesamtpunktzahl (aus Referenzen und Mitarbeitern) beträgt max. 100 Punkte. Die Matrix zur Bewertung der Teilnahmeanträge befindet sich im Dokument: "Anlage 2_Formular zum Teilnahmeantrag" === Zuschlagskriterien: Die Bewertung erfolgt über ein Punktesystem: Den Zuschlag erhält derjenige Bieter, dessen Angebot nach Wertung anhand der in diesen Vergabeunterlagen benannten Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste ist, also die höchste Gesamtpunktzahl aller formal wertbaren Angebote erreicht. Die maximale Punktezahl von 100 Punkte entspricht der Gesamtgewichtung der Zuschlagskriterien von 100%. - Zuschlagskriterium Nr. 1: Preis Die maximale, im Zuschlagskriterium "Angebotspreis" erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 50. Dies entspricht in der Gewichtung 50 %. Dabei legt die Vergabestelle den Preis gemäß "Preisblatt" (Wertungspreis) zugrunde. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl (50 Punkte). Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz). Damit gilt folgende Formel: P = (Pmin ./. Pni) * 50 - Zuschlagskriterium Nr. 2: Qualität Die Qualitätsbewertung erfolgt anhand von zwei bieterseitig auszuarbeitenden Konzepten zu vorgegebenen Aufgabenstellungen (Use Cases), die den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern im Rahmen der Angebotsphase bereitgestellt werden (Dokument: "Use Cases_PBW"). Jedes Konzept wird mit maximal 25 Punkten bewertet: Konzept 1 (gemäß Aufgabenstellung "Use Cases_PBW"): 25 Punkte Konzept 2 (gemäß Aufgabenstellung "Use Cases_PBW"): 25 Punkte Die Bewertung je Konzept erfolgt anhand der folgenden Unterkriterien: a) Inhaltliche und methodische Qualität 40% b) Zielorientierung und Mehrwert für den Auftraggeber 30 % c) Struktur und Organisation des Projekts 15 % d) Vorgehensmodell und Umsetzbarkeit 15 % Je Unterkriterium werden 0 (mangelhaft), 1 (ausreichend), 3 (gut) oder 5 (sehr gut) Punkte vergeben. Die gewichteten Einzelpunkte werden je Konzept summiert und mit dem Faktor 5 multipliziert (max. 25 Punkte je Konzept). Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Addition beider Konzeptbewertungen: Qualitätspunkte gesamt = Punkte Konzept 1 + Punkte Konzept 2 (max. 50 Punkte) Die detaillierten Bewertungsmaßstäbe und -kriterien sind der Anlage 7 - Bewertungsmatrix_PBW zu entnehmen. Die dort enthaltenen Bearbeitungshinweise sind verbindlich zu beachten.