Digitaliseren Archief Gemeente Hilversum
Track this opportunity
Register to add pursuits, save this notice, and get alerts when similar tenders appear.
- Save and reuse search filters
- Track opportunities as pursuits
- Get notified when new notices match
Key information
Overview
De gemeente Hilversum wil graag zoveel mogelijk van haar analoge archieven digitaliseren om deze toegankelijk te maken voor een breed publiek. Dit onder de randvoorwaarden van digitale duurzaamheid met de daaraan gekoppelde kwaliteitseisen. De Aanbestedende dienst wil een overeenkomst sluiten voor de duur van 2 jaar.
10 Feb 2026, 11:00
Publication date
Publication
05 Mar 2026, 09:00
Additional information request deadline
Deadline
24 Mar 2026, 11:00
Submission deadline
Deadline
25 Mar 2026, 23:00
Contract start date
Deadline
25 Mar 2028, 23:00
Contract end date
Deadline
None recorded.
Lots1
Documentation29
- 198.3 KB
TN570546 - EFE4 Vrijwillig gunningsbericht 20260612123738.pdf
PDF document
- 28.7 KB
Bijlage 3 Invulformulier tarieven digitaliseren archieven NvI 2 120326.xlsx
Excel spreadsheet
- 444.3 KB
Nota van Inlichtingen 2 digitaliseren archieven 120326.pdf
PDF document
- 219.4 KB
Bijlage B Concept overeenkomst digitaliseren archieven versie 120326.pdf
PDF document
- 36.3 KB
Bijlage 5 Invulformulier verklaring onderaanneming digitaliseren archieven versie 10032026.docx
Word document
- 36.7 KB
Bijlage 6 Invulformulier holdingverklaring digitaliseren archieven.docx
Word document
- 43.3 KB
Bijlage 4 Invulformulier referenties - digitaliseren archieven versie 100326.docx
Word document
- 316.6 KB
Aanbestedingsleidraad digitaliseren archief versie 4.0 260226.pdf
PDF document
- 32.1 KB
Bijlage 3 Invulformulier tarieven digitaliseren archieven versie 4 260226.xlsx
Excel spreadsheet
- 220.5 KB
Bijlage B Concept overeenkomst digitaliseren archieven - versie 260226.pdf
PDF document
- 44.2 KB
Nota van Inlichtingen 1 digitaliseren archieven 260226.xlsx
Excel spreadsheet
- 20.8 KB
Nota van Inlichtingen 0.xlsx
Excel spreadsheet
- 189.0 KB
Verwerkersovereenkomst versie 2.0 2602026.pdf
PDF document
- 30.9 KB
Bijlage 3 Invulformulier tarieven digitaliseren archieven versie 3.xlsx
Excel spreadsheet
- 414.0 KB
Aanbestedingsleidraad digitaliseren archief versie 3.0 120226.pdf
PDF document
- 110.9 KB
Bijlage C Programma van eisen digitaliseren archieven versie 2.0.pdf
PDF document
- 139.3 KB
TN570546 - EFE3 Vrijwillige aankondiging van een opdracht 20260210120031.pdf
PDF document
- 33.8 KB
Bijlage A Checklist digitaliseren archieven.docx
Word document
- 338.9 KB
Bijlage D Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Hilversum 2026.pdf
PDF document
- 317.0 KB
Bijlage F Standaard verwerkersovereenkomst bij opdrachtbrief.pdf
PDF document
- 244.8 KB
Bijlage B Concept overeenkomst digitaliseren archieven.pdf
PDF document
- 198.2 KB
Bijlage E Social Return - digitaliseren archieven.pdf
PDF document
- 40.5 KB
Bijlage 6 Invulformulier holdingverklaring digitaliseren archieven (2).docx
Word document
- 38.7 KB
Bijlage 4 Invulformulier referenties - digitaliseren archieven.docx
Word document
- 301.7 KB
uea_570546_20260205164438.pdf
PDF document
- 40.9 KB
Bijlage 5 Invulformulier verklaring onderaanneming digitaliseren archieven.docx
Word document
- 239.1 KB
Bijlage G Nota-scheiding-van-belang digitaliseren archieven.pdf
PDF document
- 59.2 KB
Bijlage 2 Conformiteitenlijst en inschrijfformulier Digitaliseren archieven.docx
Word document
- 185.7 KB
Bijlage H Klachtenregeling gemeente Hilversum digitaliseren archieven.pdf
PDF document