Digitaliseren Archief Gemeente Hilversum

EFE4Voluntary contract award noticeaf102fdf-8030-41dc-a619-38d25c8f2c98GHGemeente Hilversum
620 days left
Estimated value€100,000
Deadline620 days left25 Mar 2028, 23:00
Competition00 participants
Lots11 lot

Track this opportunity

Register to add pursuits, save this notice, and get alerts when similar tenders appear.

  • Save and reuse search filters
  • Track opportunities as pursuits
  • Get notified when new notices match
Quick actions
Receive alerts

Key information

Identifier
af102fdf-8030-41dc-a619-38d25c8f2c98
Contract type
Deadline
25 Mar 2028, 23:00
CPV codes
79995100 - Archiving services79811000 - Digital printing services92512000 - Archive services
Status
Awarded
Notice type
EFE4Voluntary contract award notice
Source
Estimated value
€100,000
Publication date
12 Jun 2026, 10:37

Overview

De gemeente Hilversum wil graag zoveel mogelijk van haar analoge archieven digitaliseren om deze toegankelijk te maken voor een breed publiek. Dit onder de randvoorwaarden van digitale duurzaamheid met de daaraan gekoppelde kwaliteitseisen. De Aanbestedende dienst wil een overeenkomst sluiten voor de duur van 2 jaar.

Quick actions
Receive alerts
Timeline

31 Dec 1999, 23:00

Award decision

Award decision

25 Mar 2026, 23:00

Contract start date

Deadline

12 Jun 2026, 10:37

Publication date

Publication

25 Mar 2028, 23:00

Contract end date

Deadline

Version history

None recorded.

Contracting authorities1

GH

UNKNOWN 371795087

nlHilversum, Netherlands
[email protected]

Lots1

Documentation29

29 documents
  • TN570546 - EFE4 Vrijwillig gunningsbericht 20260612123738.pdf

    PDF document

    198.3 KB
  • Nota van Inlichtingen 2 digitaliseren archieven 120326.pdf

    PDF document

    444.3 KB
  • Bijlage 3 Invulformulier tarieven digitaliseren archieven NvI 2 120326.xlsx

    Excel spreadsheet

    28.7 KB
  • Bijlage B Concept overeenkomst digitaliseren archieven versie 120326.pdf

    PDF document

    219.4 KB
  • Bijlage 6 Invulformulier holdingverklaring digitaliseren archieven.docx

    Word document

    36.7 KB
  • Bijlage 5 Invulformulier verklaring onderaanneming digitaliseren archieven versie 10032026.docx

    Word document

    36.3 KB
  • Aanbestedingsleidraad digitaliseren archief versie 4.0 260226.pdf

    PDF document

    316.6 KB
  • Bijlage 4 Invulformulier referenties - digitaliseren archieven versie 100326.docx

    Word document

    43.3 KB
  • Bijlage 3 Invulformulier tarieven digitaliseren archieven versie 4 260226.xlsx

    Excel spreadsheet

    32.1 KB
  • Verwerkersovereenkomst versie 2.0 2602026.pdf

    PDF document

    189.0 KB
  • Bijlage B Concept overeenkomst digitaliseren archieven - versie 260226.pdf

    PDF document

    220.5 KB
  • Nota van Inlichtingen 1 digitaliseren archieven 260226.xlsx

    Excel spreadsheet

    44.2 KB
  • Bijlage 3 Invulformulier tarieven digitaliseren archieven versie 3.xlsx

    Excel spreadsheet

    30.9 KB
  • Nota van Inlichtingen 0.xlsx

    Excel spreadsheet

    20.8 KB
  • Bijlage A Checklist digitaliseren archieven.docx

    Word document

    33.8 KB
  • Aanbestedingsleidraad digitaliseren archief versie 3.0 120226.pdf

    PDF document

    414.0 KB
  • TN570546 - EFE3 Vrijwillige aankondiging van een opdracht 20260210120031.pdf

    PDF document

    139.3 KB
  • Bijlage C Programma van eisen digitaliseren archieven versie 2.0.pdf

    PDF document

    110.9 KB
  • Bijlage B Concept overeenkomst digitaliseren archieven.pdf

    PDF document

    244.8 KB
  • Bijlage F Standaard verwerkersovereenkomst bij opdrachtbrief.pdf

    PDF document

    317.0 KB
  • Bijlage 4 Invulformulier referenties - digitaliseren archieven.docx

    Word document

    38.7 KB
  • uea_570546_20260205164438.pdf

    PDF document

    301.7 KB
  • Bijlage 5 Invulformulier verklaring onderaanneming digitaliseren archieven.docx

    Word document

    40.9 KB
  • Bijlage 6 Invulformulier holdingverklaring digitaliseren archieven (2).docx

    Word document

    40.5 KB
  • Bijlage 2 Conformiteitenlijst en inschrijfformulier Digitaliseren archieven.docx

    Word document

    59.2 KB
  • Bijlage G Nota-scheiding-van-belang digitaliseren archieven.pdf

    PDF document

    239.1 KB
  • Bijlage E Social Return - digitaliseren archieven.pdf

    PDF document

    198.2 KB
  • Bijlage D Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Hilversum 2026.pdf

    PDF document

    338.9 KB
  • Bijlage H Klachtenregeling gemeente Hilversum digitaliseren archieven.pdf

    PDF document

    185.7 KB

Award criteria0

No procedure-level award criteria recorded.

Participants0

No participants recorded for this notice.